También es posible restringir aún más el acceso creando grupos de usuarios con el mismo perfil. Esto permite:

• Es posible que un coordinador del servicio 1 no pueda acceder a los archivos de solicitud relacionados con el servicio 2
• Es posible que un coordinador del servicio 2 no pueda acceder a los archivos de solicitud relacionados con el servicio 1

Esta configuración es fácil de modificar y ajustar con el tiempo para un usuario con un perfil de "administrador" o un perfil de "gerente" (solo dos perfiles tienen acceso a esta parte).