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Combater a discriminação e o assédio no ensino superior

Combater a discriminação e o assédio no ensino superior

Infelizmente, a discriminação e o assédio continuam sendo uma realidade no ensino superior francês. Racismo, homofobia, capacitismo, sexismo... as instituições ainda lutam para prevenir eficazmente essas formas de violência, que têm um impacto significativo no progresso acadêmico das vítimas. Embora existam mecanismos como grupos de apoio e seções disciplinares, eles são falhos e frequentemente ignorados pelos alunos. Portanto, reformas fundamentais são necessárias para prevenir melhor essa discriminação, apoiar melhor as vítimas e punir com firmeza os perpetradores dessa violência.

Resumo :

1- Situação atual da discriminação e do assédio
2- Sistemas de prevenção e combate existentes
3- Recomendações para reforçar o combate

Situação atual da discriminação e do assédio

As principais formas de discriminação

A discriminação pode assumir muitas formas no ensino superior:

  • Discriminação racial, que se manifesta no tratamento desfavorável de certas origens. Por exemplo, candidatos de origem norte-africana têm 12% menos probabilidade de receber uma resposta à sua candidatura ao mestrado.
  • Discriminação contra pessoas com deficiência, apesar das leis de acessibilidade. Estudantes com deficiência representam apenas 2,2% do corpo estudantil.
  • A discriminação sexual e de gênero, que inclui sexismo, violência sexual e LGBTfobia, se manifesta em comentários ofensivos, tratamento desigual e até agressão.
  • Discriminação ligada a opiniões políticas, aparência física, crenças religiosas, atividades sindicais ou mesmo origem social desfavorecida.

Todas essas formas de discriminação comprometem a igualdade de oportunidades e prejudicam a carreira de muitos estudantes. Elas exigem ações ativas por meio de prevenção, mecanismos eficazes de denúncia e sanções disciplinares dissuasivas.

A extensão do assédio sexual e moral

De acordo com o último barômetro do Observatório Estudantil de Violência Sexual e Sexista no Ensino Superior, quase um em cada 20 estudantes relata ter sido vítima de assédio sexual, e um em cada 10 relata ter testemunhado a prática. Essa violência persiste tanto em eventos festivos quanto na vida cotidiana no campus.

As consequências para as vítimas são graves. Além do trauma psicológico, elas frequentemente temem que uma denúncia prejudique seus estudos ou as obrigue a mudar de curso. Além disso, o custo dos processos criminais é um impedimento para estudantes com renda modesta. Como resultado, poucos ousam tomar essas medidas, e os agressores agem com quase impunidade.

As consequências para as vítimas

A violência sexista e sexual sofrida durante a vida universitária deixa cicatrizes profundas e duradouras nas vítimas. O impacto psicológico imediato é significativo. Perda de autoconfiança, sentimentos de vergonha e culpa, depressão e transtornos de ansiedade são sintomas comuns que prejudicam a vida cotidiana e o desempenho acadêmico.

A longo prazo, esses traumas têm um impacto significativo na escolaridade. Dificuldade de concentração, absenteísmo e notas baixas são comuns e podem até levar à evasão escolar. Algumas vítimas são forçadas a mudar de direção ou interromper os estudos. O assédio sexual, portanto, destrói carreiras promissoras e limita a igualdade de oportunidades.

As repercussões frequentemente se estendem ao nível profissional. Trajetórias de carreira interrompidas ou mesmo interrompidas dificultam o emprego. A falta de confiança e o estresse pós-traumático também podem complicar o desenvolvimento profissional. Esse impacto a longo prazo nas perspectivas de carreira é um grande prejuízo para as vítimas.

Sendo uma verdadeira questão de saúde pública, o combate à VSG na universidade deve ser intensificado, com melhor atendimento às vítimas. Apoio psicológico adequado, auxílio na continuidade dos estudos e adaptação são essenciais para mitigar as graves consequências dessa violência na vida.

Medidas de prevenção e controle existentes

Células de escuta e relatório

Unidades de escuta e denúncia desempenham um papel central no combate à discriminação e ao assédio no ensino superior. Elas oferecem às vítimas e testemunhas um espaço seguro para se manifestarem e serem encaminhadas para as medidas cabíveis. Compostas por profissionais treinados em escuta e apoio, elas costumam ser o primeiro passo para quebrar o silêncio.

No entanto, sua eficácia pode ser limitada se não fizerem parte de uma política institucional abrangente e proativa. A falta de recursos, procedimentos de denúncia pouco claros ou a coordenação deficiente com os serviços disciplinares e judiciais são armadilhas que reduzem seu impacto. As unidades, sozinhas, não conseguem lidar com todas as situações.

Apesar dessas limitações, as unidades de escuta continuam essenciais. Apoiadas por outras iniciativas, como prevenção, treinamento ou procedimentos disciplinares responsivos, elas ajudam a liberar a expressão e a criar um ambiente de aprendizagem mais seguro. Desempenham um papel fundamental entre as vítimas e a instituição e contribuem para a evolução gradual de atitudes. Sua ampla adoção em todas as instituições é um forte sinal da prioridade dada a essas questões cruciais.

Treinamento de conscientização

Vários tipos de treinamento são oferecidos para conscientizar alunos e funcionários sobre questões de discriminação e assédio:

  • Módulos obrigatórios integrados aos currículos estudantis abordam os conceitos de consentimento, comportamento sexista, violência sexual e possíveis recursos. Exercícios de dramatização proporcionam conscientização concreta.
  • Oficinas pontuais lideradas por associações especializadas, abertas a todos mediante inscrição. Jogos de dramatização, relatos pessoais e discussões ajudam a compreender esses fenômenos e a responder adequadamente.
  • Sessões para supervisores e professores para melhor identificar, ouvir e orientar as vítimas. A ênfase é colocada no acolhimento dos alunos e no respeito às suas vozes.
  • Campanhas informativas com cartazes, guias e eventos que destacam a lei, contatos úteis e sistemas de apoio. O objetivo é incentivar o diálogo e mudar atitudes.

Procedimentos disciplinares

As instituições de ensino superior têm a obrigação legal de implementar procedimentos disciplinares para lidar com comportamentos discriminatórios e de assédio. De acordo com o Código de Educação, uma unidade disciplinar deve ser estabelecida em cada universidade para investigar a má conduta de alunos e funcionários.

