5 Tipps zur Optimierung von Wettbewerben und interner Rekrutierung an Hochschulen mit Emundus

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Um die besten internen Talente zu gewinnen und ein faires Auswahlverfahren zu gewährleisten, müssen Universitäten und Business Schools eine effektive und inklusive Rekrutierungsstrategie implementieren. Wie kann die Emundus-Plattform sie dabei unterstützen? Entdecken Sie 10 praktische Tipps zur Optimierung Ihrer internen Rekrutierung und zur Suche nach den herausragenden Persönlichkeiten, die den Erfolg Ihrer Programme vorantreiben werden.

Zusammenfassung:

1. Definieren Sie auf jedes Programm zugeschnittene Rekrutierungsziele

2. Chancen effektiv an Studierende kommunizieren

3. Festlegung fairer und objektiver Auswahlkriterien

4. Vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess mit der Online-Plattform

5. Schulung und Sensibilisierung der Zulassungsmanager

1. Rekrutierungsziele definieren, die auf jedes Programm zugeschnitten sind

Identifizieren Sie die erforderlichen Schlüsselqualifikationen

Um die besten internen Talente zu gewinnen, ist es wichtig, die für jedes Ausbildungsprogramm erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse klar zu definieren. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Studienberatern können die Zulassungsmanager die idealen Kandidatenprofile ermitteln. Die Emundus-Plattform ermöglicht es, diese Kriterien zu formalisieren und potenziellen Bewerbern transparent zu vermitteln. So wird eine optimale Übereinstimmung zwischen den Erwartungen der Hochschule und den Fähigkeiten der Studierenden sichergestellt.

Nehmen wir als Beispiel einen Masterstudiengang im Bereich Finanzen. Zu den gefragten Schlüsselqualifikationen gehören fundierte Kenntnisse in Mathematik und Statistik, ein Verständnis finanzwirtschaftlicher Konzepte sowie analytisches und problemlösendes Denken. Mithilfe von Emundus können Zulassungsmanager diese Kriterien in der Programmbeschreibung detailliert darlegen, sodass Studierende ihre Eignung vor der Bewerbung selbst einschätzen können.

Die Ziele sollen mit der Strategie der Schule in Einklang gebracht werden

Die interne Rekrutierung muss mit der langfristigen Vision der Institution übereinstimmen. Indem Sie Ziele definieren, die mit den Werten und Ambitionen der Hochschule im Einklang stehen, stellen Sie sicher, dass Sie Kandidaten gewinnen, die zum gemeinsamen Erfolg beitragen. Emundus unterstützt Sie dabei, diese Rekrutierungsstrategie zu formalisieren und in konkrete Kriterien zu übersetzen, um so die Zustimmung aller Beteiligten zu gewährleisten. Mit einem strukturierten, auf Ihre Prioritäten abgestimmten Ansatz maximieren Sie Ihre Chancen, die besten Talente für jedes Programm zu gewinnen.

Stellen Sie sich eine Ingenieurhochschule vor, die ihre Expertise im Bereich Künstliche Intelligenz (KI) ausbauen möchte. Die Rekrutierungsziele für KI-bezogene Studiengänge müssen diesem Ziel entsprechend definiert werden. Emundus ermöglicht es, diese strategischen Prioritäten in den Studiengangsbeschreibungen und Auswahlkriterien hervorzuheben und so die motiviertesten und qualifiziertesten Studierenden in diesem Bereich zu gewinnen.

„Die Umsetzung eines effektiven und fairen internen Rekrutierungsprozesses erfordert sorgfältige Planung, transparente Kommunikation und ein Bekenntnis zu Inklusion und Vielfalt.“ Dieses Zitat unterstreicht die Bedeutung eines strukturierten und inklusiven Ansatzes bei der internen Rekrutierung.

