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La nostra piattaforma online collaborativa e adattabile per la gestione efficiente delle tue campagne di candidatura e dei bandi di progetto

Mockup che illustra il funzionamento della piattaforma

Scegli processi semplificati e senza carta per la raccolta di informazioni e l'elaborazione dei file. Con la nostra soluzione online TCHOOZ di EMUNDUS, supererai le sfide legate alla complessità e ai vincoli di attività ripetitive e dispendiose in termini di tempo.

  • Raccogliere

    Basta raccogliere tutti i file presenti sul tuo sito.

  • Selezionare

    Scegli il numero di documenti da allegare e le relative specifiche utilizzando la nostra soluzione EMUNDUS. Crea i tuoi moduli personalizzati.

  • Trattare

    L'elaborazione dei fascicoli dei candidati potrà essere efficace grazie al loro stato, che organizzerà quindi un flusso di lavoro.

  • Automatizzare

    Il risultato ottenuto viene automaticamente allegato al fascicolo del candidato e può essere visualizzato nell'area di gestione dei fascicoli.

Gli spazi sulla nostra piattaforma

Mockup che illustra lo spazio del manager

Area responsabile

Ottimizza ogni fase del processo di selezione (gestione dei fascicoli, valutazione, decisione) in un ambiente collaborativo con la nostra piattaforma.

Con la nostra soluzione EMUNDUS, hai il controllo completo sulle impostazioni delle tue campagne di candidatura e dei bandi di gara. Hai a disposizione una gamma completa di funzionalità per personalizzare ogni aspetto, dalle informazioni generali ai moduli di candidatura.

Un ulteriore vantaggio è l'automazione delle comunicazioni con i candidati: puoi creare modelli di email personalizzati e configurare trigger nei momenti chiave del processo.

Concentratevi su ciò che conta di più: trovare i migliori talenti e selezionare i progetti più promettenti.

  • Centralizzazione delle informazioni
  • Automazione dei processi
  • Collaborazione semplificata
  • Monitoraggio e valutazione del progetto
  • Sicurezza e riservatezza dei dati
  • Risparmio di tempo ed efficienza

Area di deposito

La nostra soluzione EMUNDUS offre ai candidati uno spazio Depositor sicuro e di facile utilizzo che semplifica l'invio delle loro domande.

Possono navigare facilmente tra le diverse sezioni del modulo, fornire le informazioni richieste e caricare i documenti necessari, siano essi obbligatori o facoltativi.

I candidati beneficiano del monitoraggio in tempo reale dell'avanzamento della loro candidatura e ricevono notifiche automatiche.

Inoltre, la nostra piattaforma offre funzionalità avanzate come un modulo video e un sistema di pagamento online. Forniamo anche un archivio documentale che consente la trasmissione diretta di documenti, come ad esempio un contratto da firmare. Infine, il nostro sistema di messaggistica interna facilita l'interazione tra candidati e manager, consentendo loro di inviare domande e documenti all'interno delle loro candidature.

Modello che illustra l'area di deposito
  • Accessibilità e facilità d'uso
  • Centralizzazione delle informazioni
  • Monitoraggio in tempo reale
  • Comunicazione semplificata
  • Privacy dei dati
  • Notifiche e promemoria automatici
Mockup che illustra la creazione di siti web vetrina

Sito web vetrina

Massimizza l'impatto della tua strategia di comunicazione con un sito web vetrina accattivante e interconnesso con la tua piattaforma.

Per attrarre candidati e incentivare le candidature, un sito web accattivante e personalizzato è essenziale. In EMUNDUS, offriamo la possibilità di creare un sito web personalizzato, specificamente adattato alle vostre esigenze, per rafforzare l'immagine del vostro brand e migliorare l'esperienza utente. Inoltre, la nostra soluzione vi consente di gestire autonomamente i contenuti del vostro sito web, dandovi la possibilità di arricchirlo facilmente e di garantirne aggiornamenti regolari.

Investendo in un sito web accattivante e integrato con la tua piattaforma, aumenterai le conversioni e ti distinguerai dalla concorrenza. Un design accattivante e un'esperienza utente ottimale incoraggeranno i candidati a interagire di più e a inviare le loro candidature con sicurezza.

