Führen Sie Ihre Beurteilungen und alle damit verbundenen Aufgaben effizienter durch.
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Dateizuordnung
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Fallbewertung
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Endgültige Entscheidung
Zugriffsrechte für Ordner definieren: effiziente und sichere Berechtigungsverwaltung
Die Festlegung von Zugriffsrechten für Dateien ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der Berechtigungen im Evaluierungsprozess. Indem Sie Evaluatoren bestimmten Dateigruppen zuweisen und ihnen die entsprechenden Zugriffsrechte gewähren, gewährleisten Sie eine klare Aufgabenverteilung, die Vertraulichkeit von Informationen und eine reibungslose Zusammenarbeit der Evaluatoren.
Dies trägt zu einem effizienten Fallmanagement und gut organisierten Evaluierungsprozessen innerhalb Ihrer Struktur bei.
Bewertungsraum: Ein flexibler Ansatz für die kollaborative Bewertung
Bei der Bewertung von Anträgen ist ein effizientes System unerlässlich, das eine reibungslose und transparente Zusammenarbeit der Gutachter ermöglicht. Hier setzt der Bewertungsbereich an und bietet zwei Optionen zur Förderung der Zusammenarbeit und zur Durchführung umfassender Bewertungen.
- Die Kommentarfunktion erleichtert die Kommunikation
- Mithilfe von Labels lassen sich Informationen über den Status einer Datei schnell austauschen
- Eigener Bewertungsbereich mit festgelegten, autorisierten Aktionen (Bewertung der Bewerbung, Versenden einer E-Mail an den Kandidaten usw.)
- Gemeinsame Bewertung: Jeder Gutachter kann die Datei kommentieren und eine Note vergeben, die von den anderen Gutachtern geändert werden kann.
- Mehrere Bewertungen: Geben Sie mehrere Bewertungen in derselben Datei ein und erhalten Sie eine Gesamtübersicht
Bewerberdateien filtern, sortieren und auswerten
Im Rahmen der Fallbewertung ist es unerlässlich, dass die Gutachter einen klaren Überblick über die zu bearbeitenden Fälle haben. Dies kann anhand verschiedener Variablen wie Fristen oder dem Status des zu bewertenden Falls erreicht werden.
Dank der Funktionen unserer Lösung können die Gutachter die ihnen zugewiesenen Fälle effizient filtern, sortieren und bewerten.
Entscheidungsbereich: Die endgültige Entscheidung festhalten
Die abschließende Entscheidungsphase ist in jedem Bewerbungsauswahlverfahren von entscheidender Bedeutung. An diesem Punkt tritt die Jury nach sorgfältiger Prüfung der Bewertungen zusammen, um über den endgültigen Status jeder Bewerbung zu entscheiden.
Um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen, bietet unsere Plattform eine Funktion, die den E-Mail-Versand an Bewerber automatisiert und personalisierte Nachrichten generiert – ähnlich wie bei Direktmailings. So kann beispielsweise ein Zulassungsschreiben direkt erstellt und in die E-Mail eingebettet werden. Dadurch verkürzt sich die Zeit, die für die effiziente und schnelle Übermittlung wichtiger Informationen an die Bewerber benötigt wird, erheblich.