No entanto, o funcionamento atual dessas seções disciplinares apresenta inúmeras falhas que limitam sua eficácia. O procedimento nem sempre é acessível às vítimas, a composição das seções pode carecer de imparcialidade e as sanções impostas são, por vezes, excessivamente brandas em relação aos danos sofridos.

Apesar dessas limitações, esses procedimentos disciplinares continuam sendo uma ferramenta regulatória essencial dentro das instituições. Apoiados por mecanismos de denúncia, apoio às vítimas e prevenção, eles ajudam a criar um ambiente de estudo e trabalho mais seguro e igualitário para todos. Aprimorá-los é uma prioridade para fortalecer o combate a todas as formas de violência e discriminação no ensino superior.

Recomendações para fortalecer a luta

Melhore os relatórios e o suporte

Apesar dos mecanismos existentes, denunciar violência sexual e de gênero continua sendo um processo desafiador para vítimas no ensino superior. O medo de represálias durante os estudos, a falta de conhecimento dos procedimentos e a falta de acessibilidade ainda desencorajam muitos estudantes a denunciar esse tipo de violência.

Para superar esses obstáculos, é essencial conscientizar as unidades de escuta por meio de campanhas informativas regulares e massivas destinadas aos estudantes. A capacitação dos funcionários também deve ser ampla, a fim de garantir um acolhimento acolhedor e um apoio de qualidade às vítimas, desde a divulgação dos fatos até a apresentação da denúncia.

O tratamento de denúncias também se beneficiaria de melhorias, esclarecendo a relação entre procedimentos disciplinares internos e processos criminais. A proteção das vítimas deve ser a principal prioridade, com medidas preventivas rápidas tomadas para afastar os envolvidos.

Por fim, o apoio psicológico de longo prazo às vítimas, mesmo sem queixa, é crucial. Romper o silêncio é o primeiro passo; reconstruir as vítimas a longo prazo deve ser o compromisso duradouro das instituições.

Fortalecer a prevenção e a conscientização

Para combater eficazmente a discriminação e o assédio, é essencial focar na prevenção por meio de iniciativas de conscientização inovadoras e impactantes. Campanhas impactantes, baseadas em depoimentos impactantes de vítimas, aumentariam a conscientização sobre a gravidade dessa violência.

A ampla implementação de treinamento obrigatório para todos os alunos, desde o primeiro ano, também parece essencial. Utilizando cenários da vida real e dramatizações imersivas, esses módulos ajudariam os jovens a compreender melhor os mecanismos da violência de gênero e a adotar as atitudes corretas, sejam eles vítimas ou testemunhas. Envolver os próprios alunos na concepção e na execução desses cursos de treinamento fortaleceria seu impacto.

Reforçar as sanções

As sanções disciplinares atuais para assédio ou discriminação no ensino superior muitas vezes carecem de firmeza e são aplicadas de forma muito desleixada. Essa relativa impunidade não impede efetivamente o comportamento abusivo e não proporciona uma reparação justa às vítimas.

Sanções mais severas são necessárias para demonstrar claramente a rejeição da instituição a essa violência. Uma vez comprovado o assédio, os autores devem ser sistematicamente punidos com suspensão temporária ou permanente. Para os funcionários, a demissão deve ser aplicada nos casos mais graves. Somente uma política disciplinar firme e consistente reduzirá essa violência de forma sustentável.

Envolva toda a comunidade

O combate à discriminação e ao assédio no ensino superior não pode ser eficaz sem o forte envolvimento de toda a comunidade universitária. Estudantes, docentes e administrativos, bem como as equipes de gestão, têm um papel fundamental a desempenhar na promoção de mudanças duradouras em atitudes e práticas.

Uma primeira alavanca essencial para a ação é a conscientização em massa entre os estudantes, desde o momento em que ingressam na universidade. Módulos obrigatórios sobre violência de gênero, consentimento e possível recurso em casos de assédio aumentariam a conscientização sobre comportamentos problemáticos. Ao envolver os próprios estudantes na concepção e na execução desses cursos de formação, especialmente por meio de associações estudantis, seu impacto seria ainda mais fortalecido.

Do lado da equipe, é crucial treinar supervisores e professores para identificar situações problemáticas, ouvir atentamente as vítimas e encaminhá-las aos serviços de apoio. Vigilância constante e comportamento exemplar e inabalável da equipe são essenciais para quebrar o código de silêncio.

Por fim, o compromisso forte e visível das equipes de gestão é um sinal essencial. Por meio de posicionamentos públicos, da criação de unidades de escuta independentes e de procedimentos disciplinares responsivos, elas transmitem a mensagem de tolerância zero a esse tipo de violência. Uma política proativa da instituição, envolvendo toda a comunidade, é fundamental para garantir que a universidade continue sendo o espaço de emancipação e autodesenvolvimento que deveria ser para todos.

O combate à discriminação e ao assédio no ensino superior exige a mobilização de toda a comunidade universitária. Para prevenir eficazmente essa violência, as instituições devem realizar campanhas massivas de conscientização entre os estudantes na sua chegada, treinar seus funcionários em habilidades de identificação e escuta, e afirmar uma política proativa de tolerância zero. Processos claros de denúncia e sanções devem ser estabelecidos e comunicados para que a universidade continue sendo o espaço de emancipação e autodesenvolvimento que deve ser para todos. Ao simplificar os procedimentos de inscrição e admissão, a Emundus permite que as instituições se concentrem nessas questões cruciais de inclusão e igualdade dentro de sua comunidade.

