Die Bewertung der Effektivität und Fairness interner Rekrutierungsprozesse stellt für Wirtschaftshochschulen eine zentrale Herausforderung dar. Emundus bietet fortschrittliche Funktionen, um Feedback von Kandidaten zu sammeln, Rekrutierungsdaten zu analysieren und individuelle Berichte zu erstellen. Mithilfe dieser Informationen können Hochschulen ihren internen Rekrutierungsprozess kontinuierlich verbessern.

Zusammenfassung :

1. Sammeln Sie in jeder Phase Feedback von den Kandidaten

2. Nutzung von Rekrutierungsdaten für detaillierte Analysen

3. Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für die Echtzeitüberwachung

4. Implementieren Sie einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess

1. Sammeln Sie in jeder Phase Feedback von den Kandidaten

Zufriedenheitsfragebögen konfigurieren

Mit Emundus können Sie für jede Phase des internen Rekrutierungsprozesses individuelle Zufriedenheitsumfragen erstellen. Diese Umfragen können nach jeder wichtigen Interaktion, wie z. B. Bewerbungseinreichung, Vorstellungsgespräch oder Bekanntgabe des Ergebnisses, automatisch an die Kandidaten versendet werden.

Durch regelmäßiges Einholen von Feedback von internen Bewerbern können Business Schools schnell Stärken und Verbesserungspotenziale in ihrem Bewerbungsprozess erkennen. Dieser proaktive Ansatz unterstreicht zudem das Engagement der Institution, die Bedürfnisse ihrer Studierenden zu verstehen und darauf einzugehen. Dank der Fragebögen von Emundus nach der Bewerbung lässt sich feststellen, ob internationale Studierende zusätzliche Unterstützung benötigen und entsprechende Informationsveranstaltungen anbieten können.

Analysieren Sie das Feedback, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren

Die Emundus-Plattform bündelt sämtliches Feedback von internen Bewerbern und ermöglicht so die Analyse der Kommentare. Zulassungsmanager können dadurch Trends und wiederkehrende Probleme im Rekrutierungsprozess identifizieren.

Diese qualitative Analyse, kombiniert mit den von Emundus generierten quantitativen Daten, ermöglicht einen umfassenden Einblick in die Erfahrungen der Bewerber. Hochschulen können so Verbesserungsmaßnahmen priorisieren, um ihren internen Rekrutierungsprozess effizienter und gerechter zu gestalten. Beispielsweise konnte eine führende Ingenieurhochschule durch die Analyse des Feedbacks auf Emundus Unklarheiten in den Auswahlkriterien bestimmter Studiengänge feststellen. Durch die Präzisierung und effektivere Kommunikation dieser Kriterien konnte die Hochschule die Anzahl irrelevanter Bewerbungen deutlich reduzieren und die Zufriedenheit der Bewerber steigern.

2. Nutzen Sie Rekrutierungsdaten für eine detaillierte Analyse

Wichtige Leistungsindikatoren überwachen

Mit Emundus können Sie Kennzahlen (KPIs) definieren und verfolgen, die speziell auf die interne Rekrutierung an Wirtschaftshochschulen zugeschnitten sind. Zu diesen KPIs gehören beispielsweise Bewerbungskonversionsraten, durchschnittliche Bearbeitungszeiten und die Zufriedenheit der Kandidaten in jeder Phase des Bewerbungsprozesses.

Durch die regelmäßige Überwachung dieser Indikatoren auf der Plattform können Zulassungsmanager die Effektivität ihres Prozesses beurteilen. So lassen sich Engpässe schnell erkennen und Korrekturmaßnahmen zur Optimierung der internen Rekrutierung ergreifen. Im Fall von Mines-Télécom beispielsweise ermöglichte die Überwachung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit für Bewerbungen die Erkennung und Behebung eines Engpasses im Bewerbungsvalidierungsprozess, wodurch die Bewerbererfahrung verbessert wurde.

Trends und Verbesserungsmöglichkeiten identifizieren

Die Emundus-Plattform bietet leistungsstarke Funktionen zur internen Datenanalyse im Rekrutierungsprozess. Hochschulen können die Bewerbungshistorie nutzen, um wichtige Trends zu erkennen, wie beispielsweise Veränderungen in der Anzahl der Bewerber, die beliebtesten Studiengänge oder das typische Profil erfolgreicher Bewerber.

Diese Informationen ermöglichen eine strategische Steuerung der internen Rekrutierung, beispielsweise durch Anpassung der Kommunikations- oder Auswahlkriterien. Die mithilfe von Emundus identifizierten Verbesserungspotenziale tragen somit kontinuierlich zur Steigerung der Effizienz und Fairness des Prozesses bei. Durch die Analyse von Daten aus den Vorjahren konnte Sciences Po Paris einen Anstieg der Bewerbungen für bestimmte Sommerkurse vorhersehen und die für deren Bearbeitung bereitgestellten Ressourcen entsprechend anpassen.

