Wie kann man mehr Studierende für Konferenzen und Seminare gewinnen?

Um neue Studierende zu gewinnen, müssen Universitäten und Hochschulen innovative Kommunikationsstrategien entwickeln, die auf die Erwartungen und Gewohnheiten der Generation Z zugeschnitten sind. Ein umfassendes Verständnis dieser Zielgruppe ist unerlässlich für den Aufbau einer effektiven digitalen Präsenz und die optimale Nutzung des Potenzials von Social Media, E-Mail-Marketing und Campusveranstaltungen. Durch die Kombination von personalisierten Ansätzen, ansprechenden Inhalten und einer optimierten Nutzererfahrung können Hochschulen ihre Attraktivität deutlich steigern und die Einschreibungszahlen erhöhen.

Zusammenfassung :

1. Die Erwartungen der Studierenden verstehen

2. Die Kommunikation mit den Studierenden optimieren

3. Um den Studierenden einen echten Mehrwert zu bieten

Die Erwartungen der Studierenden verstehen

Die Motivation der Schüler verstehen

1. Netzwerkaufbau: Veranstaltungen bieten eine einzigartige Gelegenheit, mit Fachleuten und anderen Studierenden in Kontakt zu treten und so Ihren Kontaktkreis zu erweitern.

2. Erwerb von Studienpunkten: Viele nehmen teil, um die für ihren Studiengang benötigten Studienpunkte zu validieren, indem sie sich aktiv mit Lerninhalten auseinandersetzen, die zusätzliche oder obligatorische Punkte wert sind.

Identifizieren Sie die Hindernisse für die Teilnahme

Trotz des Wertes von Konferenzen und Seminaren für die berufliche Weiterentwicklung entscheiden sich viele Studierende gegen eine Teilnahme. Zeitmangel wird häufig als Hauptgrund genannt. Zwischen Vorlesungen, Studium und Nebenjobs bleibt oft wenig Zeit für solche Veranstaltungen.

Die Kosten können ebenfalls ein erhebliches Hindernis darstellen, insbesondere wenn Veranstaltungen weit vom Campus entfernt stattfinden. Zwischen Anmeldegebühren, Transport und Unterkunft kann das Budget für Studierende schnell zu hoch werden.

Schließlich entsprechen die Konferenzthemen nicht immer den Interessen der Studierenden. Themen, die zu speziell sind oder weit von ihren unmittelbaren Anliegen entfernt liegen, können sie nur schwer ansprechen.

Um diese Hürden zu überwinden, könnten die Organisatoren ermäßigte Preise oder sogar freien Eintritt für Studierende anbieten. Kürzere, interaktivere Formate, beispielsweise am Ende des Tages oder am Wochenende, würden die Teilnahme ebenfalls fördern. Schließlich würden die Themen davon profitieren, stärker auf die Erwartungen der Studierenden abgestimmt zu sein, etwa im Hinblick auf ihre Karrierechancen. All dies sind Möglichkeiten, die Studierendenbeteiligung zu erhöhen.

Die Kommunikation mit den Studierenden optimieren

Nutzung digitaler Kanäle

Um neue Studierende effektiv zu gewinnen, ist es unerlässlich, digitale Kanäle voll auszuschöpfen. Hier sind einige konkrete Möglichkeiten, die Sie erkunden können:

1. Soziale Medien: Erstellen Sie ansprechende und authentische Inhalte auf Instagram, TikTok oder YouTube. Zum Beispiel Video-Testimonials von Studierenden, die ihre Erfahrungen teilen, oder authentische Geschichten, die das Campusleben zeigen.

2. Personalisiertes E-Mail-Marketing: Segmentieren Sie Ihre Kontaktdatenbank, um relevante E-Mails basierend auf dem Profil und den Interessen jedes potenziellen Studierenden zu versenden. Vergessen Sie nicht, klare Handlungsaufforderungen (CTAs) einzufügen, die auf entsprechende Seiten Ihrer Website verlinken.

3. Gezielte Kampagnen: Nutzen Sie die erweiterten Targeting-Optionen von Facebook Ads oder Google Ads, um Ihre Zielgruppe dort zu erreichen, wo sie sich aufhält. Sprechen Sie beispielsweise junge Erwachsene zwischen 17 und 25 Jahren an, die sich für bestimmte Themen im Zusammenhang mit Ihren Kursen interessieren.

4. Online-Veranstaltungen: Organisieren Sie Webinare, Live-Fragerunden oder virtuelle Tage der offenen Tür, um Ihr Angebot interaktiv zu präsentieren. Bewerben Sie diese über Ihre Social-Media-Kanäle und Ihre Website.

Durch die sinnvolle Kombination dieser verschiedenen Hebel und das Angebot qualitativ hochwertiger, auf die Erwartungen Ihrer Zielgruppe abgestimmter Inhalte können Sie Ihre Sichtbarkeit und Attraktivität für Studierende deutlich steigern.

Personalisieren Sie die Nachrichten

Die persönliche Ansprache von Studierenden ist unerlässlich, um ihre Aufmerksamkeit zu gewinnen und ihr Interesse zu wecken. Eine allgemeine Nachricht läuft Gefahr, in der Vielzahl der Werbeangebote, die sie erreichen, unterzugehen.

