Erasmus-Mundus-Programme erfreuen sich wachsender Beliebtheit bei internationalen Studierenden. Um sich von der Konkurrenz abzuheben und die besten Talente zu gewinnen, müssen die Hochschulen innovative Rekrutierungsstrategien entwickeln. Dieser Artikel untersucht, wie der Auswahlprozess optimiert werden kann – von der Zentralisierung der Bewerbungen bis hin zur Personalisierung der Candidate Experience.

Implementieren Sie ein zentralisiertes Anwendungsverwaltungssystem

Entwickeln Sie eine zentrale Datenbank

Eine zentrale Datenbank erfasst alle relevanten Bewerberinformationen und vereinfacht so die Suche, Sortierung und den Vergleich von Profilen. Zulassungsmanager können vielversprechende Bewerbungen schnell identifizieren und nach Kriterien wie Studiengang, Herkunftsland oder akademischem Niveau filtern. Beispielsweise kann eine führende Business School dank dieses zentralen Systems Tausende internationaler Bewerbungen effizient verwalten.

Vorteile :

• Einfaches Suchen und Sortieren

• Anwendungsübersicht

• Kandidatensegmentierung

• Zeit sparen und Effizienz steigern

Datensicherheit und Compliance optimieren

Bieten Sie sichere Online-Zahlungsoptionen an

Für internationale Bewerber ist das Angebot sicherer Online-Zahlungslösungen von entscheidender Bedeutung. Die Integration zuverlässiger Zahlungsanbieter stärkt die Glaubwürdigkeit der Institution und vereinfacht den Bewerbungsprozess.

Richten Sie ein sicheres Online-Portal ein

Ein sicheres, rund um die Uhr zugängliches Portal erleichtert die Bewerbungsverwaltung. Bewerber können Formulare ausfüllen, Dokumente hochladen und den Status ihrer Bewerbung verfolgen. Beispielsweise nutzen die Ingenieurschulen des Mines-Telecom-Netzwerks eine solche Plattform, um Zulassungen unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen zu verwalten.

Entwicklung leistungsstarker Analyse- und Berichtswerkzeuge

Trends und Erfolgskriterien identifizieren

Die Analyse von Daten aus früheren Kampagnen hilft dabei, die Profile zu identifizieren, die am ehesten Erfolg versprechen. Diese Informationen tragen dazu bei, die Auswahlkriterien und Werbekampagnen zu optimieren.

Förderung der internationalen Zusammenarbeit

Erleichterung der sicheren Verteilung von Dateien

Eine sichere Austauschplattform ermöglicht es Partneruniversitäten, vertraulich auf Dateien zuzugreifen. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit und die kollegiale Entscheidungsfindung.

Organisieren Sie gemeinsame Online-Informationsveranstaltungen

Gemeinsame Webinare ermöglichen es Institutionen, das Erasmus-Mundus-Programm zu bewerben und Fragen von Bewerbern zu beantworten. Beispielsweise organisiert das Programm „Crossways in Cultural Narratives“ Webinare, um die Besonderheiten jeder Partneruniversität vorzustellen.

Personalisieren Sie das Nutzererlebnis

Erstellen Sie spezifische Antragsformulare

Individuell angepasste Formulare ermöglichen eine bessere Beurteilung der für jedes Programm relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen. Beispielsweise könnten in einem Masterstudiengang für nachhaltiges Design Fragen zu ökologisch gestalteten Projekten gestellt werden.

Entwickeln Sie eine eigene mobile Anwendung

Eine mobile App vereinfacht den Bewerbungsprozess und bietet Benachrichtigungen in Echtzeit. Die Excelia Business School nutzt eine solche App für ihren Erasmus-Mundus-Studiengang Tourismusmanagement und bietet Bewerbern so ein modernes und praxisnahes Lernerlebnis.

Abschluss

Institutionen, die Erasmus-Mundus-Programme anbieten, müssen ihre Rekrutierungsprozesse modernisieren. Die Zentralisierung von Bewerbungen, die Nutzung von Daten und die Personalisierung des Bewerbungsprozesses sind entscheidend, um die besten Talente zu gewinnen. Durch die Optimierung jeder einzelnen Rekrutierungsphase, von der Stellenausschreibung bis zur finalen Auswahl, können Institutionen ihre Sichtbarkeit erhöhen und hochqualifizierte Kandidaten anziehen. Künstliche Intelligenz könnte hierbei die nächste große Innovation darstellen.