3. Erstellung benutzerdefinierter Berichte zur Echtzeitüberwachung

Zugriff auf anpassbare Dashboards

Emundus bietet vollständig anpassbare Dashboards zur Echtzeitverfolgung des internen Rekrutierungsfortschritts. Zulassungsmanager können diese Dashboards an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen und die relevantesten Indikatoren und Grafiken auswählen.

Diese personalisierte Übersicht ermöglicht es, den Bewerbungsfortschritt einfach zu verfolgen und schnell auf Abweichungen zu reagieren. Emundus-Dashboards unterstützen somit das strategische Management des internen Recruitings durch die ständige Transparenz wichtiger Kennzahlen. Beispielsweise konnte Excelia mithilfe eines Dashboards zur Verfolgung der Zulassungen nach geografischer Region einen unerwarteten Anstieg der Bewerbungen aus Asien schnell erkennen und die Werbemaßnahmen auf diesem Kontinent entsprechend anpassen.

Erstellen Sie detaillierte Berichte über Anwendungen

Mit wenigen Klicks erstellt Emundus umfassende Berichte über interne Anwendungen. Diese Berichte lassen sich nach verschiedenen Kriterien segmentieren, beispielsweise nach Schulungsprogramm, Bildungsniveau oder Bewertungsergebnissen.

Die detaillierten Berichte bieten eine umfassende Analyse des internen Kandidatenpools und heben die vielversprechendsten Profile hervor. Sie ermöglichen zudem die Überwachung der Zielerreichung im Rekrutierungsprozess und die entsprechende Anpassung der Maßnahmen. Dank Emundus haben Hochschulen Zugriff auf zuverlässige und aktuelle Daten, um ihre interne Rekrutierungsstrategie effektiv zu gestalten. Sciences Po Paris nutzt regelmäßig Emundus-Berichte, um den Fortschritt mit den Studiengangsleitern zu besprechen und Auswahlkriterien oder die Kommunikation mit Studierenden bei Bedarf anzupassen.

Für ein effektives internes Rekrutierungsmanagement mit Emundus:

1. Wichtige, auf die Ziele abgestimmte Indikatoren definieren

2. Konfigurieren Sie Dashboards, die auf jeden Bedarf zugeschnitten sind

3. Automatisieren Sie die regelmäßige Erstellung von Standardberichten

4. Analysieren Sie die Daten, um Trends zu identifizieren

5. Die Strategie wird fortlaufend auf Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse angepasst

4. Einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess implementieren

Definieren Sie gezielte Aktionspläne

Die über Emundus gesammelten Daten und Rückmeldungen bilden eine solide Grundlage für die Entwicklung von Aktionsplänen zur Verbesserung der internen Rekrutierung. Hochschulen können so vorrangige Schwachstellen identifizieren und geeignete Korrekturmaßnahmen entwickeln.

Wenn Bewerber beispielsweise mangelnde Unterstützung bemängeln, kann die Schule Schulungen anbieten oder feste Ansprechpartner benennen. Zeigt sich in einer bestimmten Phase eine hohe Abbruchquote, kann die Schule Inhalt und Format dieser Phase überprüfen. Emundus ermöglicht so gezielte Verbesserungsmaßnahmen für maximale Wirkung. Die vergleichende Analyse von Feedback und Daten erlaubt die schnelle Identifizierung und Behebung von Problemen wie etwa zu langsamen Online-Bewerbungsformularen und trägt somit zur Senkung der Abbruchquote bei.

Fortschritte messen und Praktiken anpassen

Der kontinuierliche Verbesserungsprozess für die interne Rekrutierung ist ein langfristiges Engagement. Emundus ermöglicht die regelmäßige Messung des Fortschritts durch den Vergleich von Kennzahlen vor und nach der Umsetzung von Maßnahmen.

Diese regelmäßige Evaluierung ermöglicht bei Bedarf schnelle Anpassungen der Vorgehensweisen und sichert so nachhaltige Ergebnisse. Wirtschaftshochschulen können dadurch ihre interne Rekrutierungsstrategie kontinuierlich auf Basis objektiver Daten und konkreten Feedbacks optimieren. Emundus wird somit zu einem echten Motor für kontinuierliche Verbesserung und trägt zu Effizienz und Fairness im Rekrutierungsprozess bei. Sciences Po Paris beispielsweise hat ein vierteljährlich tagendes Komitee eingerichtet, das die Emundus-Indikatoren analysiert und die Prozesse anpasst. Dieser iterative Ansatz hat zu signifikanten Verbesserungen geführt, wie beispielsweise einer Reduzierung der durchschnittlichen Bearbeitungszeit für Bewerbungen um 20 %.

Kurz gesagt, bietet Emundus Business Schools leistungsstarke Tools zur kontinuierlichen Evaluierung und Optimierung ihres internen Rekrutierungsprozesses. Durch die umfassende Nutzung der Feedback-, Datenanalyse- und Reporting-Funktionen der Plattform können Zulassungsmanager ihre Rekrutierung effizienter und gerechter gestalten. Dieser kontinuierliche Verbesserungsprozess, basierend auf verlässlichen Informationen, ist unerlässlich, um die besten internen Kandidaten zu gewinnen und den Ruf der Institution zu stärken.