Passen Sie Ton und Inhalt an das Profil des Studierenden an: Alter, Studienniveau und angestrebtes Studienfach. Ein Oberstufenschüler, der über seine Zukunft nachdenkt, wird einen beruhigenden und informativen Ansatz schätzen. Ein Masterstudent hingegen sucht wahrscheinlich nach Details zu Karrierewegen und -möglichkeiten.

Heben Sie Erfahrungsberichte von Studierenden oder Absolventen mit ähnlichen Karrierewegen hervor. Zeigen Sie ihnen, dass Ihre Einrichtung anderen zum Erfolg verholfen hat. Dies stärkt die Bindung und schafft ein Zugehörigkeitsgefühl.

Indem Sie jedem einzelnen Studierenden das Gefühl geben, wahrgenommen und wertgeschätzt zu werden, erhöhen Sie Ihre Chancen, dessen Aufmerksamkeit zu gewinnen und ihn für Ihr Unternehmen zu begeistern. Dieser personalisierte Ansatz macht in einem wettbewerbsintensiven Umfeld, in dem jede Bewerbung zählt, den entscheidenden Unterschied.

Studentenbotschafter mobilisieren

Studierende als Multiplikatoren für Ihre Hochschule zu gewinnen, ist ein wirkungsvolles Instrument. Ihre authentischen Erfahrungsberichte und die Verbindung zur vorherigen Generation machen sie zu glaubwürdigen und inspirierenden Botschaftern für Studieninteressierte. Sie können ihre Erfahrungen mit dem Campusleben, den Kursen und der Atmosphäre auf vielfältige Weise teilen: Video-Testimonials, Social-Media-Posts, Teilnahme an Tagen der offenen Tür und vieles mehr.

Die Umsetzung eines studentischen Botschafterprogramms erfordert jedoch erhebliche Investitionen. Die Studierenden müssen sorgfältig ausgewählt, für ihre Rolle geschult und bei der Erstellung von Inhalten unterstützt werden. Ihr Engagement muss zudem durch Vorteile (Stipendien, bevorzugte Kurswahl etc.) oder die Zertifizierung ihrer Kompetenzen anerkannt und wertgeschätzt werden.

Durch die Definition eines klaren und motivierenden Rahmens kann Ihre Institution ihre besten Studierenden zu echten Verbündeten machen und so ihre Attraktivität steigern. Es ist eine Win-Win-Strategie: Die Studierenden erwerben Kompetenzen und gewinnen an Sichtbarkeit, und die Hochschule erhöht ihre Wirkung auf ihre Zielgruppe.

Um den Studierenden einen echten Mehrwert zu bieten

Betonen Sie den professionellen Aspekt

Universitätskonferenzen und -seminare bieten Studierenden wertvolle Möglichkeiten, ihr berufliches Netzwerk auszubauen. Durch die Teilnahme an diesen Veranstaltungen können sie erfahrene Fachleute aus Wirtschaft und Forschung kennenlernen. Dieser Austausch ermöglicht es ihnen, neue Horizonte zu entdecken und ihre Kontakte zu erweitern.

Manche Studierende betrachten diese Veranstaltungen jedoch immer noch als rein akademisch und ohne direkten Bezug zu ihrer zukünftigen Karriere. Daher ist es unerlässlich, alle damit verbundenen Networking-Möglichkeiten hervorzuheben.

Die Einbindung von Erfahrungsberichten ehemaliger Teilnehmer, die von den prägenden Begegnungen bei diesen Veranstaltungen profitiert haben, kann sehr überzeugend sein. Praxisorientierte Workshops unter der Leitung von Experten oder Speed-Networking-Sessions unterstreichen den Bezug dieser Treffen zur Berufswelt. Indem Sie Ihre Veranstaltungen klar als Sprungbrett für den Berufseinstieg positionieren, bieten Sie Studierenden neue Gründe zur Teilnahme.

Bieten Sie Anreize an

• Das Anbieten von Bonuspunkten oder -gutschriften, die zur Anerkennung bestimmter Module oder Kurseinheiten beitragen, kann ein großer Anreiz für Studierende sein.

• Sie bieten Teilnahmebescheinigungen an, die dem Lebenslauf beigefügt werden können. Ein Pluspunkt für ihren Karriereweg und ihre zukünftigen Beschäftigungschancen.

• Organisieren Sie unter den Teilnehmern eine Verlosung mit attraktiven Preisen (Laptop, Geschenkgutschein, Konzertkarte usw.).

• Bieten Sie den Teilnehmern exklusive Werbegeschenke an: T-Shirts, Tassen, Aufkleber mit dem Logo der Veranstaltung oder Ihrer Universität. Ein schönes Andenken, das für Aufsehen sorgt.

• Durch das Anbieten besonders günstiger Preise oder sogar kostenlosen Zugang für Studierende wird die Kostenbarriere beseitigt, die manche abschrecken könnte.

Die Gewinnung neuer Studierender stellt Hochschulen heutzutage vor große Herausforderungen. Durch eine optimierte Online-Präsenz, ein tiefes Verständnis der Erwartungen der Studierenden und personalisierte Kommunikation kann Ihre Hochschule eine effektive Rekrutierungsstrategie entwickeln. Tools wie Marketing-Automatisierung oder spezialisierte Lösungen wie Emundus vereinfachen das Bewerbungs- und Zulassungsmanagement und sorgen für ein reibungsloses und ansprechendes Bewerbererlebnis. Nutzen Sie diese Tools, um das laufende Studienjahr zum Erfolg zu führen!