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Otimize o gerenciamento de inscrições de estudantes com software de recrutamento

Otimize a gestão das candidaturas de alunos com software de recrutamento Atrair os melhores talentos é uma questão estratégica para as escolas que desejam se diferenciar em um ambiente competitivo. Ao otimizar o seu processo de recrutamento e utilizar soluções inovadoras de software de gestão de recrutamento, podem construir uma marca empregadora forte e atraente. Essas ferramentas não apenas melhoram a eficiência operacional, mas também criam uma experiência tranquila e envolvente para o candidato. Aqui estão as melhores práticas para fortalecer sua marca empregadora por meio do gerenciamento otimizado de aplicativos. Resumo Crie um portal de candidatos personalizado e interativo para se destacar Mantenha um relacionamento personalizado com potenciais talentos Mobilize seus alunos e ex-alunos como embaixadores Ofereça eventos de recrutamento originais para revelar potenciais 1- Crie um portal de candidatos personalizado e interativo para se destacar Formulários de inscrição inscrição on-line intuitiva Para atrair os melhores alunos, é fundamental oferecer-lhes um processo de candidatura tranquilo e personalizado. Isto envolve a criação de formulários de inscrição online intuitivos, que se adaptam ao perfil e ao curso pretendido. Ao coletar apenas informações importantes, como diplomas, notas e experiência, simplificamos o processo para o candidato. Esses formulários contextualizados ajudam a orientar o aluno passo a passo em sua aplicação. Auxílios de entrada, verificações de consistência e instruções claras em cada etapa tranquilizam o candidato e limitam erros ou omissões. O objetivo é desmaterializar completamente o processo para evitar o tedioso envio de arquivos em papel. Tomemos o exemplo de um aluno que pretende candidatar-se a um Mestrado em Gestão. O formulário on-line solicitará que eles forneçam seu diploma de bacharelado, histórico escolar de 3 anos, estágio ou experiência de estudo e trabalho. Menus suspensos e campos pré-preenchidos aceleram a entrada. Se houver uma inconsistência, uma mensagem de alerta será exibida para ajudar a corrigi-la. Ele pode anexar facilmente os documentos comprovativos solicitados em versão digital. Acompanhamento em tempo real do andamento das inscrições Além de facilitar a inscrição em si, o aluno também deve ser informado do andamento do seu processo em tempo real. A configuração de notificações automáticas em cada etapa chave, como recebimento do arquivo, validação de elegibilidade ou entrevistas de seleção, tranquiliza o candidato e mantém seu comprometimento. Um portal personalizado do candidato permite ao aluno consultar o estado da sua candidatura, prazos futuros e documentos esperados ou informações adicionais a qualquer momento. Este acompanhamento proativo potencializa a candidatura do aluno e reforça a qualidade percebida do estabelecimento. A experiência do candidato está a tornar-se um fator diferenciador num contexto de intensa concorrência entre cursos de formação. Por exemplo, a Science Po Paris implementou e configurou uma plataforma de admissão para as suas Escolas de Verão. Os candidatos são informados em tempo real sobre a integralidade do seu processo, documentos em falta e prazos. Notificações por e-mail e SMS lembram-nos dos próximos passos. Eles podem interagir diretamente com a equipe por meio de mensagens no aplicativo para fazer perguntas. Para agilizar o processo aos candidatos estudantes, aqui estão algumas boas práticas a implementar: Submeter a candidatura 100% online, em todos os suportes (telemóvel, tablet, PC) Preencher previamente os campos com os dados já conhecidos para simplificar a entrada Mostrar uma barra de progresso e salve informações em cada etapa Integre um chatbot para responder dúvidas comuns 24 horas por dia Proporcione visibilidade em tempo real sobre o status da candidatura Notifique o candidato por e-mail e/ou SMS sempre que o processo avança Desmaterializar documentos de suporte com formatos, tamanhos e qualidades predefinidos Permitir que o ficheiro seja modificado ou completado desde que o prazo não seja ultrapassado 2- Automatizar tarefas administrativas para melhorar a eficiência Publicação multicanal de ofertas de formação O software de recrutamento permite centralizar a criação e distribuição de ofertas de treinamento em diversos canais: site do estabelecimento, quadros de empregos especializados, redes sociais, etc. Modelos de anúncios pré-configurados por tipo de curso aceleram o publicação e garantir a consistência das mensagens. Essa distribuição multicanal automatizada aumenta a visibilidade dos programas e atrai um maior número de candidatos que atendem aos pré-requisitos. O estabelecimento abrange assim um amplo espectro de grupos de estudantes qualificados, em França e internacionalmente, e otimiza os seus esforços de abastecimento. A Mines-Telecom, por exemplo, implantou e configurou uma plataforma de gerenciamento de aplicativos para atrair estudantes para trabalho e estudo. Graças a campanhas de publicação agendadas com antecedência em uma seleção de quadros de empregos e redes sociais relevantes, a escola ganha visibilidade entre os perfis-alvo. As ofertas são automaticamente canceladas após o término do prazo. Classificação automatizada de inscrições de acordo com critérios predefinidos Diante do fluxo de arquivos de inscrição, às vezes várias centenas para determinados cursos, a classificação manual rapidamente se torna demorada e uma fonte de erros para as equipes de admissão. O software de recrutamento permite definir critérios de pré-seleção (diploma, média, competências-chave, etc.) para filtrar automaticamente os perfis e identificar os mais relevantes. Essa pontuação automatizada economiza um tempo valioso das equipes, eliminando inscrições inelegíveis assim que o arquivo é enviado. Podem assim concentrar-se na avaliação aprofundada de perfis qualificados. Esta fase de pré-seleção objetiva também reduz o risco de perder potenciais promissores afogados na massa de candidaturas. Tomemos o caso de uma Grande École de Commerce que recebe mais de 500 candidaturas para o seu Master Grande École. Graças aos critérios de pontuação definidos a montante no ATS (nível de estudos, média do diploma, pontuação na prova de inglês, experiências associativas, etc.), o software atribui uma pontuação a cada ficheiro. Somente os perfis que atingiram o limite definido serão retidos para análise aprofundada. Aqui está uma visão geral das funcionalidades úteis para otimizar a seleção de aplicações: Funcionalidade Benefício Critérios de classificação multivariáveis ​​Refinar a pontuação de acordo com os pré-requisitos do curso