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Informazioni generali

3 domande
In che cosa si differenzia Emundus da un semplice modulo online?

Emundus ti permette di creare moduli e gestire tutto ciò che segue la raccolta delle informazioni: centralizzazione dei file, organizzazione delle giurie, monitoraggio delle valutazioni, comunicazioni automatiche ai candidati e una dashboard per gestire la tua campagna. 

Quanto tempo occorre per lanciare la prima campagna?

La maggior parte dei nostri clienti è operativa in meno di quattro settimane. Ma il vero punto cruciale non è la tempistica, bensì ciò che accade dopo. Il nostro team vi supporta fin dal primo giorno: dalla configurazione dell'account all'implementazione dei moduli e alla formazione del personale. E rimane a vostra disposizione per tutta la durata dell'abbonamento.

Offrite una dimostrazione gratuita?

Sì, offriamo una dimostrazione gratuita per presentare le nostre soluzioni, rispondere alle tue domande e mostrarti esattamente come funziona il nostro strumento. Puoi fissare un incontro con il nostro team per una presentazione personalizzata in base alle tue esigenze! 😃

Caratteristiche

7 domande
È possibile estrarre i dati?

La soluzione Emundus consente l'estrazione dei dati in vari formati (Excel/CSV, PDF, ZIP), sia singolarmente (in una cartella) che in blocco, offrendo così ai nostri clienti la possibilità di esportare i propri dati in pochi secondi.

È possibile personalizzare i moduli di domanda?

Sì. Puoi creare i tuoi moduli in base ai tuoi criteri: tipologie di campi, allegati richiesti, condizioni di visualizzazione, fasi di invio.

Come funziona la valutazione da parte delle giurie?

Ogni revisore ha accesso solo ai file che gli sono stati assegnati. Valuta, commenta e fornisce il proprio feedback dal proprio spazio personale, senza poter visualizzare le valutazioni degli altri revisori, se lo si desidera. È possibile monitorare i progressi in tempo reale dalla propria dashboard.

È possibile gestire più campagne in parallelo?

Sì. Emundus ti permette di gestire più campagne contemporaneamente, con team, moduli, giurie e calendari separati per ciascuna.

I candidati ricevono notifiche automatiche?

Sì. È possibile configurare le comunicazioni automatiche in ogni fase chiave: conferma di presentazione, conferma di ricezione, richiesta di informazioni aggiuntive, decisione finale.

Possiamo generare report e statistiche sulle campagne?

Sì. Emundus genera dashboard ed esportazioni sui volumi delle richieste, i risultati delle valutazioni, i tempi di elaborazione e la composizione dei file delle richieste. Utile per i report interni e per la reportistica destinata ai partner.

È possibile collegare Emundus ai nostri strumenti esistenti?

Emundus dispone di un'API e può connettersi con i vostri strumenti aziendali (CRM, sistema informativo studenti, strumenti di firma elettronica, ecc.). I dettagli dell'integrazione vengono definiti con il nostro team tecnico durante la fase di onboarding.

Casi d'uso

4 domande
I nostri valutatori non sono esperti tecnici. Saranno in grado di gestire questa situazione?

L'interfaccia per i valutatori è facile da usare: un valutatore visualizza i file assegnati, apre un record, assegna un voto e aggiunge commenti. Non è richiesta alcuna formazione. La maggior parte delle persone impara a usare lo strumento in pochi minuti.

Possiamo gestire programmi con più fasi di selezione (preselezione, audizioni, giuria finale)?

Sì. È possibile configurare tutti i passaggi necessari al processo, con regole per il passaggio da una fase all'altra, giurie diverse per ogni fase e comunicazioni personalizzate.

Emundus è adatto alle dimensioni della nostra organizzazione?

Che siate una fondazione di cinque persone o un'università che gestisce migliaia di casi all'anno, le nostre soluzioni si adattano alla vostra realtà, non il contrario. I vostri team aziendali assumono il controllo diretto, senza coinvolgere il reparto IT. Le organizzazioni più grandi possono spingersi ancora oltre: integrazione con i propri strumenti esistenti, gestione avanzata degli accessi e gestione simultanea di più campagne da parte di team diversi. Lo strumento si adatta alle vostre esigenze.

Abbiamo candidati internazionali. La piattaforma è disponibile in più lingue?

Sì. Moduli e interfacce possono essere configurati in più lingue, incluso l'inglese, per adattarsi alle esigenze dei vostri utenti.

Hosting e sicurezza

6 domande
Dove sono ospitati i dati?

I dati sono ospitati in Francia, su un'infrastruttura certificata. Nessun dato viene trasferito al di fuori dell'Unione Europea. A seconda delle esigenze, offriamo anche un'opzione di hosting HDS (Health Data Hosting) certificata, nonché l'implementazione on-premise per le organizzazioni che desiderano mantenere il controllo completo della propria infrastruttura.

La piattaforma Emundus è conforme al GDPR?

Sì. Emundus è progettato per soddisfare i requisiti del GDPR: gestione del consenso, diritto alla cancellazione, tracciabilità degli accessi e accordo sul trattamento dei dati. Ci impegniamo inoltre a rispettare la norma ISO 27001, garantendo un rigoroso quadro di gestione della sicurezza delle informazioni. Possiamo fornire la documentazione relativa alla conformità su richiesta.

Chi ha accesso ai dati dei nostri candidati?

Solo i membri della tua organizzazione da te autorizzati, in base ai ruoli da te definiti, hanno accesso. I diritti di accesso sono gestiti in modo granulare: ogni utente accede solo agli spazi e alle cartelle a lui pertinenti. Emundus non utilizza i dati dei tuoi candidati per scopi commerciali.

Cosa succede se si perdono i dati o si verifica un errore?

Vengono eseguiti regolarmente backup automatici. In caso di problemi, i nostri team possono ripristinare i dati dai backup disponibili. I dettagli sono specificati nel nostro contratto di servizio.

Qual è il livello di disponibilità della piattaforma?

Emundus garantisce un elevato livello di servizio, con un uptime del 99% per l'accesso e il funzionamento della piattaforma, in conformità con il nostro SLA. La manutenzione programmata viene comunicata in anticipo per ridurre al minimo i tempi di inattività.

Come viene protetto l'accesso alla piattaforma?

L'azienda è certificata ISO 27001, a garanzia di un elevato livello di sicurezza delle informazioni. Le connessioni sono crittografate (HTTPS). La gestione dei diritti di accesso è granulare: ogni utente accede solo agli spazi e alle cartelle di sua competenza. Sono disponibili opzioni di autenticazione avanzate, tra cui SSO (Single Sign-On) e MFA (Autenticazione a più fattori), per le organizzazioni che ne necessitano.

Non riesci a trovare la risposta?

Il nostro team di esperti è a tua disposizione per supportarti e rispondere a tutte le tue domande specifiche.