politica sulla riservatezza

Preambolo:

EMUNDUS si impegna a garantire che il trattamento dei dati personali effettuato su www.emundus.fr sia conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR) e alla legge francese sulla protezione dei dati.

La presente informativa sulla protezione dei dati si applica al trattamento dei dati effettuato tramite il sito web www.emundus.fr .

Ti informa sulle finalità del trattamento effettuato, sulla base giuridica del trattamento, sui destinatari dei dati nonché sul loro periodo di conservazione, sulle misure di sicurezza, sull'eventuale esistenza di trasferimenti di dati al di fuori dell'Unione Europea o di processi decisionali automatizzati, sull'uso e la gestione dei cookie, sui tuoi diritti in materia di protezione dei dati e su come esercitarli.

Chi è responsabile del trattamento dei dati effettuato da questo sito web?

Il titolare del trattamento dei dati del sito web www.emundus.fr è EMUNDUS SAS, con sede in 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle, Francia.
Per ulteriori informazioni, consultare l'informativa legale.

Questo sito raccoglie dati personali?

Ai sensi dell'articolo 4.1 del GDPR, i dati personali sono qualsiasi informazione che consenta di identificare l'utente, direttamente o indirettamente. Questo sito web raccoglie dati personali attraverso i suoi vari moduli di contatto. I dati personali sono forniti liberamente a EMUNDUS dagli interessati, che acconsentono al loro trattamento e prendono atto dell'informativa visualizzata sotto i vari moduli di contatto. I dati raccolti sono adeguati, pertinenti, necessari e limitati al minimo indispensabile. Tra questi rientrano dati identificativi (cognome, nome), organizzazione, indirizzo postale, numero di telefono e dati di connessione (indirizzo e-mail).

Quali sono le finalità della raccolta dei dati?

Il trattamento dei dati personali raccolti attraverso i vari moduli di contatto presenti sul sito web persegue le seguenti finalità:

Perché trattiamo i tuoi dati personali?	Quali dati raccogliamo?
Per compilare il modulo di contatto e prenotare la dimostrazione della piattaforma EMUNDUS	I tuoi dati identificativi quali: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono fisso e/o cellulare, organizzazione
Per compilare statistiche sul nostro sito web (traffico del sito web, dati necessari per lo sviluppo del sito web e dei servizi, tasso di conversione, frequenza di rimbalzo)	Google Analytics
Per rispondere ad una richiesta di preventivo effettuata tramite il modulo "richiesta preventivo online"	I tuoi dati identificativi quali: nome, cognome, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono fisso e/o cellulare, organizzazione

Quali sono le finalità della raccolta dei dati?

I dati personali raccolti tramite i vari moduli di contatto presenti sul sito web hanno le seguenti finalità:

Rispondere ai messaggi dei visitatori del sito web.
Migliorare i servizi (Google Analytics anonimizzato).
Per soddisfare le esigenze dei clienti.
Stabilire una relazione commerciale.
La gestione dei cookie è regolata dai termini e dalle condizioni stabiliti nella Cookie Policy.
Per consentirti di beneficiare del servizio dimostrativo che offriamo.
Per ricevere ed elaborare le tue richieste relative ai tuoi diritti ai sensi del GDPR e della legge francese sulla protezione dei dati.

Qual è la base giuridica del trattamento effettuato da questo sito?

Il trattamento dei tuoi dati personali da parte di EMUNDUS si basa su:

O sul tuo consenso per tutti i casi in cui sei tu a fornire i tuoi dati personali. Il tuo consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Sia su interessi legittimi perseguiti da EMUNDUS.
Sia per ottemperare a un obbligo legale, in particolare per quanto riguarda l'esercizio dei tuoi diritti ai sensi del GDPR e della legge francese sulla protezione dei dati.

Chi sono i destinatari dei dati trattati da questo sito?

I tuoi dati personali sono destinati principalmente a EMUNDUS, editore del sito web e titolare del trattamento dei dati.

