Datenschutzrichtlinie

Präambel:

EMUNDUS verpflichtet sich sicherzustellen, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten auf www.emundus.fr der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem französischen Datenschutzgesetz entspricht.

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für die Verarbeitung von Daten, die über die Website www.emundus.fr .

Sie informiert Sie über die Zwecke der Verarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, die Empfänger der Daten sowie deren Aufbewahrungsdauer, die Sicherheitsmaßnahmen, das mögliche Vorhandensein von Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union oder automatisierter Entscheidungsfindung, die Verwendung und Verwaltung von Cookies, Ihre Datenschutzrechte und wie Sie diese ausüben können.

Wer ist für die Datenverarbeitung auf dieser Website verantwortlich?

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung der Website www.emundus.fr ist EMUNDUS SAS mit Sitz in 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle, Frankreich.
Weitere Informationen finden Sie im Impressum.

Werden auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben?

Gemäß Artikel 4 Absatz 1 der DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die Ihre Identifizierung – direkt oder indirekt – ermöglichen. Diese Website erhebt personenbezogene Daten über ihre verschiedenen Kontaktformulare. Die personenbezogenen Daten werden EMUNDUS von den betroffenen Personen freiwillig zur Verfügung gestellt, die deren Verarbeitung zustimmen und die unterhalb der Kontaktformulare angezeigten Datenschutzhinweise zur Kenntnis nehmen. Die erhobenen Daten sind angemessen, relevant, notwendig und auf das absolute Minimum beschränkt. Dies umfasst Identifikationsdaten (Name, Vorname), Organisation, Postanschrift, Telefonnummer und Kontaktdaten (E-Mail-Adresse).

Welchen Zweck hat die Datenerhebung?

Die Verarbeitung der über die verschiedenen Kontaktformulare auf der Website erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?	Welche Daten erfassen wir?
Um das Kontaktformular auszufüllen und Ihre EMUNDUS-Plattformdemonstration zu buchen, klicken Sie bitte hier	Ihre Identifikationsdaten wie: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Ihre Mobil- und/oder Festnetznummer, Organisation
Zur Erstellung von Statistiken über unsere Website (Website-Traffic, Daten, die für die Website-Entwicklung und -Dienste benötigt werden, Konversionsrate, Absprungrate)	Google Analytics
Um auf eine Angebotsanfrage zu antworten, die über das Formular „Online-Angebotsanfrage“ gestellt wurde	Ihre Identifikationsdaten wie: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Postanschrift, Ihre Mobil- und/oder Festnetznummer, Organisation

Welchen Zweck hat die Datenerhebung?

Die über die verschiedenen Kontaktformulare auf der Website erhobenen personenbezogenen Daten dienen folgenden Zwecken:

Beantwortung von Nachrichten von Website-Besuchern.
Dienste verbessern (Anonymisierte Google Analytics).
Um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.
Eine Geschäftsbeziehung aufbauen.
Die Verwaltung von Cookies unterliegt den in der Cookie-Richtlinie festgelegten Bedingungen .
Damit Sie von unserem Vorführservice profitieren können.
Um Ihre Anfragen bezüglich Ihrer Rechte gemäß der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz entgegenzunehmen und zu bearbeiten.

Was ist die Rechtsgrundlage für die von dieser Website durchgeführten Datenverarbeitungen?

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch EMUNDUS basiert auf Folgendem:

Entweder mit Ihrer Einwilligung in allen Fällen, in denen Sie Ihre personenbezogenen Daten selbst angeben. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Entweder aufgrund legitimer Interessen, die von EMUNDUS verfolgt werden.
Entweder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, insbesondere im Hinblick auf die Ausübung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz.

Wer sind die Empfänger der von dieser Website verarbeiteten Daten?

Ihre personenbezogenen Daten sind in erster Linie für EMUNDUS, den Website-Herausgeber und Datenverantwortlichen, bestimmt.

Sie werden von Mitarbeitern der verschiedenen Abteilungen bearbeitet, die an der Bearbeitung Ihrer Anfragen beteiligt sind.

Sie werden ausschließlich zu den oben genannten Zwecken verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden in Frankreich und zusätzlich sicher bei einem Unterauftragnehmer außerhalb der Europäischen Union gespeichert.

