Come creare un bando di gara vincente per la tua organizzazione?

Organizzare una call for projects è un modo efficace per supportare l'innovazione e rafforzare il coinvolgimento all'interno della tua organizzazione. Ma come si lancia concretamente un'iniziativa che attiri i progetti migliori? Questo articolo illustra una metodologia in 3 fasi chiave, dalla definizione degli obiettivi alla diffusione della call, per massimizzare le possibilità di successo. Scoprirai anche consigli pratici per scrivere una call for projects chiara e convincente e implementare un processo di selezione efficace.

Riepilogo :

1. Prepara il tuo bando per i progetti.
2. Scrivi un bando per i progetti convincente.

Preparare la chiamata per i progetti

Definire gli obiettivi e il quadro del progetto

Definire chiaramente gli obiettivi e il quadro generale del bando è un passaggio fondamentale per garantirne il successo. Ecco i punti chiave da tenere a mente:

Chiarire lo scopo: qual è l'obiettivo finale di questo bando? Sostenere una causa, stimolare l'innovazione, risolvere un problema specifico? Una visione chiara guiderà l'intero processo.
Definire l'ambito: a quale scala verrà implementato il progetto (locale, nazionale, internazionale)? Quali strutture potranno partecipare (associazioni, aziende, istituzioni...)?
Stabilisci una tempistica realistica: definisci le fasi principali e le scadenze, dalla pubblicazione del bando alla selezione finale dei vincitori. Ricorda di prevedere tempo sufficiente per ogni fase.
Definire la dotazione di bilancio: quale importo verrà assegnato ai progetti selezionati? Si tratterà esclusivamente di sostegno finanziario o anche di supporto in natura o basato sulle competenze?

Prendersi il tempo necessario per definire questo quadro di riferimento in anticipo vi eviterà molte insidie in seguito e garantirà la pertinenza del vostro bando di gara. Questa pianificazione iniziale vale sicuramente l'investimento!

Identificare le risorse disponibili

Per portare a termine con successo la tua richiesta di progetti, è fondamentale fare il punto sulle risorse su cui puoi contare:

Risorse umane: creare un team interno motivato e competente, con il supporto di volontari o fornitori di servizi esterni, se necessario. Definire i ruoli di tutti.
Risorse materiali: locali, apparecchiature informatiche, forniture... Verifica di avere tutto ciò di cui hai bisogno o di avere intenzione di acquistarlo.
Budget: Determina la dotazione finanziaria per il bando, inclusi i costi di progettazione e comunicazione, nonché i premi per i vincitori. Assicurati di disporre di fondi sufficienti.

Questo inventario ti consentirà di identificare eventuali lacune e di affrontarle tempestivamente. Una corretta pianificazione delle risorse è fondamentale per l'organizzazione ottimale dei tuoi progetti.

Costruisci un team dedicato

Gestire una call per progetti senza un team motivato può rapidamente trasformarsi in una sfida insormontabile. Riunire persone motivate e dedicate sarà fondamentale per il successo della vostra iniziativa.

Sfruttare la complementarietà di profili e competenze. Ogni membro del team dovrebbe essere in grado di contribuire, sia in ambito strategico, operativo che interpersonale. È inoltre fondamentale garantire una chiara distribuzione di ruoli e responsabilità per una collaborazione fluida ed efficace.

Scrivere un invito a presentare proposte convincente

Strutturare il contenuto della chiamata

Per strutturare in modo efficace il contenuto del tuo bando di gara, prendi in considerazione di dettagliare queste sezioni chiave:

Contesto: spiega il quadro e le motivazioni alla base di questo bando. Cosa ti spinge a lanciare questa iniziativa? Perché è importante e rilevante?
Obiettivi: specifica gli obiettivi concreti che intendi raggiungere con questo appello. Sii specifico sui risultati attesi e sull'impatto previsto.
Criteri di ammissibilità: elencare le condizioni che i candidati devono soddisfare per poter presentare domanda (stato giuridico, area di intervento, ubicazione geografica, ecc.)
Finanziamento: indicare il tipo di supporto offerto ai vincitori (sovvenzione, tutoraggio, networking, ecc.) nonché il suo importo o valore.
Processo di selezione: dettagliare le fasi principali della valutazione delle candidature (preselezione, audizione, giuria finale...) e il relativo calendario.

Prestare attenzione alla forma e allo stile

Un bando ben scritto deve essere innanzitutto chiaro e di facile lettura. Strutturate il testo con paragrafi brevi, frasi semplici e collegamenti logici tra le idee. Adottate uno stile diretto e dinamico, privilegiando la forma attiva.

Tuttavia, un layout accattivante non sarà sufficiente se il contenuto manca di sostanza. Il tuo invito a presentare progetti deve anche trasmettere un messaggio pertinente e convincente. Evidenzia gli obiettivi e i vantaggi del progetto in modo conciso e d'impatto.

Per combinare uno stile coinvolgente con contenuti d'impatto, perfeziona ogni parola e supportala con esempi concreti. Suscita emozioni e crea fiducia con un linguaggio che risuoni con il tuo pubblico di riferimento. Leggi il testo ad alta voce per assicurarti che suoni bene e invogli le persone a saperne di più. Con queste linee guida in mente, sarai pronto a scrivere un bando di gara efficace e memorabile!

Evidenziare i vantaggi per i partecipanti

Partecipare a un bando di gara offre numerosi vantaggi ai responsabili di progetto. Si tratta, infatti, di un'opportunità per testare e validare un'idea innovativa, beneficiando al contempo di supporto e finanziamenti.

Tuttavia, non bisogna sottovalutare le condizioni talvolta richieste in cambio, come la rendicontazione o la visibilità da garantire allo sponsor. Queste possono richiedere tempo e risorse.

In definitiva, scegliere il bando di concorso più adatto alla tua idea e assicurarti di avere la capacità di rispettare gli impegni ti consentirà di sfruttare al meglio questa esperienza arricchente, sia in termini di progetto che di sviluppo delle competenze.

Organizzare un bando di gara può sembrare complesso, ma seguendo una metodologia chiara e rigorosa, massimizzerai le tue possibilità di attrarre i progetti migliori. Definendo con precisione i tuoi obiettivi, scrivendo un bando di gara convincente e implementando un processo di selezione efficace, darai vita a un'iniziativa di grande impatto. Infine, ricorda che una piattaforma come Emundus può aiutarti a semplificare la gestione delle candidature e delle ammissioni, permettendoti di concentrarti su ciò che conta di più: trovare le eccellenze che faranno brillare la tua organizzazione.