Vengono elaborate dal personale dei vari dipartimenti coinvolti nelle vostre richieste.

Sono trattati esclusivamente per le finalità sopra indicate. I tuoi dati personali sono ospitati in Francia e, in modo sicuro, presso un subappaltatore al di fuori dell'Unione Europea.

Il subappaltatore conserva i dati personali su server informatici in un ambiente controllato e sicuro, protetto da accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzati. Questi dati non vengono mai condivisi con terze parti per scopi commerciali.

I dati personali vengono trasferiti al di fuori dell'Unione Europea?

In caso di trasferimento contrattuale di dati personali, EMUNDUS garantisce che i destinatari rispettino il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). A tal fine, EMUNDUS ha stipulato un accordo contrattuale (CBA) con il responsabile del trattamento dei dati.

EMUNDUS monitora inoltre la conformità al GDPR di tutti i destinatari dei dati.

Come vengono protetti i dati personali trattati da questo sito?

EMUNDUS si impegna a proteggere i dati personali trattati nell'ambito di questo sito, in conformità con le migliori pratiche.

Di seguito sono riportate le principali misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati personali:

Tutte le pagine del sito web EMUNDUS sono sotto il protocollo https;
Registrazione delle connessioni;
Blocco dell'utente quando viene rilevato un tentativo di hacking;
La cancellazione dei Dati Personali avviene su richiesta dell'interessato o allo scadere del periodo di conservazione;
I dati vengono archiviati su server che soddisfano i più elevati standard tecnici di sicurezza.

Per quanto tempo vengono conservati i dati personali trattati da questo sito?

I dati personali raccolti in relazione a una richiesta di dimostrazione o tramite il modulo di contatto vengono utilizzati da EMUNDUS e conservati per 25 mesi.

I documenti giustificativi raccolti nell'ambito dell'esercizio dei tuoi diritti vengono conservati per tutta la durata dell'elaborazione della tua richiesta (1 mese massimo, in conformità con i requisiti della CNIL e del GDPR).

Questo sito utilizza i cookie?

Quando visiti questo sito, i cookie vengono salvati sul tuo computer, tablet o smartphone.

In pratica, utilizziamo i cookie per tracciare le misurazioni dell'audience. I cookie utilizzati da EMUNDUS su questo sito web sono quindi cookie di misurazione dell'audience.

Puoi accettare o rifiutare i cookie tramite il banner dei cookie o gestire le tue impostazioni dei cookie tramite il menu "Gestisci cookie" in fondo alla pagina. Per maggiori informazioni sui cookie, consulta la nostra politica sui cookie o visita il sito web della CNIL .

Posso oppormi a questi cookie?

Sì, e in diversi modi. Se non desideri che questo sito web inserisca cookie sul tuo computer, puoi bloccarli:

utilizzando un browser che, di default, rifiuta i cookie;
configurando opportunamente il tuo browser o installando sul tuo browser un componente aggiuntivo specificamente concepito per la gestione dei cookie;
configurando il tuo browser in modo da trasmettere al sito web la tua volontà di non essere tracciato (“Do not track”).

Questo sito web rispetta la tua scelta.

Quali sono i diritti delle persone i cui dati vengono trattati da questo sito web?

Spiegazione dei dati raccolti :

Puoi visitare il nostro sito web senza dover rivelare la tua identità o fornire alcuna informazione personale.

Tuttavia, puoi chiederci di ricontattarti utilizzando diversi moduli specifici:

il modulo di contatto;
il modulo di richiesta di dimostrazione;
il modulo di richiesta preventivo.

Raccogliamo i dati individuali che ci fornisci durante questi contatti, nonché nelle e-mail che ci invii.