Der Subunternehmer speichert personenbezogene Daten auf Computerservern in einer kontrollierten, sicheren Umgebung, die vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Offenlegung geschützt ist. Diese Daten werden niemals zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

Werden personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union übermittelt?

Im Falle einer vertraglichen Übermittlung personenbezogener Daten stellt EMUNDUS sicher, dass die Empfänger die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Zu diesem Zweck hat EMUNDUS mit dem Datenverarbeiter eine vertragliche Vereinbarung (CBA) geschlossen.

EMUNDUS überwacht außerdem die Einhaltung der DSGVO durch alle Datenempfänger.

Wie werden die auf dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten geschützt?

EMUNDUS verpflichtet sich, die im Rahmen dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß den besten Praktiken zu schützen.

Im Folgenden sind die wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer persönlichen Daten aufgeführt:

Alle Seiten der EMUNDUS-Website sind über das https-Protokoll geschützt;
Verbindungsprotokollierung;
Benutzersperrung bei Erkennung eines Hacking-Versuchs;
Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt auf Antrag der betroffenen Person oder nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist;
Die Daten werden auf Datenservern gespeichert, die höchsten technischen Sicherheitsstandards entsprechen.

Wie lange werden die von dieser Website verarbeiteten personenbezogenen Daten gespeichert?

Die im Zusammenhang mit einer Demonstrationsanfrage oder über das Kontaktformular erhobenen personenbezogenen Daten werden von EMUNDUS verwendet und 25 Monate lang aufbewahrt.

Die im Rahmen der Ausübung Ihrer Rechte gesammelten Belege werden für die Dauer der Bearbeitung Ihres Antrags aufbewahrt (maximal 1 Monat, gemäß den Vorgaben der CNIL und der DSGVO).

Verwendet diese Website Cookies?

Wenn Sie diese Website besuchen, werden Cookies auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert.

In der Praxis verwenden wir Cookies, um Reichweitenmessungen durchzuführen. Die von EMUNDUS auf dieser Website verwendeten Cookies sind daher Reichweitenmessungs-Cookies.

Sie können Cookies über das Cookie-Banner akzeptieren oder ablehnen oder Ihre Cookie-Einstellungen über das Menü „Cookies verwalten“ am Seitenende anpassen. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie oder auf der Website der CNIL .

Kann ich diesen Cookies widersprechen?

Ja, und zwar auf verschiedene Weise. Wenn Sie nicht möchten, dass diese Website Cookies auf Ihrem Computer speichert, können Sie diese blockieren:

durch die Verwendung eines Browsers, der standardmäßig Cookies ablehnt;
durch die korrekte Konfiguration Ihres Browsers oder durch die Installation einer zusätzlichen Komponente in Ihrem Browser, die speziell für die Cookie-Verwaltung entwickelt wurde;
indem Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass er der Website Ihren Wunsch übermittelt, nicht verfolgt zu werden („Do not track“).

Diese Website respektiert Ihre Entscheidung.

Welche Rechte haben Personen, deren Daten von dieser Website verarbeitet werden?

Erläuterung der erhobenen Daten :

Sie können unsere Website besuchen, ohne Ihre Identität preiszugeben oder persönliche Informationen über sich selbst anzugeben.

Sie können uns jedoch mithilfe verschiedener Formulare bitten, Sie erneut zu kontaktieren:

das Kontaktformular;
das Demonstrationsanforderungsformular;
das Angebotsanfrageformular.

Wir erfassen die personenbezogenen Daten, die Sie uns während dieser Kontakte sowie in den E-Mails, die Sie uns senden, übermitteln.

Umsetzung Ihrer Rechte :

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft trat, und dem geänderten Gesetz Nr. 78-17 vom 6. Januar 1978 über Informationstechnologie, Dateien und bürgerliche Freiheiten haben Sie folgende Rechte:

