I dati raccolti tramite la soluzione eMundus sono ospitati sui server di eMundus (situati in Francia) o sui server del cliente.
eMundus riceve i dati inviati dai richiedenti e, tramite elaborazione algoritmica, esegue un controllo di conformità su determinati documenti (passaporto, carta d'identità, visto, fototessera) per verificare che siano effettivamente i documenti richiesti e che il loro formato sia corretto.

Per prevenire qualsiasi problema, backup delle nostre cartelle web e dei database sui nostri server (noleggiati dal fornitore SoYouStart). Per i backup, la crittografia è AES-256 (l'algoritmo di crittografia raccomandato dall'Agenzia nazionale francese per la sicurezza informatica, ANSSI) con una politica di conservazione dei dati (backup di 7 giorni, 4 backup al mese, 12 backup all'anno per ciascun cliente). Tutte le nostre macchine sono sicure e non utilizzano password per l'accesso. Utilizziamo chiavi di crittografia RSA che vanno da 2048 a 4096 bit.

Di seguito alcuni dettagli relativi alle misure di sicurezza e riservatezza in atto:

• L'accesso fisico alla struttura di elaborazione è protetto (edificio sicuro)
• È implementato un processo di autenticazione dell'utente (password)
• Viene eseguita la registrazione della connessione
• Un firewall filtra l'accesso al server
• La connessione alla piattaforma è crittografata tramite un certificato SSL
• I backup sono crittografati
• L'accesso al back-office è protetto a livello di server
• Gli indirizzi IP rischiosi vengono bloccati
• Quando viene rilevato un tentativo di hacking da parte di un utente, l'utente viene automaticamente bloccato

eMundus non è responsabile dell'archiviazione e della cancellazione dei dati applicativi utilizzati dai nostri clienti. Viene eseguito esclusivamente un backup crittografato dei dati per garantire il recupero dei dati persi. Questo backup viene effettuato una volta al giorno e conservato per un massimo di un anno. Ci atteniamo scrupolosamente alla nostra politica GDPR.