È anche possibile limitare ulteriormente l'accesso creando gruppi di utenti con lo stesso profilo utente. Questo consente:

• un coordinatore del servizio 1 potrebbe non essere in grado di accedere ai file di domanda che riguardano il servizio 2
• un coordinatore del servizio 2 potrebbe non essere in grado di accedere ai file di domanda che riguardano il servizio 1

Questa impostazione è facile da modificare e adattare nel tempo per un utente con un profilo "amministratore" o "gestore" (solo due profili hanno accesso a questa parte).