Realice sus evaluaciones y todas las tareas que las acompañan de forma más eficiente.
-
Asignación de archivos
-
Evaluación de casos
-
Decisión final
Definir derechos de acceso a carpetas: gestión eficiente y segura de permisos
La definición de derechos de acceso a los archivos permite una gestión eficiente y segura de los permisos durante el proceso de evaluación. Al asignar a los evaluadores conjuntos específicos de archivos y otorgarles los derechos de acceso adecuados, se garantiza una distribución clara de responsabilidades, la confidencialidad de la información y una colaboración fluida entre los evaluadores.
Esto contribuye a una gestión de casos eficiente y a unos procesos de evaluación bien organizados dentro de su estructura.
Espacio de evaluación: un enfoque flexible para la evaluación colaborativa
A la hora de evaluar solicitudes, es fundamental contar con un sistema eficiente que permita a los evaluadores colaborar de forma fluida y transparente. Aquí es donde entra en juego el espacio de evaluación, que ofrece dos opciones para facilitar la colaboración y proporcionar evaluaciones integrales.
- La comunicación se hace más fácil con una sección de comentarios
- Usar etiquetas para compartir rápidamente información sobre el estado de un archivo
- Área dedicada al evaluador con acciones específicas autorizadas (evaluar la solicitud, enviar un correo electrónico al candidato, etc.)
- Evaluación conjunta: cada evaluador puede comentar el expediente y asignar una calificación que podrá ser modificada por los demás evaluadores.
- Evaluaciones múltiples: ingrese varias evaluaciones en el mismo archivo y obtenga un resumen general
Filtrar, ordenar y evaluar los archivos de los solicitantes
En el proceso de evaluación de casos, es fundamental que los evaluadores tengan una visión clara de los casos que deben procesar. Esto puede lograrse en función de diversas variables, como los plazos o el estado del caso a evaluar.
Gracias a las funcionalidades de nuestra solución, los evaluadores tienen la capacidad de filtrar, ordenar y evaluar de manera eficiente los casos que se les asignan.
Espacio de decisión: registra la decisión final
La fase de decisión final es crucial en cualquier proceso de selección de solicitudes. Es en este punto cuando el jurado, tras una cuidadosa revisión de las evaluaciones, se reúne para determinar la situación final de cada solicitud.
Para ahorrarle tiempo valioso, nuestra plataforma ofrece una función que automatiza el envío de correos electrónicos a los solicitantes y genera mensajes personalizados, similar al correo directo. Por ejemplo, se puede generar una carta de aceptación directamente e integrarla en el correo electrónico. Este enfoque reduce significativamente el tiempo necesario para comunicar información esencial a los solicitantes de forma eficiente y rápida.