2. Den Studierenden die Möglichkeiten effektiv vermitteln

Zentralisieren Sie alle Angebote auf einem separaten Studentenportal

Mit Emundus bündeln Sie alle internen Bewerbungsmöglichkeiten auf einer einzigen, intuitiven Plattform. Studierende erhalten mit wenigen Klicks Zugriff auf alle für sie infrage kommenden Programme. Diese Zentralisierung fördert Transparenz und Chancengleichheit und vereinfacht gleichzeitig den Bewerbungsprozess. Schluss mit mühsamer Suche und verstreuten Informationen: Mit Emundus haben Ihre Studierenden stets einen vollständigen Überblick über alle ihnen offenstehenden Möglichkeiten.

Nehmen wir als Beispiel eine führende Business School mit zahlreichen Spezialisierungsprogrammen. Dank Emundus können Studierende alle Optionen, die zu ihrem akademischen Werdegang passen, auf einem einzigen Portal einsehen: spezialisierte Masterstudiengänge, Doppelabschlüsse, internationale Programme und vieles mehr. So können sie verschiedene Möglichkeiten einfach vergleichen und diejenige finden, die am besten zu ihren Karrierezielen passt.

Geben Sie detaillierte Beschreibungen der Programme und Kriterien an

Um Studierenden die Eignung der einzelnen Studiengänge zu erleichtern, ist es unerlässlich, ihnen umfassende Informationen bereitzustellen. Mit Emundus können Sie Factsheets erstellen, die Lernziele, Voraussetzungen, Karrierechancen und Auswahlkriterien jedes Studiengangs detailliert beschreiben. Indem Sie Bewerber durch den Entscheidungsprozess begleiten, unterstützen Sie sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen und sich für Studiengänge zu bewerben, die ihren Zielen und ihrem Potenzial optimal entsprechen. Diese Transparenz verbessert die Qualität der eingehenden Bewerbungen und vereinfacht die Arbeit der Zulassungsbeauftragten.

Um dies zu veranschaulichen, betrachten wir ein konkretes Beispiel. Auf der Emundus-Plattform einer Ingenieurhochschule könnte die Beschreibung eines Masterstudiengangs im Bereich erneuerbare Energien beispielsweise Folgendes beinhalten:

• Die Bildungsziele: die Technologien zur Erzeugung grüner Energie zu beherrschen, die Dimensionierung und Optimierung einer Anlage zu beherrschen, die wirtschaftlichen und regulatorischen Herausforderungen des Sektors zu verstehen...

• Voraussetzungen: ein abgeschlossenes Ingenieurstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, Kenntnisse in Thermodynamik und Elektrotechnik sowie Erfahrung im Umgang mit Simulationswerkzeugen...

• Auswahlverfahren: Prüfung der akademischen Leistungen, Motivationsgespräch, technische Fallstudien...

Durch den Zugriff auf diese detaillierten Informationen können sich die Studierenden vergewissern, dass sie die Voraussetzungen erfüllen und dass das Programm ihren Erwartungen entspricht, bevor sie sich für den Bewerbungsprozess entscheiden.

3. Faire und objektive Auswahlkriterien festlegen

Verwenden Sie standardisierte Bewertungsinstrumente

Für einen fairen Auswahlprozess sind objektive Kriterien unerlässlich. Emundus bietet Ihnen eine Reihe standardisierter Assessment-Tools, mit denen Sie die Fähigkeiten der Kandidaten unvoreingenommen messen können. Wissenstests, Simulationen, Persönlichkeitsfragebögen – die Plattform bietet vielfältige Möglichkeiten, das Potenzial jedes einzelnen Studierenden zu beurteilen. Indem Sie Ihre Auswahl auf konkrete Daten statt auf subjektive Eindrücke stützen, stärken Sie die Glaubwürdigkeit und Transparenz Ihres internen Rekrutierungsprozesses.

Ein konkretes Beispiel: Um Kandidaten für einen Masterstudiengang in Data Science auszuwählen, kann eine Hochschule Emundus nutzen, um einen Online-Test durchzuführen, der Kenntnisse in Statistik, Programmierung und Datenanalyse prüft. Die Ergebnisse der einzelnen Kandidaten ermöglichen einen objektiven Vergleich ihres Leistungsstands, unabhängig von ihrem Hintergrund oder ihrer Persönlichkeit. Die vielversprechendsten Kandidaten können anschließend zu einem Gespräch eingeladen werden, um ihre Motivation und ihr Potenzial weiter zu ergründen.

