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Caratteristiche e moduli

Domande frequenti

La soluzione include uno spazio di condivisione dei documenti?

La soluzione eMundus include un componente che consente agli utenti di creare facilmente uno spazio di condivisione documenti all'interno della piattaforma. Uno dei suoi vantaggi è la possibilità di integrarsi con servizi di archiviazione esterni come Dropbox e/o Google Drive, se lo si desidera. Un documento caricato su Dropbox o Google Drive verrà automaticamente recuperato dallo spazio di condivisione documenti della piattaforma eMundus. Vale anche il contrario: un documento caricato sulla piattaforma può essere inviato automaticamente a Dropbox e/o Google Drive.

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È possibile creare domini utente e definire autorizzazioni diverse per reparto o servizio?

È anche possibile limitare ulteriormente l'accesso creando gruppi di utenti con lo stesso profilo utente. Questo consente:

  • un coordinatore del servizio 1 potrebbe non essere in grado di accedere ai file di domanda che riguardano il servizio 2
  • un coordinatore del servizio 2 potrebbe non essere in grado di accedere ai file di domanda che riguardano il servizio 1

Questa impostazione è facile da modificare e adattare nel tempo per un utente con un profilo "amministratore" o "gestore" (solo due profili hanno accesso a questa parte).

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Esiste un portale online per i candidati che desiderano inviare le proprie candidature? Include un sistema di avviso che li avvisa quando una domanda viene inviata?

La soluzione eMundus si compone di spazi online riservati ai nostri clienti, dedicati all'elaborazione delle candidature, e di spazi online pubblici accessibili a tutti. Questi ultimi ci permettono di presentare i programmi di formazione offerti, per i quali un candidato può presentare domanda.

Per ogni programma sarà presente un pulsante "Candidati". Ecco la procedura che un candidato deve seguire per presentare la propria candidatura:

  • andrà alla pagina che descrive in dettaglio la formazione
  • Cliccherà sul pulsante "Applica" e verrà indirizzato a una pagina di accesso/creazione dell'account
  • Una volta effettuato l'accesso, si accede al modulo di domanda, composto da campi da compilare e campi in cui allegare i documenti richiesti

Il candidato ha la possibilità di iniziare a compilare il modulo e salvare le proprie informazioni per completare la domanda in un secondo momento. In questo caso, deve semplicemente effettuare nuovamente l'accesso per accedere al modulo già avviato. Per inviare la domanda, è necessario aver compilato tutti i campi obbligatori e allegato i documenti richiesti (è anche possibile consentire un solo formato di file, ad esempio PDF). Una volta compilato il modulo e inviata la domanda, il candidato riceverà un'e-mail all'indirizzo registrato nel proprio account a conferma dell'avvenuto invio e ricezione della domanda.

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