Ponderação dos critérios Priorizar os elementos mais discriminantes Correspondência semântica de experiências Identificar competências relevantes e soft competências Resultados dos testes de integração Avaliar pré-requisitos técnicos ou linguísticos Visão geral dos melhores perfis Aceder rapidamente aos ficheiros mais qualificados Acesso à mobilidade Pré-selecionar candidatos em tempo real 3- Colaborar de forma eficaz para agilizar o processamento dos ficheiros de candidatura O processamento de uma candidatura envolve muitas vezes várias partes: gestores educativos, painéis de admissão, serviços administrativos, etc. por pessoas autorizadas. Chega de arquivos Excel ou arquivos em papel que se perdem! Graças a este acesso unificado e seguro, todos podem consultar a informação, dar as suas avaliações e partilhar os seus comentários, com total confidencialidade. A visão 360° da jornada do candidato facilita as discussões entre as partes interessadas e acelera a tomada de decisões coletivas. Não há mais necessidade de reuniões demoradas para decidir sobre um arquivo. Por exemplo, a Excelia implementou e configurou uma plataforma internacional de gestão de candidatos. Equipas administrativas, gestores de programas e júris têm acesso a um espaço partilhado e seguro. Eles podem consultar as peças, comentar, avaliar e comunicar-se através de um serviço de mensagens dedicado. A decisão de admissão é assim tomada de forma mais rápida e tranquila. Fluxos de trabalho colaborativos e notificações às equipas Além de centralizar os dados, o software de recrutamento permite definir fluxos de trabalho adaptados às especificidades das admissões de pós-bacharelado ou pós-graduação. Cada etapa, desde o recebimento do arquivo até a resposta final de admissão, é orquestrada para agilizar a colaboração entre as partes interessadas. As notificações alertam cada pessoa envolvida quando uma tarefa é atribuída a ela, com um nível de prioridade e um prazo. Esse monitoramento unificado das aplicações evita descuidos ou bloqueios e responsabiliza as equipes pelos tempos de processamento. Com uma visão abrangente das admissões atuais, os gestores podem identificar possíveis gargalos e realocar recursos conforme necessário. Imagine uma universidade que gerencia centenas de inscrições em paralelo. Graças aos fluxos de trabalho configurados no ATS, assim que um arquivo é enviado, uma tarefa é criada e atribuída ao departamento de admissões para uma análise inicial de elegibilidade em até 48 horas. Uma vez validado, o arquivo é automaticamente transmitido aos gestores educacionais envolvidos para avaliação. Cada participante é contatado por notificação caso não tenha concluído a tarefa no prazo. O candidato é informado em cada etapa. Para fortalecer a colaboração em torno das admissões, uma ferramenta de gestão de candidaturas deve integrar funcionalidades como: Espaços personalizados por perfil de stakeholders (administração, pedagogia, júri, etc.) Uma visão unificada do progresso geral e por candidato Acesso seguro aos dados, com direitos ajustáveis ​​Mensagens integradas para discutir arquivos Notificações configuráveis ​​para alertá-lo sobre tarefas a serem processadas Um poderoso mecanismo de busca para encontrar facilmente um candidato Indicadores visuais de tempos de processamento em cada etapa 4- Medir o desempenho dos processos de admissão melhorar continuamente Para gerir eficazmente a sua estratégia de admissão, um estabelecimento deve ser capaz de medir com precisão o desempenho das suas ações. O software fornece painéis confiáveis ​​e em tempo real e indicadores-chave para monitorar o progresso dos aplicativos em cada estágio do processo. Tempos de processamento de arquivos, taxa de conversão por canal de recrutamento, custo por admissão... Estas estatísticas detalhadas permitem identificar alavancas de otimização e concentrar seus esforços onde o impacto será maior. Avaliar o retorno do investimento das ações realizadas torna mais fácil tomar as melhores decisões. Tomemos o exemplo de uma escola de negócios que está realizando uma campanha direcionada nas redes sociais para promover um novo mestrado para estudantes internacionais. Graças ao dashboard integrado no ATS, pode monitorizar semana após semana o número de candidaturas geradas por esta campanha, o custo por lead, a taxa de conversão em admissões, etc. sua abordagem. Pesquisas com candidatos para avaliar sua experiência A melhor maneira de melhorar a experiência do candidato é pedir a opinião dos principais interessados! O software permite automatizar o envio de questionários de satisfação aos alunos admitidos, mas também àqueles cujas candidaturas foram rejeitadas. Coletar e analisar esse feedback é valioso para ajustar suas práticas às expectativas específicas do seu público-alvo. É também uma forma de mostrar aos alunos que as suas palavras contam e de os envolver num processo de melhoria contínua. Uma mais-valia para desenvolver a imagem de um estabelecimento que escuta e olha para o futuro. Vamos imaginar uma escola de engenharia que exija um processo de inscrição longo e complexo. Ao entrevistar sistematicamente os candidatos após sua admissão, ela percebeu que muitos quase desistiram no meio do caminho, incomodados com as múltiplas etapas. Eles sugerem simplificar o envio de inscrições e dar mais visibilidade aos prazos. Formas concretas de rever o processo e evitar a perda de perfis interessantes! Aqui está uma visão geral dos principais dados a seguir para medir o desempenho de suas admissões: Indicador Interesse Número de inscrições Avalie a atratividade geral do estabelecimento Distribuição por canal Identifique as fontes mais eficientes Taxa de conversão por etapa Identifique os pontos de bloqueio no processo Média tempo de resposta Medir a capacidade de resposta das equipas Custo por candidatura Otimizar despesas de recrutamento Taxa de admissão Analisar a adequação e qualidade das candidaturas Satisfação dos candidatos Melhorar experiência contínua Ao combinar uma abordagem analítica e feedback qualitativo, os estabelecimentos podem construir uma visão 360° do seu desempenho no recrutamento e concentrar os seus esforços nas ações de maior impacto. Conclusão: Softwares de gestão de candidatos como o Emundus tornam-se um aliado das instituições de ensino superior, permitindo-lhes otimizar a atração, seleção e conversão de estudantes. Ao automatizar tarefas morosas, agilizar a colaboração entre equipas e oferecer uma experiência personalizada aos candidatos, permite um recrutamento mais qualitativo e eficiente. Um trunfo valioso num momento em que a concorrência entre cursos de formação se intensifica e as expectativas dos alunos evoluem para uma digitalização e capacidade de resposta cada vez maiores.

