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Moduli utente e recupero dati

Domande frequenti

I candidati potranno allegare documenti? E ​​i dati potranno essere estratti?

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I moduli creati dai nostri clienti (ogni piattaforma ha un generatore di moduli che consente a un utente cliente con un profilo "Platform Manager" di creare tutti i moduli desiderati) nella loro piattaforma EMUNDUS sono in genere composti da pagine con campi da compilare e da una pagina che consentirà ai candidati di caricare i documenti richiesti, ognuno dei quali può essere obbligatorio o facoltativo, così come tutti i campi da compilare.

. Tutti i dati possono essere estratti. Sono disponibili diverse opzioni di esportazione, sia per una singola cartella selezionata che per più cartelle:

  1. In formato PDF: il fascicolo completo della domanda: troverete in un unico documento, uno di seguito all'altro, il modulo compilato e i documenti allegati
  2. In formato foglio di calcolo: tutti i dati inseriti dal candidato nel proprio modulo (quindi tutti i dati ad eccezione dei documenti allegati)
  3. In formato ZIP: all'interno di questo file ZIP, troverai tante sottocartelle quanti sono i file dei candidati che hai selezionato sulla piattaforma prima dell'esportazione. Ogni sottocartella, relativa a un singolo candidato, contiene un documento PDF per il modulo di domanda e un documento PDF per ogni documento allegato alla domanda dal candidato.
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È possibile generare schede di valutazione dalla soluzione e condividerle?

La piattaforma eMundus include un'area di valutazione. Ogni domanda completa passerà alla fase di valutazione. In base alle regole stabilite, è possibile assegnare automaticamente i fascicoli da valutare a uno specifico valutatore, non appena lo stato del fascicolo cambia in "Da valutare" (un cambiamento avviato, ad esempio, dal responsabile che ha verificato le informazioni e i documenti e ha ritenuto il fascicolo completo e conforme).

In uno spazio dedicato, uno o più valutatori possono valutare una candidatura in base ai criteri scelti dal cliente. Se più revisori sono coinvolti nella valutazione della stessa candidatura, è possibile assegnare un punteggio a ciascun criterio, con ponderazioni variabili. Il punteggio complessivo verrà calcolato automaticamente dalla piattaforma sommando i punteggi assegnati a ciascun criterio.

Le valutazioni possono essere condivise o nascoste, se necessario, per rendere ogni valutazione completata invisibile agli altri valutatori. La decisione finale può essere inserita in uno spazio dedicato in un secondo momento, ad esempio durante una riunione di comitato.

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È possibile implementare un questionario che il candidato deve compilare per poter presentare la propria candidatura?

Questa funzionalità è spesso richiesta dai nostri clienti, che spesso desiderano valutare i candidati in base a competenze specifiche (cultura generale, conoscenze specifiche del programma per cui si candidano, competenze linguistiche, ecc.). I candidati devono compilare questo questionario prima di inviare la candidatura. Una volta completato e convalidato il questionario, le risposte vengono automaticamente allegate alla candidatura nell'interfaccia del cliente e analizzate automaticamente dalla piattaforma per determinare un punteggio. È possibile assegnare una ponderazione a ciascun criterio.

La soluzione consente di definire un tempo massimo di risposta per ogni domanda o per l'intero questionario. La nostra soluzione eMundus offre numerose funzionalità.

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