Setzen Sie eine Antidiskriminierungsrichtlinie um

Chancengleichheit ist ein Grundprinzip der internen Personalbeschaffung. Emundus unterstützt Sie bei der Umsetzung einer Antidiskriminierungsrichtlinie, indem es Ihnen hilft, neutrale und inklusive Auswahlkriterien zu definieren. Die Plattform ermöglicht es Ihnen außerdem, Diversitätsindikatoren während des gesamten Prozesses zu verfolgen und so sicherzustellen, dass alle Bewerberinnen und Bewerber unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder persönlichen Umständen fair behandelt werden. Indem Sie Inklusion fördern, senden Sie ein starkes Signal an Ihre Studierenden und steigern die Attraktivität Ihrer Hochschule.

Nehmen wir das Beispiel einer Schule, die ihre Schülerschaft vielfältiger gestalten möchte. Mit Emundus kann sie ein anonymisiertes Auswahlverfahren implementieren, bei dem die persönlichen Daten der Bewerber (Name, Foto, Alter usw.) während der Bewerbungsprüfung maskiert werden. Zur Beurteilung des Potenzials jedes Bewerbers werden ausschließlich akademische Daten und konkrete Leistungen berücksichtigt. Anschließend werden Statistiken zur Repräsentation verschiedener Profile erstellt, um die Fairness des Einstellungsverfahrens zu gewährleisten.

Um eine Antidiskriminierungsrichtlinie über Emundus umzusetzen:

1. Objektive und neutrale Auswahlkriterien definieren

2. Konfigurieren Sie Anwendungsformulare so, dass sensible Informationen ausgeblendet werden

3. Schulung von Gutachtern zu unbewussten Vorurteilen und fairer Bewertung

4. Diversitätsindikatoren in jeder Phase der Rekrutierung erfassen

5. Kommunizieren Sie transparent über die Ergebnisse und ergriffenen Maßnahmen

4. Vereinfachung des Bewerbungsprozesses durch die Online-Plattform

Antragsdateien digitalisieren

Mit Emundus gehören Papierbewerbungen und der Postversand der Vergangenheit an. Studierende können sich mit wenigen Klicks auf der Plattform bewerben, indem sie ein Online-Formular ausfüllen und die erforderlichen Unterlagen hochladen. Dieser papierlose Prozess vereinfacht den Bewerbungsprozess erheblich und erleichtert gleichzeitig die Bearbeitung durch die Zulassungsstellen. Verlust oder Verzögerungen gehören der Vergangenheit an: Bewerbungen werden zentral verwaltet und sind jederzeit zugänglich, sodass der Bewerbungsprozess problemlos nachverfolgt werden kann.

Stellen Sie sich eine renommierte Universität vor, die jährlich Tausende von Bewerbungen erhält. Mit Emundus gehören Berge von Papierakten und Dateneingabefehler der Vergangenheit an. Studierende füllen die erforderlichen Felder direkt online aus und laden die benötigten Dokumente hoch. Ein einziger Klick genügt, um die Bewerbung abzusenden, die dann umgehend an die Zulassungsteams weitergeleitet wird. Diese Teams können die Bewerbungen anschließend von überall aus prüfen, Anmerkungen hinzufügen und sie teilen – ganz ohne das Risiko, ein Dokument zu verlieren oder einen Bewerber zu vergessen.

Wir bieten Kandidaten individuelle Unterstützung

Mit Emundus können Sie Bewerber in jeder Phase ihres Bewerbungsprozesses unterstützen. Dank integrierter Nachrichtenfunktionen können Sie unkompliziert mit jedem Studierenden kommunizieren, um den Eingang der Bewerbung zu bestätigen, zusätzliche Informationen anzufordern oder ihn über den Stand der Dinge auf dem Laufenden zu halten. Diese enge Interaktion gibt den Bewerbern Sicherheit und stärkt ihre Bindung an Ihre Hochschule. Sie können außerdem automatische Erinnerungen für wichtige Fristen einrichten, damit kein Talent übersehen wird.