Contattaci subito per scoprire come la nostra soluzione di sito web vetrina può soddisfare i tuoi obiettivi.

I nostri punti di forza fanno la differenza

Qualità del servizio

Sappiamo che ogni cliente è unico e ha aspettative specifiche. Il nostro team dedicato è qui per offrirti un servizio personalizzato, che si tratti di consulenza, supporto tecnico o qualsiasi altra richiesta. Ti guideremo in ogni fase del percorso.

Competenze e competenze

Il nostro team è composto da professionisti altamente qualificati, esperti nei rispettivi settori. Investiamo nella loro formazione continua e nel loro supporto per garantire che le loro competenze siano sempre aggiornate. Questo vi consente di beneficiare di una consulenza informata e di un'assistenza personalizzata per soddisfare efficacemente le vostre esigenze.

Reattività e comunicazione

La nostra azienda si distingue per la sua reattività. Rispondiamo rapidamente alle vostre richieste, per telefono, e-mail o tramite il nostro centro assistenza online. Inoltre, manteniamo una comunicazione trasparente, tenendovi regolarmente informati sullo stato di avanzamento delle vostre richieste o del vostro progetto.

I nostri impegni in materia di sicurezza

Certificazione ISO27001

ISO 27001 è uno standard internazionale che definisce i requisiti per l'implementazione di un Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni (SGSI).

Offre un quadro strutturato per identificare, valutare e affrontare i rischi per la sicurezza delle informazioni.

Questo standard è il più noto al mondo per i sistemi di gestione della sicurezza delle informazioni (SGSI). Fornisce alle aziende di tutte le dimensioni, indipendentemente dal settore di attività, linee guida per la definizione, l'implementazione, il mantenimento e il miglioramento continuo di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni.

Server sicuri

Ciascuno dei nostri clienti ha il proprio server, con i propri file e un database dedicato.

I server sono sistematicamente ospitati da un provider sovrano selezionato da EMUNDUS.

I nostri clienti possono anche scegliere la loro sistemazione

Solo il personale autorizzato all'interno dell'azienda EMUNDUS può connettersi al server tramite una chiave SSH

I server vengono tenuti aggiornati e le patch di sicurezza vengono applicate il più rapidamente possibile.

Vuoi fare un salto di qualità? Offriamo hosting HDS e SecNumCloud su richiesta.

Autenticazione a due fattori (2FA)

L'autenticazione a due fattori (2FA) è un metodo di sicurezza che richiede due forme di identificazione per accedere a risorse e dati. Consente alle aziende di monitorare e proteggere le informazioni e le reti più vulnerabili. Questo metodo aggiunge un ulteriore livello di sicurezza, rendendo più difficile per i criminali informatici rubare l'identità degli utenti o accedere ai loro dispositivi e account.

Backup automatici

L'intera applicazione (database e file) viene regolarmente sottoposta a backup.

I backup sono crittografati e archiviati in due siti geograficamente separati

Controlli di accesso

Ogni utente ha un account e un profilo personalizzati in base al proprio ruolo. La piattaforma include la gestione dei diritti per garantire un accesso controllato ai dati.

I tentativi di accesso non autorizzati sono protetti da un firewall che controlla tutte le interazioni con la piattaforma

Governance dei dati (GDPR)

Attribuiamo grande importanza ai dati che ci affidate. EMUNDUS si avvale del supporto di un DPO esterno che garantisce l'aggiornamento dei nostri archivi.

Autenticazione SSO

SSO, acronimo di Single Sign-On, è un sistema di autenticazione che consente a un utente di accedere a più applicazioni o servizi utilizzando un unico set di credenziali, solitamente un nome utente e una password.

Ciò significa che una volta effettuato l'accesso a un'applicazione o a un servizio, l'utente non deve effettuare nuovamente l'accesso per accedere ad altre applicazioni o servizi. Questo semplifica la gestione delle password per l'utente e può anche migliorare la sicurezza riducendo il numero di volte in cui gli utenti devono immettere le proprie credenziali.