Atrair os melhores talentos é uma questão estratégica para as escolas que desejam se diferenciar em um ambiente competitivo. Ao otimizar o seu processo de recrutamento e utilizar soluções inovadoras de software de gestão de recrutamento, podem construir uma marca empregadora forte e atraente. Essas ferramentas não apenas melhoram a eficiência operacional, mas também criam uma experiência tranquila e envolvente para o candidato. Aqui estão as melhores práticas para fortalecer sua marca empregadora por meio do gerenciamento otimizado de aplicativos.

Resumo

  1. Crie um portal de candidatos personalizado e interativo para se destacar

  2. Manter um relacionamento personalizado com potenciais talentos

  3. Mobilize seus alunos e ex-alunos como embaixadores

  4. Ofereça eventos de recrutamento originais para revelar potencial

1- Crie um portal de candidatos personalizado e interativo para se destacar

Formulários de inscrição on-line intuitivos

Para atrair os melhores alunos, é essencial oferecer-lhes um processo de candidatura tranquilo e personalizado. Isto envolve a criação de formulários de inscrição on-line intuitivos, que se adaptam ao perfil e ao curso pretendido. Ao coletar apenas informações importantes, como diplomas, notas e experiência, simplificamos o processo para o candidato.

Esses formulários contextualizados ajudam a orientar o aluno passo a passo em sua aplicação. Auxílios de entrada, verificações de consistência e instruções claras em cada etapa tranquilizam o candidato e limitam erros ou omissões. O objetivo é desmaterializar completamente o processo para evitar o tedioso envio de arquivos em papel.

Tomemos o exemplo de um aluno que pretende candidatar-se a um Mestrado em Gestão. O formulário on-line solicitará que eles forneçam seu diploma de bacharelado, histórico escolar de 3 anos, estágio ou experiência de estudo e trabalho. Menus suspensos e campos pré-preenchidos aceleram a entrada. Se houver uma inconsistência, uma mensagem de alerta será exibida para ajudar a corrigi-la. Ele pode anexar facilmente os documentos comprovativos solicitados em versão digital.

Monitoramento em tempo real do andamento das aplicações

Além de facilitar a aplicação em si, o aluno também deve ser informado do andamento do seu processo em tempo real. A configuração de notificações automáticas em cada etapa chave, como recebimento do arquivo, validação de elegibilidade ou entrevistas de seleção, tranquiliza o candidato e mantém seu comprometimento.

Um portal personalizado do candidato permite ao aluno consultar o estado da sua candidatura, prazos futuros e documentos esperados ou informações adicionais a qualquer momento. Este acompanhamento proativo potencializa a candidatura do aluno e reforça a qualidade percebida do estabelecimento. A experiência do candidato está a tornar-se um fator diferenciador num contexto de intensa concorrência entre cursos de formação.

Por exemplo, a Science Po Paris implementou e configurou uma plataforma de admissão para as suas Escolas de Verão. Os candidatos são informados em tempo real sobre a integralidade do seu processo, documentos em falta e prazos. Notificações por e-mail e SMS lembram-nos dos próximos passos. Eles podem interagir diretamente com a equipe por meio de mensagens no aplicativo para fazer perguntas.

Para tornar o processo mais tranquilo para os candidatos estudantes, aqui estão algumas práticas recomendadas a serem implementadas:

  1. Envie uma inscrição 100% online, em todas as mídias (celular, tablet, PC)

  2. Preencha previamente os campos com dados já conhecidos para simplificar a entrada

  3. Mostre uma barra de progresso e salve informações em cada etapa

  4. Integre um chatbot para responder perguntas comuns 24 horas por dia

  5. Fornece visibilidade em tempo real sobre o status do aplicativo

  6. Notificar o candidato por e-mail e/ou SMS cada vez que o processo avança

  7. Desmaterialize documentos de suporte com formatos, tamanhos e qualidades predefinidos

  8. Permitir que o arquivo seja modificado ou concluído enquanto o prazo não tiver passado

2- Automatize tarefas administrativas para ganhar eficiência

Publicação multicanal de ofertas de treinamento

Os softwares de recrutamento permitem centralizar a criação e distribuição de ofertas formativas em diversos canais: site do estabelecimento, quadros de empregos especializados, redes sociais, etc. Modelos de anúncios pré-configurados por tipo de curso aceleram a publicação e garantem a consistência das mensagens.

Essa distribuição multicanal automatizada aumenta a visibilidade dos programas e atrai um maior número de candidatos que atendem aos pré-requisitos. O estabelecimento cobre assim um amplo espectro de grupos de estudantes qualificados, em França e internacionalmente, e otimiza os seus esforços de abastecimento.

A Mines-Telecom, por exemplo, implantou e configurou uma plataforma de gerenciamento de aplicativos para atrair estudantes para trabalho e estudo. Graças a campanhas de publicação agendadas com antecedência em uma seleção de quadros de empregos e redes sociais relevantes, a escola ganha visibilidade entre os perfis-alvo. As ofertas são automaticamente canceladas após o término do prazo.

Classificação automatizada de aplicativos de acordo com critérios predefinidos

Diante do fluxo de arquivos de inscrição, às vezes centenas para determinados cursos, a classificação manual rapidamente se torna demorada e uma fonte de erros para as equipes de admissão. O software de recrutamento permite definir critérios de pré-seleção (diploma, média, competências-chave, etc.) para filtrar automaticamente os perfis e identificar os mais relevantes.

Essa pontuação automatizada economiza um tempo valioso das equipes, eliminando inscrições inelegíveis assim que o arquivo é enviado. Podem assim concentrar-se na avaliação aprofundada de perfis qualificados. Esta fase de pré-seleção objetiva também reduz o risco de perder potenciais promissores afogados na massa de candidaturas.

Tomemos o caso de uma Grande École de Commerce que recebe mais de 500 candidaturas para o seu Master Grande École. Graças aos critérios de pontuação definidos a montante no ATS (nível de estudos, média do diploma, pontuação na prova de inglês, experiências associativas, etc.), o software atribui uma pontuação a cada ficheiro. Apenas os perfis que atingiram o limite definido são retidos para análise aprofundada.

Aqui está uma visão geral dos recursos úteis para otimizar a seleção de aplicativos:

Funcionalidade

Lucro

Critérios de classificação multivariáveis

Refinar a pontuação de acordo com os pré-requisitos do curso

Ponderação dos critérios

Priorize os elementos mais discriminatórios

Correspondência semântica de experiências

Identifique habilidades e habilidades interpessoais relevantes

Integração dos resultados dos testes

Avalie os pré-requisitos técnicos ou linguísticos

Visão geral dos melhores perfis

Acesse rapidamente os arquivos mais qualificados

Acesso de mobilidade

Pré-selecionar candidatos em tempo real

3- Colabore de forma eficaz para acelerar o processamento de arquivos de aplicativos

O processamento de uma candidatura envolve muitas vezes várias partes: gestores educacionais, painéis de admissão, serviços administrativos, etc. O software centraliza todos os dados e documentos do arquivo, acessíveis a qualquer momento por pessoas autorizadas. Chega de arquivos Excel ou arquivos em papel que se perdem!

