È anche possibile andare oltre nella limitazione dell'accesso creando gruppi di utenti con lo stesso profilo utente. Questo in modo che:

• un coordinatore del servizio 1 non può accedere ai fascicoli applicativi che riguardano il servizio 2
• un coordinatore del servizio 2 non può accedere ai fascicoli applicativi che riguardano il servizio 1

Questa impostazione è semplice da modificare e adattare nel tempo per un utente con un profilo "amministratore" o un profilo "manager" (solo due profili accedono a questa parte).