La soluzione eMundus include un sistema di avvisi e di invio automatico di email. Esistono diversi tipi di avvisi:

• Notifica automatica in caso di evento : non appena lo stato della candidatura cambia, viene inviata automaticamente un'e-mail al candidato. A questa e-mail può essere allegato automaticamente un documento standard o personalizzato.
• Promemoria automatico : verrà inviata un'e-mail automatica al candidato che, ad esempio, ha appena iniziato a compilare la domanda di ammissione a un programma. L'e-mail lo informerà che gli restano solo 1/2/5/10/15/... giorni, a seconda della scadenza per la presentazione delle domande, per completare le informazioni e inviare la candidatura.
• Manuale : L'amministratore della piattaforma, che può eseguire un controllo iniziale delle informazioni inserite e dei documenti inviati secondo una procedura internamente validata, rileva che un documento non è conforme. Può quindi selezionare il file del richiedente e inviare un'e-mail utilizzando un modello salvato sulla piattaforma per informarlo del problema. Con pochi clic, l'amministratore può selezionare il modello di e-mail dinamico appropriato, allegare il documento inviato dal richiedente e includere un esempio di documento conforme. Se l'amministratore riscontra questo problema in più file, può anche selezionarli tutti e inviare lo stesso messaggio (con il documento inviato e un esempio di documento conforme allegato) a ciascun richiedente contemporaneamente.