Graças a este acesso unificado e seguro, todos podem consultar a informação, dar as suas avaliações e partilhar os seus comentários, com total confidencialidade. A visão 360° da jornada do candidato facilita as discussões entre as partes interessadas e acelera a tomada de decisões coletivas. Não há mais necessidade de reuniões demoradas para decidir sobre um arquivo.

Por exemplo, a Excelia implementou e configurou uma plataforma internacional de gestão de candidatos. Equipas administrativas, gestores de programas e júris têm acesso a um espaço partilhado e seguro. Eles podem consultar as peças, comentar, avaliar e comunicar-se através de um serviço de mensagens dedicado. A decisão de admissão é assim tomada de forma mais rápida e tranquila.

Fluxos de trabalho colaborativos e notificações de equipe

Além de centralizar os dados, o software de recrutamento permite definir fluxos de trabalho adaptados às especificidades das admissões de pós-bacharelado ou pós-graduação. Cada etapa, desde o recebimento do arquivo até a resposta final de admissão, é orquestrada para agilizar a colaboração entre as partes interessadas.

As notificações alertam cada pessoa envolvida quando uma tarefa é atribuída a ela, com um nível de prioridade e um prazo. Esse monitoramento unificado das aplicações evita descuidos ou bloqueios e responsabiliza as equipes pelos tempos de processamento. Com uma visão abrangente das admissões atuais, os gestores podem identificar possíveis gargalos e realocar recursos conforme necessário.

Imagine uma universidade que gerencia centenas de inscrições em paralelo. Graças aos fluxos de trabalho configurados no ATS, assim que um arquivo é enviado, uma tarefa é criada e atribuída ao departamento de admissões para uma análise inicial de elegibilidade em até 48 horas. Uma vez validado, o arquivo é automaticamente transmitido aos gestores educacionais envolvidos para avaliação. Cada participante é contatado por notificação caso não tenha concluído a tarefa no prazo. O candidato é informado em cada etapa.

Para fortalecer a colaboração em torno das admissões, uma ferramenta de gerenciamento de inscrições deve integrar recursos como:

  • Espaços personalizados por perfil de stakeholders (administração, ensino, júri, etc.)

  • Uma visão unificada do progresso geral e por candidato

  • Acesso seguro aos dados, com direitos flexíveis

  • Mensagens integradas para discutir arquivos

  • Notificações configuráveis ​​para alertá-lo sobre tarefas a serem processadas

  • Um poderoso mecanismo de pesquisa para encontrar facilmente um candidato

  • Indicadores visuais dos tempos de processamento em cada etapa

4- Medir o desempenho dos processos de admissão para melhorar continuamente

Para gerir eficazmente a sua estratégia de admissões, um estabelecimento deve ser capaz de medir com precisão o desempenho das suas ações. O software fornece painéis confiáveis ​​e em tempo real e indicadores-chave para monitorar o progresso dos aplicativos em cada estágio do processo.

Tempos de processamento de arquivos, taxa de conversão por canal de recrutamento, custo por admissão... Estas estatísticas detalhadas permitem identificar alavancas de otimização e concentrar seus esforços onde o impacto será maior. Avaliar o retorno do investimento das ações realizadas torna mais fácil tomar as melhores decisões.

Tomemos o exemplo de uma escola de negócios que está realizando uma campanha direcionada nas redes sociais para promover um novo mestrado para estudantes internacionais. Graças ao dashboard integrado no ATS, pode monitorizar semana após semana o número de candidaturas geradas por esta campanha, o custo por lead, a taxa de conversão em admissões, etc. sua abordagem.

Pesquisas de candidatos para avaliar sua experiência

A melhor maneira de melhorar a experiência do candidato é pedir a opinião dos principais interessados! O software permite automatizar o envio de questionários de satisfação aos alunos admitidos, mas também àqueles cujas candidaturas foram rejeitadas.

Coletar e analisar esse feedback é valioso para ajustar suas práticas às expectativas específicas do seu público-alvo. É também uma forma de mostrar aos alunos que as suas palavras contam e de os envolver num processo de melhoria contínua. Uma mais-valia para desenvolver a imagem de um estabelecimento que escuta e olha para o futuro.

Vamos imaginar uma escola de engenharia que exija um processo de inscrição longo e complexo. Ao entrevistar sistematicamente os candidatos após sua admissão, ela percebeu que muitos quase desistiram no meio do caminho, incomodados com as múltiplas etapas. Eles sugerem simplificar o envio de inscrições e dar mais visibilidade aos prazos. Formas concretas de rever o processo e evitar a perda de perfis interessantes!

Aqui está uma visão geral dos principais dados a serem monitorados para medir o desempenho de suas admissões:

Indicador

Interesse

Número de aplicativos

Avalie a atratividade geral do estabelecimento

Divisão por canal

Identifique as fontes mais eficientes

Taxa de conversão por etapa

Identifique pontos de bloqueio no processo

Tempo médio de resposta

Meça a capacidade de resposta da equipe

Custo por aplicação

Otimize suas despesas de recrutamento

Taxa de admissão

Analise a adequação e qualidade das aplicações

Satisfação do candidato

Melhorar continuamente a experiência

Ao combinar uma abordagem analítica e feedback qualitativo, os estabelecimentos podem construir uma visão 360° do seu desempenho no recrutamento e concentrar os seus esforços nas ações de maior impacto.

Conclusão:

Softwares de gestão de candidatos como o Emundus tornam-se um aliado das instituições de ensino superior, permitindo-lhes otimizar a atração, seleção e conversão de estudantes. Ao automatizar tarefas morosas, agilizar a colaboração entre equipas e oferecer uma experiência personalizada aos candidatos, permite um recrutamento mais qualitativo e eficiente. Um trunfo valioso num momento em que a concorrência entre cursos de formação se intensifica e as expectativas dos alunos evoluem para uma digitalização e capacidade de resposta cada vez maiores.

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Porque é que a colaboração Emundus-Sciences Po Paris é um modelo de sucesso para otimizar as admissões em programas de Educação Executiva?

A colaboração entre a Emundus e a Sciences Po Paris é um exemplo inspirador de transformação digital das admissões no ensino superior. Ao adotar esta plataforma inovadora, a Sciences Po Paris oferece uma experiência de aplicação tranquila aos seus futuros alunos, ao mesmo tempo que otimiza o trabalho das suas equipes de admissão. Vamos descobrir as chaves para esta aliança de sucesso.

