Sí .
De forma predeterminada, la plataforma permite configurar una cuadrícula de evaluación para la etapa de evaluación y una cuadrícula de decisión/jurado para el jurado que emitirá la opinión final sobre un caso, basándose en la opinión presentada por el asesor. Algunos de nuestros clientes solo utilizan una etapa, en cuyo caso suele ser un asesor quien introduce la decisión final por sí mismo. Por lo tanto, es posible utilizar solo una de estas dos etapas, dependiendo de su proceso. Una cuadrícula, ya sea para evaluación o decisión, es personalizable. Esto significa que, según sus necesidades, puede incluir listas desplegables, botones de opción, campos de texto libre y puede tener campos con calificaciones (de 1 a 5, por ejemplo). Si hay, por ejemplo, cuatro criterios de evaluación, cada uno con una calificación de 5, la plataforma calculará automáticamente un importe total, lo que dará como resultado una calificación de 20 que se mostrará al final de la cuadrícula de evaluación. En el caso de que algunos criterios sean más importantes que otros, es posible ponderar los criterios y la plataforma mostrará entonces al final de la cuadrícula el promedio ponderado que habría sido calculado automáticamente por la plataforma.
Un evaluador puede ser interno o externo a su organización. Puede crear una cuenta de usuario para alguien con el perfil "Evaluador" en la plataforma (deberá iniciar sesión en cada visita, a partir de su primera, para acceder a los archivos asignados). Sin embargo, si necesita obtener una declaración de no conflicto de intereses y confidencialidad de un evaluador antes de que acceda a toda la información de sus archivos asignados (en forma de casillas de verificación y un botón de validación, no una firma electrónica), ofrecemos el complemento "MÓDULO EXPERTO". Por lo tanto, distinguimos entre un Evaluador estándar y un Evaluador Experto, a quien internamente llamamos Experto. Para un usuario Experto, no es necesario crear una cuenta, como sí lo es para un usuario Evaluador. Para solicitar la asistencia de un Experto, simplemente seleccione los archivos que se le asignarán y envíele una invitación de Experto por correo electrónico a través de la plataforma, utilizando su dirección de correo electrónico. El experto recibirá una notificación por correo electrónico con el texto que elija y un enlace a la plataforma. Al hacer clic en este enlace, accederán a una página accesible sin necesidad de iniciar sesión, con información sobre los casos que tienen asignados. En caso de conflicto de intereses, podrán rechazar uno, varios o todos los casos. En esta página, deberán proporcionar la siguiente información:
- Su elección (aceptar o rechazar) para cada uno de los casos que le sean asignados
- su nombre, su apellido y su dirección de correo electrónico
Una vez completada esta página, el usuario deberá validarla. Esta acción activará la creación de su cuenta de usuario Experto en la plataforma. Podrá ver todos los archivos asignados y compartir sus comentarios. Al crear la cuenta, la plataforma le enviará automáticamente un correo electrónico con una contraseña aleatoria asignada a su cuenta. Esta contraseña le permitirá volver a iniciar sesión si no completa sus evaluaciones la primera vez.