Come fare una chiamata di successo per i progetti per la tua organizzazione?

Organizzare una richiesta di progetti è un approccio potente per supportare l'innovazione e rafforzare l'impegno all'interno della tua organizzazione. Ma come si fa a lanciare un'iniziativa che attirerà i migliori progetti? Questo articolo rivela una metodologia in 3 passaggi chiave, dalla definizione di obiettivi alla diffusione della chiamata, per mettere tutte le probabilità dalla tua parte. Scoprirai anche consigli pratici per scrivere una chiamata chiara e convincente per progetti e impostare un processo di selezione efficace.

Riepilogo :

1- Prepara la tua chiamata per progetti
2- Scrivi una chiamata convincente per i progetti

Prepara la tua chiamata per progetti

Definisci gli obiettivi e il framework del progetto

Definire gli obiettivi e il quadro della tua richiesta di progetti è un passo chiave per garantirne il successo. Ecco i punti chiave da tenere a mente:

• Chiarire lo scopo: qual è l'obiettivo finale di questa richiesta di progetti? Supportare una causa, stimolare l'innovazione, risolvere un problema specifico? Una visione chiara guiderà l'intero approccio.

• Determina il perimetro: su quale scala verrà implementato il progetto (locale, nazionale, internazionale)? Quali strutture possono applicare (associazioni, società, istituzioni ...)?

• Imposta un calendario realistico: definire le fasi e le scadenze principali, dalla pubblicazione della chiamata per la selezione finale dei vincitori. Ricorda di lasciare abbastanza tempo per ogni fase.

• Definire la busta di bilancio: quale importo verrà assegnato ai progetti selezionati? Sarà solo supporto finanziario o anche supporto in natura o competenze?

Prendersi il tempo per mettere questo telaio a monte eviterà molte insidie ​​in seguito e garantirà la rilevanza della tua richiesta di progetti. Un lavoro di riflessione iniziale che vale senza dubbio l'investimento!

Identificare le risorse disponibili

Per eseguire la tua richiesta di progetti, è essenziale fare un inventario delle risorse su cui puoi contare:

• Risorse umane: costituiscono un team motivato e competente internamente, con il supporto di volontari o fornitori esterni se necessario. Definire i ruoli di ciascuno.

• Risorse materiali: locali, attrezzature informatiche, forniture ... Verifica di avere tutto il necessario o fornire per la loro acquisizione.

• Budget: determinare la busta finanziaria assegnata alla richiesta di progetti, tra cui la progettazione, i costi di comunicazione e le dotazioni ai vincitori. Assicurati di avere fondi sufficienti.

Questo inventario ti permetterà di identificare possibili lacune e porre rimedio in tempo. Una buona anticipazione delle risorse è la chiave per un'organizzazione ottimale della tua richiesta di progetti.

Costituire una squadra dedicata

Il pilotaggio di una richiesta di progetti senza una squadra impegnata può diventare rapidamente una sfida insormontabile. Raccogliere persone motivate e investite sarà la chiave del successo della tua iniziativa.

Scommetti sulla complementarità dei profili e delle competenze. Ogni membro del team deve essere in grado di portare la loro pietra nell'edificio, sia su aspetti strategici, operativi o relazionali. Assicurati anche di una buona distribuzione di ruoli e responsabilità per una collaborazione fluida ed efficace.

Scrivi una chiamata convincente per i progetti

Struttura il contenuto della chiamata

Per strutturare efficacemente il contenuto della tua richiesta di progetti, ricorda di dettagliare queste sezioni chiave:

1. Contesto: spiegare il framework e le motivazioni dietro questa richiesta di progetti. Cosa ti spinge a lanciare questa iniziativa? In che modo è importante e pertinente?

2. Obiettivi: specificare gli obiettivi concreti che stai prendendo di mira tramite questa chiamata. Sii specifico sui risultati previsti e sull'impatto atteso.

3. Criteri di ammissibilità: elencare le condizioni che i candidati devono soddisfare per poter applicare (stato legale, area di intervento, ancoraggio geografico, ecc.)

4. Endowment: indicare il tipo di supporto offerto ai vincitori (sussidio, supporto, networking ...) nonché il suo importo o il suo valore.

5. Processo di selezione: dettaglia le fasi principali della valutazione dell'applicazione (pre -selezione, udito, giuria finale ...) e il calendario associato.

Prenditi cura di forma e stile

Una chiamata ben scritta per i progetti deve soprattutto essere chiara e facile da leggere. Struttura il tuo testo con brevi paragrafi, frasi semplici e collegamenti logici tra idee. Adotta uno stile diretto e dinamico favorendo la voce attiva.

Tuttavia, un bel layout non sarà sufficiente se il contenuto manca di sostanza. La tua richiesta di progetti deve anche emettere un messaggio pertinente e convincente. Presentare gli obiettivi e i benefici del progetto in modo sintetico e di impatto.

Per combinare stile coinvolgente e contenuti di impatto, perfezionare ogni parola e supportare esempi concreti. Sollevare l'emozione e l'appartenenza a formule che influenzano il tuo obiettivo. Rileggiti ad alta voce per verificare che il testo "suona" bene e ti faccia venire voglia di saperne di più. Con queste poche regole in mente, sarai pronto a scrivere una chiamata efficace e memorabile per i progetti!

Evidenzia i profitti per i partecipanti

La partecipazione a una richiesta di progetti offre molti vantaggi per i leader del progetto. In effetti, è l'opportunità di testare e convalidare un'idea innovativa, beneficiando del sostegno e del finanziamento.

Tuttavia, non dovrebbe essere trascurato a volte richiesto, come la segnalazione o la visibilità da dare allo sponsor. Questi possono mobilitare tempo e risorse.

Alla fine, la scelta della giusta chiamata per i progetti è più adatto alla tua idea e assicurandoti di avere la possibilità di rispettare gli impegni utilizzerà al massimo questa esperienza arricchente, sia in termini di progetto che per lo sviluppo delle competenze.

L'organizzazione di una richiesta di progetti può sembrare complessa, ma seguendo una metodologia chiara e rigorosa, metterai tutte le probabilità dalla tua parte per attirare i migliori progetti. Definendo con precisione i tuoi obiettivi, scrivendo una chiamata convincente e implementando un processo di selezione efficace, darai vita a un'iniziativa sorprendente. Infine, non dimenticare che una piattaforma come emunder può aiutarti a semplificare la gestione delle applicazioni e delle ammissioni, per consentirti di concentrarti sugli elementi essenziali: trovare i Nugget che faranno brillare la tua organizzazione.