Resumo:

1- Uma experiência de candidato fluida e intuitiva
2- Ferramentas poderosas para uma seleção eficaz
3- Processamento de arquivos mais rápido e confiável
4- Transformação digital ao serviço da excelência

1- Uma experiência de candidato fluida e intuitiva

Centralização de aplicações em um único portal

Ao optar por colaborar com a Emundus, a Sciences Po Paris oferece aos seus candidatos um espaço centralizado para submeter os seus ficheiros, acompanhar o estado da sua candidatura e comunicar com a instituição. Esta centralização simplifica o processo para os candidatos que já não têm de fazer malabarismos entre diferentes plataformas ou enviar documentos por correio.

O envio de inscrições on-line por meio de um único portal economiza tempo e energia consideráveis. Os candidatos podem construir gradualmente seu arquivo, registrar seu progresso e finalizar sua inscrição quando estiverem prontos. Esta flexibilidade é apreciada pelos estudantes que devem gerir ao mesmo tempo as exigências da sua carreira académica atual.

Tomemos o exemplo de um estudante do ensino médio que deseja se inscrever na Sciences Po Paris. Em vez de coletar e enviar vários documentos pelo correio, eles podem simplesmente fazer login em seu espaço pessoal no Emundus. Ele encontra lá todos os documentos solicitados, pode baixá-los à medida que avançam e preencher as diferentes seções de seu arquivo quando tiver um momento livre. Um alívio durante os períodos de revisão do bacharelado!

Emundus é uma plataforma de admissão online que se destaca pela abordagem intuitiva e recursos avançados.

Navegação fácil e formulários fáceis de preencher

A interface amigável do Emundus melhora a experiência do usuário para os candidatos. A plataforma oferece uma navegação fluida permitindo fácil acesso às diferentes seções do arquivo. A informação é apresentada de forma clara e os passos a seguir são explícitos, o que tranquiliza os candidatos e reduz o seu stress.

Os formulários de inscrição foram projetados para serem intuitivos e fáceis de preencher. Os campos a serem preenchidos são precisos, é oferecida ajuda contextual e o salvamento dos dados é automático. Os candidatos podem assim concentrar-se no conteúdo da sua candidatura sem serem prejudicados por considerações técnicas. Se necessário, o suporte online está disponível para responder às suas dúvidas.

Benefícios Emundus para o candidato

Benefícios associados

Interface intuitiva

Navegação suave, redução de estresse

Formulários simples

Economize tempo, concentre-se no conteúdo do arquivo

Suporte on-line

Respostas rápidas a perguntas, garantias

2- Ferramentas poderosas para uma seleção eficaz

Triagem e avaliação aceleradas de inscrições

Graças aos recursos avançados de classificação e avaliação oferecidos pelo Emundus, as equipes de admissão da Sciences Po Paris podem revisar e comparar as inscrições com mais rapidez e eficiência do que antes. Os filtros multicritério permitem classificar as aplicações de acordo com prioridades pré-definidas e destacar os perfis mais promissores em poucos cliques.

Os membros do júri têm acesso a uma interface especialmente desenhada para avaliar candidaturas. Eles podem visualizar facilmente as diferentes partes dos arquivos, atribuir notas e deixar comentários. A avaliação online facilita a colaboração entre avaliadores e acelera a tomada de decisão final. Já se foram os dias em que era necessário examinar laboriosamente os arquivos em papel, um por um!

Imagine um gerente de admissões que precisa processar centenas de inscrições para um determinado programa. Com o Emundus, em apenas alguns cliques, você pode filtrar arquivos de acordo com critérios-chave como resultados acadêmicos, experiências extracurriculares ou até motivação. Assim, identifica as aplicações mais fortes em tempo recorde. O software permite então atribuí-los facilmente aos membros do júri relevante para uma avaliação aprofundada e colaborativa.

Plataformas modernas permitem um gerenciamento de candidaturas mais tranquilo, facilitam a comunicação entre candidatos e instituições e melhoram a experiência geral de seleção.

Apoio à decisão através da análise de dados

Além de classificar e avaliar aplicações individuais, a Emundus equipa as equipes da Sciences Po Paris com poderosas ferramentas de análise de dados. Graças a dashboards dedicados, é possível ter uma visão global dos grupos de candidatos, monitorizar o desempenho das campanhas de recrutamento e identificar tendências significativas.

Essas análises aprofundadas ajudam a orientar a estratégia de admissão e a tomar decisões com base em fatos tangíveis. Permitem também identificar critérios preditivos de sucesso e, portanto, selecionar futuros alunos com maior relevância. A análise dos dados da candidatura é uma mais-valia para orientar o processo de seleção de forma otimizada.

Para os responsáveis ​​pelas admissões da Sciences Po Paris, ter estatísticas precisas sobre o perfil dos candidatos é uma ferramenta de tomada de decisão. Os dashboards do Emundus permitem, por exemplo, acompanhar a evolução do número de candidaturas internacionais, identificar os países mais representados ou analisar a proporção de bolseiros. Tanta informação que os ajuda a ajustar a sua estratégia de recrutamento de um ano para o outro.

Para monitorizar eficazmente os principais indicadores do processo de admissão com Emundus:

  1. Identifique métricas essenciais (número de inscrições, tempo médio de processamento, taxa de admissão, etc.)

  2. Configure dashboards personalizados na plataforma

  3. Analise esses dados regularmente para identificar tendências

  4. Use esses insights para otimizar sua estratégia ciclo a ciclo

3- Processamento de arquivos mais rápido e confiável

Centralização e automação de processos-chave

Ao adotar o Emundus, a Sciences Po Paris centraliza a gestão das aplicações dentro de uma plataforma unificada, compartilhada por todas as partes interessadas no processo. Chega de dispersão de informações em ferramentas desconectadas! Essa centralização garante melhor circulação dos dados, evita duplicações e facilita a coordenação das equipes.

Muitas etapas demoradas do processo de admissão agora são automatizadas. Estamos a pensar, nomeadamente, enviar avisos de recepção aos candidatos, verificar a integralidade dos processos ou mesmo notificar as decisões finais. Essas automações economizam tempo para as equipes administrativas, que podem se concentrar em tarefas de maior valor agregado.