Attuazione dei tuoi diritti :

In conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), entrato in vigore il 25 maggio 2018, e con la legge n. 78-17 del 6 gennaio 1978 modificata, relativa all'informatica, ai file e alle libertà, hai i seguenti diritti:

I tuoi diritti	Utilità
Diritto di accesso	Il diritto di sapere se conserviamo Dati Personali che ti riguardano e di ottenerne una copia, comprese, in particolare, le seguenti informazioni: Le finalità del trattamento, le categorie di Dati Personali trattati, le categorie di destinatari dei dati, il periodo di conservazione ove possibile (o i criteri utilizzati per determinare tale periodo) e i tuoi diritti.
Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio)	Diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi Dati Personali nei casi previsti dal GDPR (art. 17), in particolare: Quando i dati che elaboriamo non sono più necessari per noi; quando ti opponi al marketing e ne richiedi la cancellazione oltre alla cessazione del trattamento; quando il trattamento è illecito.
Diritto di opposizione	Questo diritto si applica quando trattiamo i tuoi dati per perseguire uno dei nostri legittimi interessi, come la pubblicità sulle tue pagine social. Se ti opponi a questo trattamento, analizzeremo le ragioni relative alla tua situazione particolare e determineremo se abbiamo un motivo legittimo e cogente per continuare a trattare i tuoi dati. In caso contrario, cesseremo il trattamento in questione.
Diritto di opposizione alla prospezione commerciale	Se ti opponi alle comunicazioni di marketing, interromperemo semplicemente l'elaborazione dei Dati rilevanti.
Revoca del consenso	Quando il trattamento dei tuoi Dati Personali è basato sul tuo consenso, la revoca del consenso ci impedisce di continuare a trattare i dati in questione.
Diritto di rettifica e diritto di limitazione	Puoi richiedere l'aggiornamento o la correzione di qualsiasi Dato Personale che ritieni inesatto o obsoleto. Puoi inoltre richiedere la sospensione del trattamento, fatta eccezione per la conservazione dei Dati Personali, quando: - contesti l'esattezza dei dati (tale limitazione dura per la durata della nostra verifica di tale possibile inesattezza); - il trattamento è illecito e preferisci ottenere la limitazione del trattamento piuttosto che la cancellazione dei dati; - non abbiamo più bisogno dei dati ma li ritieni ancora necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; - Hai presentato una richiesta di opposizione a causa della tua situazione particolare e questa limitazione è concessa mentre viene verificato il bilanciamento degli interessi tra i nostri legittimi interessi e i tuoi diritti e libertà. Quando il trattamento è stato limitato, i tuoi Dati potranno essere trattati solo con il tuo consenso o per l'esercizio, l'accertamento e la difesa di diritti legali.
Diritto alla portabilità	Hai il diritto di ricevere i Dati Personali che ci hai fornito direttamente, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Hai inoltre il diritto di trasmettere tali dati o di richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si applica solo al trattamento basato sul consenso della persona o sull'esecuzione del contratto e che viene effettuato mediante un processo automatizzato.

Destino dei dati in caso di morte

In conformità con le disposizioni dell'articolo 85 della legge francese sulla protezione dei dati (Loi Informatique et Libertés), ti informiamo che, in quanto persona fisica:

Hai il diritto di definire con noi le linee guida relative alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi Dati Personali dopo la tua morte;
Puoi modificare o revocare queste istruzioni in qualsiasi momento;
Lei può designare una persona responsabile dell'esecuzione di queste direttive, che avrà il diritto, dopo la sua morte, di esaminarle e di richiederne l'attuazione da parte nostra.
La informiamo inoltre che, in assenza di istruzioni specifiche fornite a EMUNDUS in merito al destino dei suoi Dati Personali, i suoi eredi potranno esercitare, dopo la sua morte, i diritti relativi alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei suoi Dati Personali nella misura necessaria all'organizzazione e alla liquidazione del suo patrimonio e affinché EMUNDUS tenga conto del suo decesso.

Hai anche (ove applicabile) il diritto di impartire istruzioni generali o specifiche in merito alla conservazione, cancellazione e comunicazione dei tuoi dati personali dopo la tua morte o al diritto all'oblio.

