Bewerbungen von Studierenden – wichtige Tipps zur Erleichterung des Bewerbungsprozesses
Ein reibungsloser Zulassungsprozess ist für jede Bildungseinrichtung unerlässlich, insbesondere in einer Zeit, in der digitale Nutzererfahrungen für fast jeden Lebensbereich zur neuen Norm geworden sind und ständig neue Standards setzen.
Glücklicherweise gibt es verschiedene Vorgehensweisen, die Ihnen helfen können, einen guten Eindruck bei Ihren Kandidaten zu hinterlassen und gleichzeitig denjenigen, die ihre Bewerbungen bearbeiten, die Arbeit zu erleichtern.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen Zulassungsprozess in Arizona verbessern können
1. Qualifizieren Sie Ihre Kandidaten mithilfe eines Vorfragebogens
Ein vorbereitender Test ermöglicht es Ihnen, den Kandidaten eine Reihe von Fragen zu stellen, die sie beantworten müssen, um ihre Bewerbungsunterlagen zu vervollständigen.
Dies trägt dazu bei, sicherzustellen, dass ein Kandidat die erforderlichen Kriterien für die Bewerbung erfüllt, und hält unqualifizierte Kandidaten davon ab, ihre Bewerbungen einzureichen, die dennoch bearbeitet werden müssen.
2. Zentralisieren Sie Ihre Anwendungen an einem Ort
Die Implementierung einer Anwendungsplattform, die Daten zentralisiert, ist eine der besten Möglichkeiten, den Zulassungsprozess zu erleichtern.
Eine solche Anwendungsplattform kann alle wesentlichen Bedürfnisse abdecken:
- Ein Portal zur Präsentation Ihrer Anrufe
- Anwendungsbereich mit Online-Formularen
- Ein Dateiverwaltungsbereich
- Ein Bewertungsraum
- Ein Entscheidungsraum
Dashboards analysiert werden, die aufzeigen, wo sich Ihre Kandidaten im Bewerbungsprozess befinden und ob es allgemeine Schwächen oder Engpässe in Ihren Prozessen gibt.
3. Bieten Sie ein intuitives und umfassendes Kandidatenportal an
Noch vor nicht allzu langer Zeit mussten Zulassungsbeauftragte oder Vertreter von Bildungseinrichtungen unzählige Messen besuchen, um potenzielle Studenten anzulocken, Ausrüstung zu mieten und ihre Mitarbeiter zu bezahlen.
Heutzutage benötigt ein Bewerber lediglich eine Internetverbindung, um ein Programm zu finden und eine Bewerbung abzusenden.
Um jedoch als Bildungseinrichtung vollumfänglich von dieser digitalen Transformation profitieren zu können, muss dieser Online-Bereich alle potenziellen Bedürfnisse antizipieren und gleichzeitig für alle zur Einreichung von Bewerbungen notwendigen Aufgaben leicht zu navigieren sein.
Dieser Online-Bereich sollte beispielsweise Folgendes ermöglichen:
- Um die eingegebenen Informationen zu speichern
- Reichen Sie Ihre Bewerbung ein, nachdem Sie alle Pflichtfelder ausgefüllt haben
- Fügen Sie die erforderlichen Dokumente bei
- Um die Bestätigung zu erhalten, dass seine Bewerbung erfolgreich gesendet und empfangen wurde.
Einige Faktoren, die bei einem Kandidatenportal zu berücksichtigen sind:
Für Mobilgeräte optimiert
Es wird immer üblicher, dass Bewerber ihre Bewerbungen direkt von ihren Mobiltelefonen aus versenden. Daher ist es unerlässlich, in jeder Phase des Bewerbungsprozesses eine intuitive mobile Benutzererfahrung zu bieten.
Enthält einen FAQ-Bereich, der häufig gestellte Fragen beantwortet
Ein FAQ-Bereich hilft den Kandidaten, den Bewerbungsprozess abzuschließen, und ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sich auf wertschöpfendere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt auf jede Anfrage antworten zu müssen.
Im Einklang mit dem Image Ihres Betriebs
Ein Bewerbungsportal, das ästhetisch so gestaltet ist, dass es möglichst genau der Identität einer Organisation entspricht, stärkt deren einzigartiges Image und vermittelt die Botschaft, dass hohe Standards die gesamte Institution durchdringen, unabhängig vom Kontext.
4. Elektronische Signaturen zulassen
Selbstverständlich beschleunigt und vereinfacht die Möglichkeit für Kandidaten, ihre Dokumente direkt über Ihre Bewerbungsplattform elektronisch zu unterzeichnen, den Zulassungsprozess.