Stellen Sie sich den Bewerbungsprozess eines Studierenden für ein anspruchsvolles Masterprogramm vor. Sobald er seine Bewerbung auf Emundus startet, erhält er eine personalisierte Willkommensnachricht mit den nächsten Schritten. Wenige Tage später wird eine automatische Erinnerung versendet, um sicherzustellen, dass alle Felder ausgefüllt und alle erforderlichen Dokumente hochgeladen wurden. Nach dem Absenden der Bewerbung wird er über die Bearbeitungszeiten informiert und erhält regelmäßige Status-Updates. Darüber hinaus kann er jederzeit über das integrierte Nachrichtensystem Fragen stellen und erhält schnell eine hilfreiche Antwort. Eine wirklich personalisierte Unterstützung, die seine Bewerbung optimiert!

Laut einer internen Umfrage von Emundus 91 % der Studierenden personalisierte Informationen über den Stand ihrer Bewerbung.

5. Schulung und Sensibilisierung der Zulassungsmanager

Organisieren Sie Schulungen zu den Funktionen von Emundus

Um das volle Potenzial der Plattform auszuschöpfen, ist es unerlässlich, dass Ihre Zulassungsteams sie umfassend nutzen. Emundus bietet maßgeschneiderte Schulungen an, damit jeder Nutzer die für ihn relevanten Funktionen beherrschen kann. Von der Erstellung von Stellenbeschreibungen und der Bewertung von Bewerbungen bis hin zum Reporting – alle Aspekte der Plattform werden abgedeckt. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern ein selbstständigeres und effizienteres Arbeiten und führt zu einem optimal gesteuerten internen Rekrutierungsprozess.

An der Sorbonne University erhielten die Zulassungsmanager im Rahmen der Einführung der Emundus-Plattform eine umfassende Schulung. Innerhalb eines Tages lernten sie Folgendes:

• Konfigurieren Sie die Antragsformulare entsprechend den spezifischen Anforderungen jedes Programms

• Definition der Bewertungskriterien und Auswahlprozesse

• Nutzen Sie die integrierten Kommunikationswerkzeuge, um mit Kandidaten zu interagieren

• Nutzen Sie die Berichtsfunktionen, um wichtige Indikatoren zu verfolgen

Das Ergebnis: eine kurze Einarbeitungszeit und einfache Bedienbarkeit der Plattform für eine vereinfachte und optimierte internationale Personalbeschaffung!

Fördern Sie einen inklusiven und offenen Ansatz

Inklusion wird nicht per Dekret verankert, sondern täglich gelebt. Indem Sie diese Werte in Ihren Zulassungsteams verankern, bewirken Sie einen nachhaltigen Wandel in Ihren internen Rekrutierungsprozessen. Dazu gehört, das Bewusstsein für Stereotypen und unbewusste Vorurteile zu schärfen sowie Best Practices und Initiativen zu fördern, die Vielfalt stärken. Emundus unterstützt Sie bei diesem Kulturwandel mit inspirierenden Inhalten und Erfahrungsberichten engagierter Institutionen. Denn Offenheit und Toleranz sind der Schlüssel zum Erfolg – ​​für Ihre Studierenden und Ihre Hochschule.

Abschluss:

Die Optimierung der internen Rekrutierung an Hochschulen mit Emundus ist nicht nur eine Frage der Technologie, sondern auch der Strategie und der Werte. Durch die Festlegung klarer und angemessener Ziele, die effektive Kommunikation von Karrieremöglichkeiten, die Etablierung fairer Auswahlkriterien, die Vereinfachung des Bewerbungsprozesses und die Schulung Ihrer Teams können Sie die besten internen Talente gewinnen und einen fairen Auswahlprozess gewährleisten.