Na Sciences Po Paris, a implantação do Emundus tornou possível centralizar todos os dados da aplicação em uma única plataforma. As equipas de admissão, mas também os serviços educativos e os gestores dos programas têm acesso ao mesmo, dependendo das suas autorizações. Todos podem encontrar facilmente as informações de que precisam, sem perguntar aos colegas. As trocas redundantes de arquivos ou e-mails desaparecem em favor de um ambiente colaborativo estruturado.

Sciences Po Paris, uma das escolas de ciências sociais mais prestigiadas da França, é reconhecida por seu compromisso com a excelência acadêmica e a inovação.

Economize tempo e aumente a confiabilidade das admissões

Graças às soluções de classificação, avaliação e automação oferecidas pela Emundus, a Sciences Po Paris conseguiu reduzir o tempo necessário para processar um pedido. Isso economiza tempo para estudar mais arquivos, interagir com candidatos e refinar decisões de admissão.

Centralizar dados e automatizar processos também reduz o risco de erros humanos. Os arquivos são processados ​​de forma mais padronizada, as etapas de validação são sistematizadas, limitando descuidos ou aproximações. Em última análise, o processo de admissão torna-se mais consistente e confiável, o que beneficia todas as partes interessadas.

Para as equipes da Sciences Po Paris, os benefícios são múltiplos. O software permite confirmar o recebimento de arquivos sem demora, acompanhar automaticamente os documentos faltantes, gerar convites para entrevistas em poucos cliques, etc. A ferramenta garante que cada etapa seja concluída no prazo e de acordo com as regras estabelecidas. Uma garantia de serenidade numa altura em que os tempos de resposta aos candidatos são mais escrutinados do que nunca!

Para processar aplicativos sem erros usando automação:

  1. Mapeie as principais etapas do processo e identifique tarefas automatizáveis

  2. Configure regras de gestão e modelos de documentos na plataforma

  3. Teste o correto acionamento das ações nas etapas correspondentes

  4. Monitore a atividade e meça os ganhos de eficiência

4- Transformação digital ao serviço da excelência

Adoção de soluções tecnológicas de ponta

Ao escolher a Emundus, a Sciences Po Paris demonstra o seu compromisso com a transformação digital dos seus processos. A instituição adota uma plataforma de última geração, que integra tecnologias de inteligência artificial e análise preditiva. É uma garantia de modernidade e abertura à inovação.

A adoção de tal solução demonstra o desejo de oferecer o melhor aos candidatos e também às equipes administrativas e acadêmicas. Incorpora a visão de uma instituição voltada para o futuro, que sabe aproveitar os avanços tecnológicos para melhorar as suas operações e a qualidade dos seus serviços.

Para uma instituição como a Sciences Po Paris, a transformação digital das admissões é imperativa. Num contexto de concorrência entre estabelecimentos, é importante oferecer um processo de candidatura de vanguarda. Com Emundus, a Sciences Po Paris demonstra a sua capacidade de integrar soluções inovadoras ao serviço da sua reputação académica. Uma força para atrair os melhores talentos.

A colaboração entre a Emundus e a Sciences Po Paris ilustra perfeitamente como as plataformas modernas de admissão estão transformando o cenário do ensino superior.

Compromisso constante com inovação e desempenho

Além da implementação da solução Emundus, a colaboração entre a Sciences Po Paris e a editora ilustra um compromisso duradouro com a inovação e a melhoria contínua. As duas partes interagem continuamente para evoluir a plataforma com base no feedback dos usuários e nas novas necessidades que surgem.

A Sciences Po Paris posiciona-se como referência na transformação dos processos de admissão. Sua experiência inspira outras instituições em seus projetos de digitalização e pesquisa de desempenho. Através desta colaboração de sucesso, a Sciences Po Paris demonstra que a excelência acadêmica anda de mãos dadas com a inovação tecnológica e a otimização dos processos administrativos.

Ao trabalhar em estreita colaboração com a equipe da Emundus, a Sciences Po Paris participa ativamente na concepção de futuros desenvolvimentos do software. A instituição compartilha suas necessidades, reporta as solicitações dos usuários e sugere otimizações. Este envolvimento constante permite-lhe beneficiar de funcionalidades cada vez mais adaptadas. Longe de ser uma relação clássica entre cliente e fornecedor, é uma parceria que se constrói ao longo do tempo.

Áreas de colaboração

Metas

Feedback sobre as necessidades do usuário

Evolua continuamente o software

Testando novos recursos

Garantir a relevância dos desenvolvimentos

Partilha de boas práticas

Inspirando o setor de ensino superior

Concluindo, a colaboração entre a Emundus e a Sciences Po Paris é um modelo do género no domínio da otimização das admissões em programas de Educação Executiva. Ao combinar uma plataforma tecnológica de ponta e uma abordagem de parceria de longo prazo, as duas entidades revolucionaram a experiência do candidato e a gestão de admissões. Esta aliança inspiradora abre caminho para novas formas de recrutamento de estudantes, mais fluidas, colaborativas e baseadas em dados. Uma referência a seguir para todos os estabelecimentos de ensino superior.

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Mestrado Erasmus Mundus

Nossa plataforma atende às suas expectativas de coleta e processamento de arquivos de alunos de todo o mundo.

Tente agora

Fotografia de estudantes em um anfiteatro Captura de tela da página da lista de campanhas Captura de tela da página de criação de formulário Captura de tela da página de edição da campanha Captura de tela da página da lista de formulários criados
  • Torne-se mais rápido e eficiente

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  • Trabalho em equipe com um espaço colaborativo

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  • Esteja visível para todos os alunos

    A criação de uma página web dedicada ao mestrado promove ótima visibilidade. O formulário de inscrição também é de fácil acesso para uma melhor experiência do usuário.

Eles já confiam em nós

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  • logotipo da euroPHOTONICS
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Caso de uso

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  • Avaliação e Decisão

    Conclua suas avaliações com mais eficiência e todas as tarefas que acompanham a avaliação.

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    O processamento dos arquivos candidatos será eficaz graças ao seu status organizado em um fluxo de trabalho.

  • Gerenciamento de direitos do usuário

    A função determinará o acesso aos espaços, quaisquer funcionalidades disponíveis ou mesmo o acesso às pastas.

     

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Recrutamento ATER

Nossa plataforma permite recrutar professores de acordo com seus critérios de seleção.

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Favorece uma aplicação fácil para professores que desejam preparar uma tese. Processe sua inscrição de forma simples com nossa plataforma que oferece uma ampla gama de recursos.

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