unerlässlicher Schritt zum Schutz personenbezogener Daten

Modell zur Veranschaulichung der DSGVO-konformen französischen Lösung

Sicheres Datenmanagement und DSGVO-Konformität bei EMUNDUS

Einhaltung der DSGVO

EMUNDUS erfüllt die geltenden Anforderungen der DSGVO.
Vertrauen und Transparenz

Wir streben danach, ein vertrauensvolles Verhältnis zu unseren Kunden aufzubauen.
Datensicherheit

Wir sind bestrebt, die sensiblen Daten Ihrer Organisation zu schützen.
Ein engagiertes Team

Wir bieten unseren Teams interne Schulungen zum Thema Datenschutz an.

EMUNDUS verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO, um die Sicherheit und Konformität von Organisationen zu gewährleisten. Wir pflegen eine vertrauensvolle und transparente Beziehung zu unseren Kunden und haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der die Einhaltung aller Vorschriften sicherstellt.

Die Vorteile

Unsere Infrastruktur

Unsere in Frankreich gehosteten Server gewährleisten die Datensicherheit für alle Organisationen, die uns vertrauen.

Serverstandort Frankreich : Die Wahl von Serverstandorten in Frankreich ist nicht nur eine Option, sondern eine strategische Entscheidung, um höchste Datenschutzstandards zu erfüllen. Dies bedeutet, dass die Daten unserer Kunden nicht nur sicher sind, sondern auch den strengsten französischen und europäischen Vorschriften unterliegen.

Interne Zugriffskontrolle : Jeder Zugriff auf Ihre Daten wird intern sorgfältig kontrolliert, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Sichere Server
100% französische Lösung
Datenschutz
Daten, die der DSGVO unterliegen
Verhinderung des unbefugten Zugriffs

Unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber

Wir setzen alles daran, Sie während Ihrer gesamten Erfahrung mit EMUNDUS zu unterstützen und Ihnen eine individuelle Beratung anzubieten.

Individuelle Beratung : Wir bieten Ihnen eine individuelle Beratung zu Best Practices im Bereich Datenschutz, die Ihre spezifischen Bedürfnisse berücksichtigt.

Wir unterstützen unsere Kunden : Als Partner bei Ihren Compliance-Bemühungen stehen wir Ihnen aktiv zur Seite, indem wir unser Fachwissen teilen, maßgeschneiderte Empfehlungen geben und Ihnen fortlaufende Unterstützung bieten. Ihr Erfolg im Datenschutz ist auch unser Erfolg.

Individuelle Beratung
Datenschutz
Vollständige Unterstützung von Anfang bis Ende
Ihr Erfolg ist garantiert
Kontinuierliche Unterstützung

Ein Überblick über unsere Sicherheitsmaßnahmen

Wir sichern Ihre Daten während unserer gesamten Zusammenarbeit täglich, um Sie im Falle von Problemen zu schützen.

Tägliche verschlüsselte Datensicherung: Ihre Daten werden täglich verschlüsselt gesichert, um eine schnelle Wiederherstellung bei Bedarf zu gewährleisten. Diese sichere Redundanz bietet Ihnen dauerhafte Sicherheit.

Individuelle Aufbewahrungsfrist: Die Aufbewahrungsfrist für Ihre Daten und die Daten der betroffenen Personen ist auf die Dauer unserer Zusammenarbeit abgestimmt, um eine sorgfältige Verwaltung gemäß Ihren Anforderungen zu gewährleisten.

Tägliche Datensicherung
Fastfood
Seelenfrieden
Anpassbare Haltbarkeit
Durchdachtes Datenmanagement

DSGVO-Konformität und Umgang mit Datenschutzverletzungen

Unsere EMUNDUS-Lösung ist konform und respektiert die in Frankreich und Europa geltende DSGVO.

Verarbeitungsregister : Zur Überwachung unserer Compliance wird ein Register der Verarbeitungsvorgänge sorgfältig geführt, um eine vollständige Dokumentation gemäß den Standards zu gewährleisten.

Datentransfer : Im Falle einer vertraglichen Übermittlung von Daten in ein Drittland verpflichten wir uns vertraglich (CCT) zur Einhaltung der Vorschriften und zur Gewährleistung der Datensicherheit.

Meldeverfahren : Es wurde ein spezielles Verfahren gemäß Artikel 33 der DSGVO eingerichtet, das die schnelle Erkennung einer Datenschutzverletzung und deren Meldung innerhalb von 72 Stunden an die zuständigen Behörden ermöglicht.

Unterstützung durch unseren Datenschutzbeauftragten : Unser Datenschutzbeauftragter kann hinzugezogen werden, um bei der Meldung von Verstößen an die CNIL zu helfen und so ein transparentes und gesetzeskonformes Verfahren zu gewährleisten.

Den Standards entsprechende Dokumentation
Datenschutzkonformität in allen Ländern
Schnelle Problembenachrichtigung
Unterstützung durch Datenschutzbeauftragte
Zusammenarbeit mit der CNIL

Unsere Stärken machen den Unterschied

Datenerfassung

Wir erheben personenbezogene Daten ausschließlich dann, wenn dies für die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit, im Rahmen einer Anfrage nach einer Demonstration oder Kontaktaufnahme und gemäß unserer Datenschutzrichtlinie erforderlich ist. Die Datenerhebung erfolgt ethisch und transparent auf Grundlage der ausdrücklichen Einwilligung der Nutzer.