Come posso esercitare i miei diritti ai sensi del GDPR e della legge francese sulla protezione dei dati?

Le vostre richieste possono essere formulate in diversi modi:

Via e-mail scrivendo a: rgpd[@]emundus.fr;
Di persona presentandosi alla reception di EMUNDUS, situata in 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle;
Per posta, scrivendo a EMUNDUS, 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle;
Tramite un agente che utilizzerà uno dei canali sopra indicati per effettuare la richiesta.

Vi preghiamo di inviare ciascuna richiesta utilizzando uno dei metodi sopra indicati, allegando una copia del vostro documento di identità.

Per richiedere i diritti di accesso:

Si prega di specificare nella richiesta a quali dati o trattamenti si riferisce.

I tuoi dati ti saranno trasmessi per via elettronica o tramite posta raccomandata con avviso di ricevimento.

EMUNDUS può richiedere il pagamento di tariffe ragionevoli basate sui costi amministrativi per eventuali copie aggiuntive richieste (articolo 15.3 del GDPR).

In caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, EMUNDUS può richiedere il pagamento di spese ragionevoli che tengano conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o rifiutarsi di soddisfare tali richieste (articolo 12.5 del GDPR).

Per richiedere il diritto di rettifica:

Se ritieni che le informazioni che ti riguardano siano errate e debbano essere rettificate, ti preghiamo di specificare i dati inesatti o incompleti che ti riguardano e di fornire tutte le informazioni che consentono di correggerli o completarli (articolo 15 del GDPR).

Per richiedere il diritto alla cancellazione:

Ti preghiamo di specificare con precisione quali dati che ti riguardano desideri cancellare e i motivi della tua richiesta (articolo 17 del GDPR).

Nota : questo diritto non è assoluto, EMUNDUS potrebbe essere obbligata a conservare informazioni che ti riguardano, in particolare nell'ambito della gestione del rapporto commerciale (gestione delle fatture, gestione delle controversie) e nell'ambito della documentazione e della fornitura di prove relative all'esercizio dei tuoi diritti.

Per una richiesta di limitazione del trattamento:

Ti preghiamo di specificare con precisione i dati che ti riguardano per i quali richiedi la limitazione del trattamento e i motivi della tua richiesta.

Nota bene : questo diritto non è assoluto; EMUNDUS può decidere di continuare a trattare i tuoi dati (articolo 18.3 del GDPR). Se attuata, questa limitazione potrebbe comportare la sospensione dei servizi forniti da EMUNDUS (accesso al lavoro e ai risultati, ricezione di informazioni, ecc.). Tali conseguenze saranno descritte nella lettera di conferma di ricezione della tua richiesta di limitazione del trattamento.

Per richiedere il diritto di opposizione:

Ti preghiamo di specificare con precisione a quale trattamento dei tuoi dati personali desideri opporti e i motivi della tua richiesta.

Nota bene: questo diritto non è assoluto. Si prega di specificare con precisione l'attività di trattamento a cui ci si oppone e i motivi della richiesta (articolo 21 del GDPR).

Per richiedere il diritto alla portabilità dei dati:

Ogni utente può in qualsiasi momento richiedere la portabilità dei dati per recuperare i dati personali che EMUNDUS ha raccolto su di lui nell'ambito del trattamento basato sul consenso e sulla base di un contratto.

Se desideri che i dati vengano trasmessi a un altro titolare del trattamento in un formato standard, ti preghiamo di specificarlo e di fornire i dati di contatto di tale altro titolare del trattamento.

Come contattare il DPO?

È possibile contattare il DPO di EMUNDUS elettronicamente al seguente indirizzo: rgpd[@]emundus.fr oppure per posta inviando una lettera al seguente indirizzo: EMUNDUS – Responsabile della protezione dei dati – 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle.

È possibile presentare una richiesta alla CNIL al seguente indirizzo:

3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIGI CEDEX 07

Aggiornato a dicembre 2023.

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