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Unsere kollaborative und flexible Online- Plattform für die effiziente Verwaltung Ihrer Bewerbungskampagnen und Projektausschreibungen

Modell zur Veranschaulichung der Funktionsweise der Plattform

Setzen Sie auf papierlose und vereinfachte Prozesse für die Informationserfassung und Dateiverarbeitung. Mit unserer Online-Lösung TCHOOZ von EMUNDUS meistern Sie die Herausforderungen, die mit der Komplexität und den Einschränkungen sich wiederholender und zeitaufwändiger Aufgaben einhergehen.

  • Sammeln

    Sammeln Sie einfach alle Dateien auf Ihrer Website.

  • Wählen

    Wählen Sie mit unserer EMUNDUS-Lösung die Anzahl der anzuhängenden Dokumente und deren Spezifikationen aus. Erstellen Sie Ihre individuellen Formulare.

  • Behandeln

    Die Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen kann dank ihres Status effektiv erfolgen, wodurch ein Arbeitsablauf organisiert wird.

  • Automatisieren

    Das Ergebnis wird automatisch der Kandidatenakte beigefügt und kann im Dateiverwaltungsbereich eingesehen werden.

Die freien Plätze auf unserer Plattform

Modell zur Veranschaulichung des Managerbereichs

Managerbereich

Optimieren Sie jeden Schritt Ihres Auswahlprozesses (Dateiverwaltung, Bewertung, Entscheidung) in einer kollaborativen Umgebung mit unserer Plattform.

Mit unserer EMUNDUS-Lösung haben Sie die volle Kontrolle über die Einstellungen Ihrer Bewerbungskampagnen und Projektausschreibungen. Ihnen steht eine umfassende Palette an Funktionen zur Verfügung, um jeden Aspekt individuell anzupassen – von allgemeinen Informationen bis hin zu Bewerbungsformularen.

Ein weiterer Vorteil ist die Automatisierung der Kommunikation mit Kandidaten: Sie erstellen Ihre eigenen E-Mail-Vorlagen und konfigurieren Auslöser für wichtige Momente im Prozess.

Konzentrieren wir uns auf das Wesentliche: die besten Talente finden und die vielversprechendsten Projekte auswählen.

  • Zentralisierung von Informationen
  • Prozessautomatisierung
  • Vereinfachte Zusammenarbeit
  • Projektüberwachung und -bewertung
  • Datensicherheit und Vertraulichkeit
  • Zeitersparnis und Effizienz

Einzahlungsbereich

Unsere EMUNDUS-Lösung bietet Kandidaten einen benutzerfreundlichen und sicheren Einreicherbereich, der die Einreichung ihrer Anträge vereinfacht.

Sie können problemlos zwischen den verschiedenen Abschnitten des Formulars navigieren, die erforderlichen Informationen angeben und die notwendigen Dokumente hochladen, egal ob diese obligatorisch oder optional sind.

Die Bewerber profitieren von der Echtzeit-Überwachung des Fortschritts ihrer Bewerbung und erhalten automatische Benachrichtigungen.

Unsere Plattform bietet zudem fortschrittliche Funktionen wie ein Videomodul und ein Online-Zahlungssystem. Wir stellen außerdem ein Dokumentenarchiv bereit, das die direkte Übermittlung von Dokumenten, beispielsweise eines zu unterzeichnenden Vertrags, ermöglicht. Unser internes Nachrichtensystem erleichtert schließlich die Kommunikation zwischen Bewerbern und Managern, indem es ihnen erlaubt, Fragen und Dokumente direkt im Rahmen ihrer Bewerbung(en) zu senden.

Modell zur Veranschaulichung des Einzahlungsbereichs
  • Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit
  • Zentralisierung von Informationen
  • Echtzeit-Tracking
  • Vereinfachte Kommunikation
  • Datenschutz
  • Automatische Benachrichtigungen und Erinnerungen
Mockup zur Veranschaulichung der Erstellung von Showcase-Websites

Showcase-Website

Maximieren Sie die Wirkung Ihrer Kommunikationsstrategie mit einer attraktiven Showcase-Website, die mit Ihrer Plattform vernetzt ist.

Um Kandidaten zu gewinnen und Bewerbungen zu fördern, ist eine attraktive und personalisierte Website unerlässlich. EMUNDUS bietet Ihnen die Möglichkeit, eine individuell gestaltete Website zu erstellen, die exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist, Ihre Markenpräsenz stärkt und die Benutzerfreundlichkeit verbessert. Darüber hinaus ermöglicht Ihnen unsere Lösung die eigenständige Verwaltung Ihrer Website-Inhalte. So können Sie Ihre Seite ganz einfach erweitern und regelmäßig aktualisieren.