Rechte, die Sie haben	Dienstprogramm
Zugangsrecht	Das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern und eine Kopie davon zu erhalten, insbesondere die folgenden Informationen: Der Zweck der Verarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Kategorien der Empfänger der Daten, die Speicherdauer, sofern möglich (oder die Kriterien zur Bestimmung dieser Dauer) und Ihre Rechte.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)	Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten in den in der DSGVO (Artikel 17) vorgesehenen Fällen, insbesondere: Wenn die von uns verarbeiteten Daten für uns nicht mehr erforderlich sind; wenn Sie der Vermarktung widersprechen und neben der Einstellung der Verarbeitung auch die Löschung verlangen; wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Widerspruchsrecht	Dieses Recht gilt, wenn wir Ihre Daten verarbeiten, um eines unserer berechtigten Interessen zu verfolgen, beispielsweise Werbung auf Ihren Social-Media-Seiten. Wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen, werden wir die Gründe in Ihrem konkreten Fall prüfen und feststellen, ob wir ein berechtigtes und zwingendes Interesse an der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten haben. Falls nicht, werden wir die betreffende Verarbeitung einstellen.
Recht, der kommerziellen Prospektion zu widersprechen	Wenn Sie der Zusendung von Marketingmitteilungen widersprechen, werden wir die Verarbeitung der betreffenden Daten einfach einstellen.
Widerruf der Einwilligung	Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, verhindert der Widerruf Ihrer Einwilligung, dass wir die betreffenden Daten weiterhin verarbeiten.
Recht auf Berichtigung und Recht auf Beschränkung	Sie können die Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen, wenn Sie diese für ungenau oder veraltet halten. Sie können auch beantragen, dass die Verarbeitung – mit Ausnahme der Aufbewahrung personenbezogener Daten – ausgesetzt wird, wenn: - Sie bestreiten die Richtigkeit der Daten (diese Einschränkung gilt für die Dauer unserer Überprüfung dieser möglichen Ungenauigkeit); - Die Verarbeitung ist rechtswidrig und Sie würden eine Einschränkung der Verarbeitung der Löschung der Daten vorziehen; - Wir benötigen die Daten nicht mehr, Sie halten sie aber weiterhin für notwendig zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen; - Sie haben aufgrund Ihrer besonderen Situation einen Widerspruch eingelegt, und diese Einschränkung wird gewährt, solange die Abwägung zwischen unseren berechtigten Interessen und Ihren Rechten und Freiheiten geprüft wird. Wenn die Verarbeitung eingeschränkt wurde, dürfen Ihre Daten nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Ausübung, Begründung und Verteidigung von Rechtsansprüchen verarbeitet werden.
Recht auf Portabilität	Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns direkt mitgeteilt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder zu verlangen, dass wir sie an diesen übermitteln. Dieses Recht gilt nur für Verarbeitungen, die auf der Einwilligung der betroffenen Person oder auf der Erfüllung eines Vertrags beruhen und mithilfe eines automatisierten Verfahrens durchgeführt werden.

Schicksal der Daten im Todesfall

Gemäß den Bestimmungen von Artikel 85 des französischen Datenschutzgesetzes (Loi Informatique et Libertés) informieren wir Sie als natürliche Person darüber, dass:

Sie haben das Recht, mit uns Richtlinien hinsichtlich der Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod festzulegen;
Sie können diese Anweisungen jederzeit bei uns ändern oder widerrufen;
Sie können eine Person benennen, die für die Ausführung dieser Anweisungen verantwortlich ist und die nach Ihrem Tod berechtigt ist, die genannten Anweisungen zu überprüfen und deren Umsetzung von uns zu verlangen.
Sie werden außerdem darüber informiert, dass Ihre Erben, sofern EMUNDUS keine spezifischen Anweisungen hinsichtlich des Schicksals Ihrer personenbezogenen Daten erteilt wurden, nach Ihrem Tod die Rechte in Bezug auf die Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ausüben können, soweit dies für die Organisation und Abwicklung Ihres Nachlasses und für EMUNDUS erforderlich ist, um Ihren Tod zu berücksichtigen.

Sie haben (soweit anwendbar) auch das Recht, allgemeine oder spezifische Anweisungen hinsichtlich der Aufbewahrung, Löschung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod oder Ihres Rechts auf Vergessenwerden zu erteilen.

Wie kann ich meine Rechte gemäß der DSGVO und dem französischen Datenschutzgesetz ausüben?

Ihre Anfragen können auf verschiedene Weise formuliert werden:

Per E-Mail an: rgpd[@]emundus.fr;
Persönlich, indem Sie sich an der Rezeption von EMUNDUS, Passage du Drakkar 10 – 17000 La Rochelle, vorstellen;
Per Post an EMUNDUS, Passage du Drakkar 10, 17000 La Rochelle;
Über einen Agenten, der einen der oben genannten Kanäle nutzt, um die Anfrage zu stellen.

