La piattaforma può generare automaticamente emailpersonalizzate con messaggi adattati all'evento (ad esempio, notifica di assegnazione di una sovvenzione). Lo strumento può anche generare e allegare all'email un documento modello firmato. Un'email può essere utilizzata anche per richiedere documenti aggiuntivi e/o per completare una domanda già inviata e finalizzare la registrazione. Ad esempio, si potrebbe creare uno spazio separato per consentire a tutti i beneficiari appena selezionati di fornire ulteriori informazioni dopo il processo di selezione. L'URL di questa pagina potrebbe quindi essere incluso nell'email di notifica automatica.