Investieren Sie in eine attraktive Website, die in Ihre Plattform integriert ist, steigern Sie Ihre Konversionsrate und heben Sie sich von der Konkurrenz ab. Ein ansprechendes Design und eine optimale Benutzererfahrung motivieren Kandidaten zur aktiven Teilnahme und geben ihnen die Zuversicht, ihre Bewerbungen einzureichen.

Kontaktieren Sie uns jetzt, um herauszufinden, wie unsere Showcase-Website-Lösung Ihre Ziele erfüllen kann.

Unsere Stärken machen den Unterschied

Servicequalität

Wir wissen, dass jeder Kunde einzigartig ist und individuelle Erwartungen hat. Unser engagiertes Team bietet Ihnen einen persönlichen Service – ob Beratung, technischer Support oder sonstige Anliegen. Wir begleiten Sie auf jedem Schritt.

Fähigkeiten und Expertise

Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachleuten, die Experten auf ihren jeweiligen Gebieten sind. Wir investieren in ihre kontinuierliche Weiterbildung und Unterstützung, um sicherzustellen, dass ihr Fachwissen stets auf dem neuesten Stand ist. So profitieren Sie von fundierter Beratung und individueller Betreuung, die Ihre Bedürfnisse optimal erfüllt.

Reaktionsfähigkeit und Kommunikation

Unser Unternehmen zeichnet sich durch seine Reaktionsschnelligkeit aus. Wir beantworten Ihre Anfragen umgehend – per Telefon, E-Mail oder über unser Online-Hilfecenter. Darüber hinaus legen wir Wert auf transparente Kommunikation und halten Sie regelmäßig über den Bearbeitungsstand Ihrer Anfragen oder Ihres Projekts auf dem Laufenden.

Demo buchen

Unsere Sicherheitsverpflichtungen

ISO27001-Zertifizierung

ISO 27001 ist ein internationaler Standard, der die Anforderungen an die Implementierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) definiert.

Es bietet einen strukturierten Rahmen zur Identifizierung, Bewertung und Bewältigung von Informationssicherheitsrisiken.

Dieser Standard ist weltweit der bekannteste für Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS). Er bietet Unternehmen jeder Größe und Branche Leitlinien für die Einrichtung, Implementierung, Aufrechterhaltung und kontinuierliche Verbesserung eines Informationssicherheits-Managementsystems.

Laden Sie unser Zertifikat herunter

Sichere Server

Jeder unserer Kunden verfügt über einen eigenen Server mit eigenen Dateien und einer eigenen Datenbank.

Die Server werden systematisch von einem von EMUNDUS ausgewählten unabhängigen Anbieter gehostet.

Unsere Kunden können auch ihre Unterkunft selbst wählen

Nur autorisiertes Personal der Firma EMUNDUS kann sich über einen SSH-Schlüssel mit dem Server verbinden

Die Server werden stets auf dem neuesten Stand gehalten und Sicherheitspatches werden so schnell wie möglich eingespielt.

Sie möchten Ihr Geschäft auf die nächste Stufe heben? Auf Anfrage bieten wir HDS- und SecNumCloud-Hosting an.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) ist eine Sicherheitsmethode, die zwei Identifikationsnachweise erfordert, um auf Ressourcen und Daten zuzugreifen. Sie ermöglicht Unternehmen, ihre sensibelsten Informationen und Netzwerke zu überwachen und zu schützen. Diese Methode bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene und erschwert es Cyberkriminellen, die Identität von Nutzern zu stehlen oder Zugriff auf deren Geräte und Konten zu erlangen.

Automatische Datensicherungen

Die gesamte Anwendung (Datenbank und Dateien) wird regelmäßig gesichert.

Die Backups sind verschlüsselt und werden an zwei geografisch getrennten Standorten gespeichert

Zugriffskontrollen

Jeder Benutzer verfügt über ein auf seine Rolle zugeschnittenes Konto und Profil. Die Plattform beinhaltet ein Rechtemanagement, um einen kontrollierten Datenzugriff zu gewährleisten.

Unbefugte Zugriffsversuche werden durch eine Firewall verhindert, die sämtliche Interaktionen mit der Plattform kontrolliert

Daten-Governance (DSGVO)

Wir legen größten Wert auf die Daten, die Sie uns anvertrauen. EMUNDUS wird von einem externen Datenschutzbeauftragten unterstützt, der die Aktualität unserer Datensätze sicherstellt.

SSO-Authentifizierung

SSO steht für Single Sign-On und bezeichnet ein Authentifizierungssystem, das es einem Benutzer ermöglicht, mit einem einzigen Satz von Anmeldeinformationen, in der Regel einem Benutzernamen und einem Passwort, auf mehrere Anwendungen oder Dienste zuzugreifen.

Das bedeutet, dass sich ein Benutzer nach erfolgreicher Anmeldung bei einer Anwendung oder einem Dienst nicht erneut anmelden muss, um auf andere Anwendungen oder Dienste zuzugreifen. Dies vereinfacht die Passwortverwaltung und kann die Sicherheit erhöhen, da die Benutzer ihre Anmeldedaten seltener eingeben müssen.