Dies bietet eine schnelle Möglichkeit, die Identität Ihrer Kandidaten zu bestätigen, ohne dass zusätzlicher Papierkram und logistischer Aufwand erforderlich sind.
5. Automatisieren Sie so viel wie möglich
Durch die Planung Ihrer E-Mails sparen Sie wertvolle Zeit und können Ihre Kandidaten gleichzeitig auf fehlende Dokumente, das Ende einer Bewerbungskampagne oder ein fehlendes Dokument aufmerksam machen.
Die häufigsten Fälle in diesem Kontext:
- Wenn sich der Status des Falls ändert
- Zur Erinnerung: Um die Eingabe der Informationen/das Absenden der Datei abzuschließen,
Diese E-Mails können beispielsweise mit dem entsprechenden Namen der Person personalisiert werden.
Bei Verwendung einer umfassenden Anwendungsplattform ist es möglich, den Versand Ihrer E-Mails mithilfe deren E-Mail-Funktionen zu automatisieren.
6. Integrieren Sie Ihre Kandidaten in ein CRM-System
Alle während des Zulassungsprozesses übermittelten, eingegebenen oder aktualisierten Informationen müssen in einem CRM-System zentralisiert werden.
Während eine Bewerbungsplattform die Zentralisierung aller mit dem Zulassungsprozess verbundenen Aktivitäten ermöglicht, zentralisiert ein CRM die Informationen Ihrer Kandidaten für die spätere strategische Nutzung .
Ein wesentlicher Vorteil eines CRM-Systems (wie Salesforce oder Pipedrive), das über eine API mit Ihrem Bewerbungssystem verbunden ist, besteht darin, dass Sie nach Abschluss des Zulassungsprozesses reibungslos zum nächsten Schritt im Bewerbungsprozess übergehen können.
7. Nutzen Sie einen Kalender, um Ihre Kandidateninterviews zu organisieren
Durch die Integration eines Kalenders in Ihre Bewerbungsplattform können Sie Vorstellungsgespräche mit Ihren Kandidaten programmübergreifend übersichtlich verwalten.
Darüber hinaus können Sie die verfügbaren Zeitfenster für Vorstellungsgespräche nach Programm definieren und jedem Programm ein Panel zuweisen, um jegliche Unklarheiten sowohl für Ihre Kandidaten als auch für Ihre Verwaltungsteams zu beseitigen.
8. Fügen Sie Kommentare zu Ihren Kandidaten hinzu
Ein Kommentarbereich, der mit jeder Datei während des gesamten Bewerbungsprozesses verknüpft ist, ermöglicht es allen Mitarbeitern, in Bezug auf eine Datei auf dem gleichen Stand zu sein, ohne dass zusätzliche interne Kommunikation erforderlich ist.
9. Gewährleisten Sie die Sicherheit Ihrer Daten
Unabhängig vom verwendeten Anwendungssystem können Sie durch einige grundlegende Vorsichtsmaßnahmen das Katastrophenrisiko deutlich verringern:
- Vergewissern Sie sich, dass Sie regelmäßig Backups Ihrer Webordner und Ihrer Datenbank erstellen
- Erstellen Sie verschiedene Benutzerprofile , um die Zugriffsrechte entsprechend den definierten Benutzerrollen zu steuern.
- Führen Sie ein Verbindungsprotokoll durch
- Stellen Sie sicher, dass eine Firewall den Zugriff auf den Server filtert
- Verschlüsseln Sie Ihre Backups
- Sicherer Backoffice-Zugriff auf Serverebene
- Sperren Sie riskante IP-Adressen
- Automatische Sperrung von Nutzern, die versuchen, zu hacken
10. Bieten Sie Online-Zahlungen an
Um Ihren Kandidaten die Zahlung von Anmelde-, Registrierungs- oder Wiederregistrierungsgebühren zu ermöglichen, spart die Online-Zahlung Zeit, indem sie den Prozess vereinfacht.
Es ist jedoch wichtig, je nach den bereitgestellten Informationen gegebenenfalls unterschiedliche Zahlungsbeträge anzubieten.
eMundus | Online-Plattform für Bewerbungsaufrufe
eMundus ist ein französisches Start-up-Unternehmen mit Sitz in La Rochelle, das eine White-Label-Online-Plattform für Projektausschreibungen und Bewerbungen anbietet, um Ihre Bewerbungskampagnen effizienter zu verwalten.
Dank ihrer hohen Flexibilität passt sich diese Plattform allen Bedürfnissen an!