Comunicazione crittografata con SSL

Un certificato SSL (Secure Sockets Layer) è un certificato digitale che autentica l'identità di un sito web e abilita una connessione crittografata. Crea un collegamento crittografato tra un server web e un browser web, garantendo così una connessione sicura.

Quando un sito web è protetto da un certificato SSL, nell'URL compare l'acronimo HTTPS (HyperText Transfer Protocol Secure). Senza un certificato SSL, vengono visualizzate solo le lettere HTTP (senza la "S" di "Secure"). Nella barra degli indirizzi compare anche l'icona di un lucchetto.

Un certificato SSL è essenziale per proteggere le transazioni online e la riservatezza delle informazioni dei clienti¹. Garantisce che i dati trasferiti tra utenti e siti web, o tra due sistemi, siano impossibili da decifrare.

Processo tipico di distribuzione di una piattaforma

In EMUNDUS, diamo grande importanza al coinvolgimento dei nostri clienti nell'esecuzione dei loro progetti, motivo per cui i nostri team hanno adottato un approccio agile. Realizziamo il vostro progetto attraverso iterazioni successive. In quest'ottica, vi invitiamo a condurre test durante tutto il processo di sviluppo per garantire la vostra completa soddisfazione.

  • Cartella di distribuzione (toolbox)
  • Kick-off: riunione di lancio
  • Configurazione della piattaforma globale
  • Riunione di convalida (configurazione, preparazione dello spazio Depositor)
  • Configurazione dello spazio del depositante da parte dei tecnici EMUNDUS
  • Incontro per convalidare lo spazio del depositante
  • Possibile apertura al pubblico delle campagne della piattaforma
  • Preparazione della riunione
  • Configurazione dello spazio del gestore
  • Riunione di convalida (area responsabile)
  • Formazione degli utenti
  • Consegna della piattaforma definitiva
  • Riunione di completamento del progetto
SaaS / On-premise

Scegli la flessibilità della nostra piattaforma: modalità SaaS con supporto o modalità On-premise, a seconda delle tue esigenze

Ogni azienda è unica e ha esigenze specifiche in termini di distribuzione e gestione del software. Ecco perché offriamo la nostra piattaforma in due modalità distinte: SaaS (Software as a Service) e on-premise.

Il modello SaaS accompagnato

La nostra SaaS supporto offre una soluzione chiavi in ​​mano , ospitata sui nostri server e accessibile tramite Internet, con un nome di dominio creato appositamente dal nostro team.

Con il nostro modello SaaS supportato, puoi beneficiare di numerosi vantaggi. Innanzitutto, non è necessario investire in infrastrutture costose, poiché tutto è gestito dal nostro team di esperti. Puoi accedere rapidamente alla piattaforma e iniziare a utilizzarla, senza preoccuparti di complesse implementazioni.

Inoltre, potrai beneficiare di aggiornamenti regolari e/o automatici, il che significa che avrai sempre accesso alle funzionalità e ai miglioramenti più recenti senza doverti preoccupare degli aggiornamenti manuali. Infine, il nostro team di supporto tecnico è a tua disposizione per assisterti in caso di necessità, garantendoti un'esperienza fluida e senza intoppi.

Modalità on-premise

Se la tua azienda ha esigenze specifiche in termini di sicurezza, personalizzazione o preferisci avere il controllo totale sull'infrastruttura, la nostra piattaforma on-premise è ciò che fa per te.

In questa modalità, gestiamo l'implementazione della tua piattaforma direttamente sui tuoi server interni. Questo ti consente di mantenere il controllo completo della tua infrastruttura. Questo approccio ti offre la massima flessibilità per personalizzare il software in base alle tue esigenze specifiche e mantenere il controllo completo sul processo.

Il nostro team di supporto tecnico è inoltre disponibile per assistervi durante tutto il processo di installazione e configurazione, fornendo il supporto necessario per garantire un'installazione senza intoppi.

Hai domande?

Non esitate a contattarci per saperne di più sulle nostre offerte e scoprire come la nostra piattaforma può soddisfare le vostre esigenze.