Bitte reichen Sie Ihre Anfragen jeweils über eine der oben genannten Methoden ein und fügen Sie eine Kopie Ihres Ausweisdokuments bei.

Um Zugriffsrechte zu beantragen:

Bitte geben Sie in Ihrer Anfrage an, auf welche Daten oder Verarbeitungsvorgänge sich die Anfrage bezieht.

Ihre Daten werden Ihnen elektronisch oder per Einschreiben mit Empfangsbestätigung übermittelt.

EMUNDUS kann für jede angeforderte zusätzliche Kopie eine angemessene Gebühr auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen (Artikel 15 Absatz 3 der DSGVO).

Im Falle offensichtlich unbegründeter oder übermäßiger Anfragen kann EMUNDUS die Zahlung angemessener Gebühren verlangen, die die für die Bereitstellung der Informationen entstandenen Verwaltungskosten berücksichtigen, oder die Bearbeitung solcher Anfragen ablehnen (Artikel 12.5 DSGVO).

Um ein Recht auf Berichtigung zu beantragen:

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffenden Informationen unrichtig sind und berichtigt werden sollten, geben Sie bitte die unrichtigen oder unvollständigen Daten an und stellen Sie alle Informationen zur Verfügung, die eine Berichtigung oder Vervollständigung ermöglichen (Artikel 15 der DSGVO).

Um das Recht auf Löschung zu beantragen:

Bitte geben Sie genau an, welche Daten Sie betreffen, deren Löschung Sie beantragen, und die Gründe für Ihren Antrag (Artikel 17 der DSGVO).

Hinweis : Dieses Recht ist nicht absolut. EMUNDUS kann verpflichtet sein, Informationen über Sie zu speichern, insbesondere im Zusammenhang mit der Verwaltung der Geschäftsbeziehung (Rechnungsverwaltung, Streitbeilegung) sowie im Zusammenhang mit der Dokumentation und dem Nachweis der Ausübung Ihrer Rechte.

Für einen Antrag auf Einschränkung der Verarbeitung:

Bitte geben Sie genau die Daten an, deren Verarbeitung Sie einschränken lassen möchten, und begründen Sie Ihren Antrag.

Bitte beachten Sie : Dieses Recht ist nicht absolut; EMUNDUS kann die Verarbeitung Ihrer Daten fortsetzen (Artikel 18 Absatz 3 DSGVO). In diesem Fall kann die Einschränkung die Aussetzung der von EMUNDUS angebotenen Dienstleistungen zur Folge haben (Zugriff auf Arbeitsergebnisse, Informationsempfang usw.). Diese Folgen werden in der Eingangsbestätigung Ihres Antrags auf Einschränkung der Datenverarbeitung erläutert.

Um ein Widerspruchsrecht zu beantragen:

Bitte geben Sie genau an, welcher Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Sie widersprechen möchten, und nennen Sie die Gründe für Ihren Widerspruch.

Bitte beachten Sie: Dieses Recht ist nicht absolut. Bitte geben Sie genau die Verarbeitungstätigkeit an, gegen die Sie Widerspruch einlegen möchten, sowie die Gründe für Ihren Widerspruch (Artikel 21 DSGVO).

Um das Recht auf Datenübertragbarkeit zu beantragen:

Jeder Nutzer kann jederzeit die Datenübertragbarkeit beantragen, um die personenbezogenen Daten abzurufen, die EMUNDUS im Rahmen der Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung und eines Vertrags über ihn erhoben hat.

Falls Sie wünschen, dass die Daten in einem Standardformat an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, geben Sie dies bitte an und nennen Sie die Kontaktdaten dieses anderen Verantwortlichen.

Wie kann ich den Datenschutzbeauftragten kontaktieren?

Sie können den Datenschutzbeauftragten von EMUNDUS elektronisch unter der folgenden Adresse erreichen: rgpd[@]emundus.fr oder per Post, indem Sie Ihren Brief an die folgende Adresse senden: EMUNDUS – Datenschutzbeauftragter – 10 passage du Drakkar – 17000 La Rochelle.

Sie können einen Antrag an die CNIL unter folgender Adresse senden:

3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07

Aktualisiert im Dezember 2023.

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