Verschlüsselte Kommunikation mit SSL

Ein SSL-Zertifikat (Secure Sockets Layer) ist ein digitales Zertifikat, das die Identität einer Website authentifiziert und eine verschlüsselte Verbindung ermöglicht. Es stellt eine verschlüsselte Verbindung zwischen einem Webserver und einem Webbrowser her und gewährleistet so eine sichere Verbindung.

Wenn eine Website mit einem SSL-Zertifikat gesichert ist, erscheint die Abkürzung HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) in der URL. Ohne SSL-Zertifikat werden nur die Buchstaben HTTP (ohne das „S“ für „Secure“) angezeigt. Außerdem erscheint ein Schloss-Symbol in der Adressleiste.

Ein SSL-Zertifikat ist unerlässlich für die Sicherung von Online-Transaktionen und den Schutz der Vertraulichkeit von Kundendaten¹. Es gewährleistet, dass Daten, die zwischen Benutzern und Websites oder zwischen zwei Systemen übertragen werden, nicht entschlüsselt werden können.

Eine breite Palette an Funktionen

Modell zur Veranschaulichung der benutzerdefinierten Funktionen

Haben Sie spezielle Wünsche? Aktivieren Sie Zusatzfunktionen oder lassen Sie sich diese individuell anfertigen

EMUNDUS entwickelt maßgeschneiderte Funktionen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.

Maßgeschneiderte Dienstleistungen
Alle nativen Funktionen
Alle zusätzlichen Funktionen

Typischer Prozess einer Plattformbereitstellung

Bei EMUNDUS legen wir großen Wert darauf, unsere Kunden aktiv in die Projektdurchführung einzubinden. Deshalb arbeiten unsere Teams agil. Wir realisieren Ihr Projekt in iterativen Schritten. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, während des gesamten Entwicklungsprozesses Tests durchzuführen, um Ihre volle Zufriedenheit sicherzustellen.

Anwendungsfälle
  • Bereitstellungsordner (Toolbox)
  • Auftaktveranstaltung: Startmeeting
  • Globale Plattformkonfiguration
  • Validierungstreffen (Konfiguration, Vorbereitung des Depositor-Bereichs)
  • Konfiguration des Einlegerbereichs durch EMUNDUS-Techniker
  • Treffen zur Bestätigung des Einlegerbereichs
  • Mögliche Öffnung von Plattformkampagnen für die Öffentlichkeit
  • Vorbereitung auf Besprechungen
  • Managerbereichskonfiguration
  • Validierungstreffen (Managerbereich)
  • Anwenderschulung
  • Lieferung Ihrer finalisierten Plattform
  • Projektabschlussbesprechung
SaaS / On-Premise

Mit unserer Plattform entscheiden Sie sich für Flexibilität: SaaS-Modus mit Support oder On-Premise-Modus, je nach Ihren Bedürfnissen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat spezifische Anforderungen an die Softwarebereitstellung und -verwaltung. Deshalb bieten wir unsere Plattform in zwei verschiedenen Varianten an: als SaaS (Software as a Service) und als On-Premise-Lösung.

Das SaaS-Modell begleitete

Unsere SaaS- Support bietet eine schlüsselfertige Lösung , die auf unseren Servern gehostet wird und über das Internet zugänglich ist, mit einem Domainnamen, der speziell von unserem Team erstellt wird.

Mit unserem SaaS-Modell profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen. Erstens müssen Sie nicht in teure Infrastruktur investieren, da alles von unserem Expertenteam verwaltet wird. Sie können schnell auf die Plattform zugreifen und sie sofort nutzen, ohne sich Gedanken über eine komplexe Implementierung machen zu müssen.

Darüber hinaus profitieren Sie von regelmäßigen und/oder automatischen Updates, sodass Sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen haben, ohne sich um manuelle Aktualisierungen kümmern zu müssen. Unser technischer Support steht Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung und sorgt so für eine reibungslose und problemlose Nutzung.

Lokaler Modus

Wenn Ihr Unternehmen spezielle Anforderungen an Sicherheit und Anpassung stellt oder wenn Sie die vollständige Kontrolle über die Infrastruktur bevorzugen, ist unsere On-Premise-Plattform genau das Richtige für Sie.

In diesem Modus übernehmen wir die Bereitstellung Ihrer Plattform direkt auf Ihren internen Servern. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur. Dieser Ansatz bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Anpassung der Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse und gewährleistet die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess.

Unser technisches Supportteam steht Ihnen während des gesamten Installations- und Konfigurationsprozesses zur Seite und bietet Ihnen die notwendige Unterstützung für eine reibungslose Einrichtung.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr über unsere Angebote zu erfahren und herauszufinden, wie unsere Plattform Ihre Bedürfnisse erfüllen kann.

Häufig gestellte Fragen
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