Datenspeicherung

Durch die Nutzung unserer Plattform können Kunden wählen, ob sie die gesammelten Daten entweder auf EMUNDUS-Servern ausschließlich in Frankreich oder auf ihren eigenen Servern speichern möchten.

Backup

Regelmäßige verschlüsselte Datensicherungen sind in allen unseren kommerziellen Angeboten enthalten und werden regelmäßig getestet, um im Falle eines Zwischenfalls die Geschäftskontinuität schnellstmöglich zu gewährleisten

Demo buchen

Eine breite Palette an Funktionen

Sammelformulare

Synthesewerkzeuge

Bewertungsbögen

Implementierung von Arbeitsabläufen

Koordinatorschnittstelle

Automatisierte Aufgaben

Dateivorbereitung

Elektronische Signatur

Ordner filtern und sortieren

Integration mit Ihrem CRM

Benutzerrollenverwaltung

Online-Zahlungsverwaltung

Dateiexport

Datei hochladen

Versenden automatisierter E-Mails

Haben Sie spezielle Wünsche? Aktivieren Sie Zusatzfunktionen oder lassen Sie sich diese individuell anfertigen

EMUNDUS entwickelt maßgeschneiderte Funktionen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Kontaktieren Sie uns gerne für weitere Informationen.

Maßgeschneiderte Dienstleistungen

Alle nativen Funktionen

Alle zusätzlichen Funktionen

Typischer Prozess einer Plattformbereitstellung

Bei EMUNDUS legen wir großen Wert darauf, unsere Kunden aktiv in die Projektdurchführung einzubinden. Deshalb arbeiten unsere Teams agil. Wir realisieren Ihr Projekt in iterativen Schritten. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, während des gesamten Entwicklungsprozesses Tests durchzuführen, um Ihre volle Zufriedenheit sicherzustellen.

Anwendungsfälle

Bereitstellungsordner (Toolbox)
Auftaktveranstaltung: Startmeeting
Globale Plattformkonfiguration
Validierungstreffen (Konfiguration, Vorbereitung des Depositor-Bereichs)
Konfiguration des Einlegerbereichs durch EMUNDUS-Techniker
Treffen zur Bestätigung des Einlegerbereichs
Mögliche Öffnung von Plattformkampagnen für die Öffentlichkeit
Vorbereitung auf Besprechungen
Managerbereichskonfiguration
Validierungstreffen (Managerbereich)
Anwenderschulung
Lieferung Ihrer finalisierten Plattform
Projektabschlussbesprechung

SaaS / On-Premise

Mit unserer Plattform entscheiden Sie sich für Flexibilität: SaaS-Modus mit Support oder On-Premise-Modus, je nach Ihren Bedürfnissen

Jedes Unternehmen ist einzigartig und hat spezifische Anforderungen an die Softwarebereitstellung und -verwaltung. Deshalb bieten wir unsere Plattform in zwei verschiedenen Varianten an: als SaaS (Software as a Service) und als On-Premise-Lösung.

Das SaaS-Modell begleitete

Unsere SaaS- Support bietet eine schlüsselfertige Lösung , die auf unseren Servern gehostet wird und über das Internet zugänglich ist, mit einem Domainnamen, der speziell von unserem Team erstellt wird.

Mit unserem SaaS-Modell profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen. Erstens müssen Sie nicht in teure Infrastruktur investieren, da alles von unserem Expertenteam verwaltet wird. Sie können schnell auf die Plattform zugreifen und sie sofort nutzen, ohne sich Gedanken über eine komplexe Implementierung machen zu müssen.

Darüber hinaus profitieren Sie von regelmäßigen und/oder automatischen Updates, sodass Sie stets Zugriff auf die neuesten Funktionen und Verbesserungen haben, ohne sich um manuelle Aktualisierungen kümmern zu müssen. Unser technischer Support steht Ihnen bei Bedarf jederzeit zur Verfügung und sorgt so für eine reibungslose und problemlose Nutzung.

Lokaler Modus

Wenn Ihr Unternehmen spezielle Anforderungen an Sicherheit und Anpassung stellt oder wenn Sie die vollständige Kontrolle über die Infrastruktur bevorzugen, ist unsere On-Premise-Plattform genau das Richtige für Sie.

In diesem Modus übernehmen wir die Bereitstellung Ihrer Plattform direkt auf Ihren internen Servern. So behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur. Dieser Ansatz bietet Ihnen maximale Flexibilität bei der Anpassung der Software an Ihre spezifischen Bedürfnisse und gewährleistet die vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess.

Unser technisches Supportteam steht Ihnen während des gesamten Installations- und Konfigurationsprozesses zur Seite und bietet Ihnen die notwendige Unterstützung für eine reibungslose Einrichtung.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie uns gerne, um mehr über unsere Angebote zu erfahren und herauszufinden, wie unsere Plattform Ihre Bedürfnisse erfüllen kann.

Häufig gestellte Fragen

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