Sì.
Di default, la piattaforma consente di impostare una griglia di valutazione per la fase di valutazione e una griglia decisionale/per la giuria che emetterà il parere finale sul caso, sulla base del parere espresso dal valutatore. Alcuni dei nostri clienti utilizzano solo una fase, nel qual caso è solitamente il valutatore stesso a inserire la decisione finale. Pertanto, è possibile utilizzare solo una di queste due fasi, a seconda del processo. Una griglia, sia per la valutazione che per la decisione, è personalizzabile. Ciò significa che, a seconda delle esigenze, può includere menu a tendina, pulsanti di opzione, campi di testo libero e campi con valutazioni (da 1 a 5, ad esempio). Se, ad esempio, ci sono quattro criteri di valutazione, ciascuno con una valutazione su 5, la piattaforma calcolerà automaticamente un punteggio totale, risultante in una valutazione su 20 che verrà visualizzata alla fine della griglia di valutazione. Nel caso in cui alcuni criteri siano più importanti di altri, è possibile ponderarli e la piattaforma visualizzerà quindi alla fine della griglia la media ponderata che sarà stata calcolata automaticamente dalla piattaforma stessa.
Un valutatore può essere interno alla tua organizzazione o esterno. Puoi creare un account utente per qualcuno con il profilo "Valutatore" sulla piattaforma (dovrà quindi effettuare l'accesso ogni volta, a partire dalla prima visita, per accedere ai file assegnati). Tuttavia, se hai bisogno di ottenere una dichiarazione di assenza di conflitto di interessi e riservatezza da un valutatore prima che acceda a tutte le informazioni contenute nei file assegnati (sotto forma di caselle di controllo e un pulsante di convalida, non di firma elettronica), offriamo un componente aggiuntivo "MODULO ESPERTO". Pertanto, distinguiamo tra un Valutatore standard e un Valutatore Esperto, che internamente chiamiamo Esperto. Per un utente Esperto, non è necessario creare un account come per un utente Valutatore. Per richiedere l'assistenza di un Esperto, è sufficiente selezionare i file da assegnare e inviargli un invito come Esperto via e-mail tramite la piattaforma, utilizzando il suo indirizzo e-mail. L'esperto riceverà quindi una notifica via e-mail con il testo da te scelto e un link alla piattaforma. Cliccando su questo link, si accederà a una pagina accessibile senza effettuare il login, contenente informazioni sui casi assegnati. In caso di conflitto di interessi, è possibile scegliere di rifiutare uno, più casi o tutti. In questa pagina, sarà necessario fornire le seguenti informazioni:
- la sua scelta (accettare o rifiutare) per ciascuno dei casi a lui assegnati
- il suo nome, il suo cognome e il suo indirizzo email
Una volta completata questa pagina, l'utente deve convalidarla. Questa azione attiverà la creazione del suo account utente Esperto da parte della piattaforma. Potrà quindi visualizzare tutti i file assegnati e fornire il proprio feedback. Dopo la creazione dell'account, la piattaforma invierà automaticamente all'utente un'e-mail contenente una password generata casualmente che la piattaforma ha assegnato al suo account. Questa password consentirà all'utente di accedere nuovamente in seguito se non completa le valutazioni al primo tentativo.