Come energizzare le tue associazioni BDE e studentesche?

Aumentare le tue associazioni BDE e studentesche è un problema chiave per creare una vera vita del campus. Rafforzando l'organizzazione interna, offrendo eventi significativi, migliorando la comunicazione e promuovendo l'impegno, la tua associazione diventerà essenziale. Scopri i nostri consigli pratici per aumentare il tuo BDE.

Riepilogo :

1. Rafforzare l'organizzazione interna

2. Organizzare eventi significativi

3. Migliorare la comunicazione

4. Promuovere l'impegno dei membri

1- Rafforza l'organizzazione interna

Stabilire una pianificazione rigorosa

La creazione di un calendario annuale di eventi chiave dall'inizio dell'anno è importante per una migliore pianificazione e coordinamento. Ciò ti consente di avere una visione generale, di anticipare le scadenze e di distribuire il carico di lavoro.

Le riunioni regolari del team di gestione sono anche essenziali per garantire un monitoraggio efficace di progetti e compiti. Questa è un'opportunità per fare il punto dei progressi, per risolvere eventuali problemi e per ri -mobilizzare le truppe. Prendi l'esempio di un BDE che organizza un gala alla fine dell'anno. Stabilendo a settembre una pianificazione retrò con le fasi principali (scelta del luogo, la tela di sponsor, la comunicazione, ecc.) E incontrando ogni mese, il progetto sarà ben clocato e le responsabilità di ciascuna chiaramente definita.

Distribuire ruoli e responsabilità

Per coinvolgere più membri e ottimizzare il funzionamento della BDE, è saggio creare commissioni tematiche: eventi, comunicazione, partnership ... ognuno sarà controllato da un manager e avrà obiettivi specifici.

Al fine di chiarire le aspettative e facilitare i premi, si consiglia di scrivere fogli post dettagliati per ogni responsabilità. Definiranno le missioni, le competenze richieste e i metodi di valutazione. Pertanto, il vicepresidente responsabile della comunicazione saprà esattamente cosa ci si aspetta da lei: relazioni con la stampa, gestione della comunità, creazione di supporti ... questo promuoverà la sua autonomia e le sue capacità aumentano.

2- Organizzare eventi significativi

Proporre vari e innovativi formati

Per raggiungere un pubblico vario e suscitare interesse, è importante diversificare i formati di eventi proposti: conferenze, seminari, serate, competizioni sportive ... ognuno troverà il proprio account in base ai loro centri di interesse e personalità.

Esci dalla pista battuta con concetti originali come un gioco di fuga, una festa per omicidio o una gara mascherata ti consente di sorprendere e affascinare gli studenti. L'obiettivo è renderli vive esperienze memorabili e insolite. Prendi il caso di una festa di omicidio sul tema dei ruggenti anni venti. Immergendo i partecipanti a un diagramma elettrizzante con costumi e set d'epoca, segniamo gli spiriti e creiamo il collegamento. È un concetto che cambia serate classiche e farà appello agli amanti dei giochi di ruolo.

Crea tradizioni e riunioni di punta

Niente come stabilire tradizioni che diventeranno essenziali nella vita degli studenti per unirsi e creare un sentimento di appartenenza. Una cerimonia del premio, un prestigioso gala, un torneo di intercole ... così tanti incontri con un alto valore aggiunto.

Alcuni eventi devono diventare i punti salienti dell'anno, previsti da tutti. Questo è il caso dell'evento di ritorno a scuola che lancia i festeggiamenti, il weekend di integrazione che salda di nuovi o la fine della fine dell'anno che premia il coinvolgimento. Il gala è spesso il momento clou. Scegliendo un tema unificante e invitando gli ex studenti, c'è un momento simbolico di trasmissione tra le generazioni.

1. Definire il tema e il luogo in base alle aspettative e al budget

2. Contatta fornitori (catering, DJ, fotografo ...)

3. Levigare sponsor per donazioni finanziarie o in natura

4. Comunicare a monte tramite un sito Web dedicato, social network, e-mail e poster

5. Fornire un'animazione originale relativa al tema per creare la sorpresa

6. Coinvolgere gli studenti (decorazione, ricevimento, guardaroba ...) per ridurre i costi

7. Invita ex studenti e personalità scolastiche riservando un tavolo per loro

8. Fornisci un discorso per ringraziare gli organizzatori e i partecipanti

9. Organizza un After -on per coloro che vogliono prolungare la sera

10. Ottenere un aftermavia e inviarla agli ospiti con un questionario sulla soddisfazione

Crea tradizioni e riunioni di punta

È saggio organizzare eventi uniti o di beneficenza per unire la comunità studentesca attorno a cause comuni e trasmettere valori positivi. Questo aiuta a dare significato all'impegno associativo.

Infine, l'integrazione di ex studenti in eventi di punta consente di promuovere il networking tra le generazioni e di beneficiare della loro esperienza. La loro presenza offre credibilità e apre opportunità agli studenti. Ad esempio, organizza tavoli di business rotondi guidati da ex studenti che condividono il loro viaggio e consigliano gli studenti nel loro orientamento. È stimolante e rafforza la sensazione di appartenere alla sua scuola.

3- Migliora la comunicazione

Sviluppare una forte identità visiva

Per trasmettere un'immagine coerente e professionale, è essenziale trattare la tua identità visiva. Ciò comporta la creazione di un logo accattivante, la scelta di una carta grafica (caratteri, colori) e la sua applicazione su tutti i supporti.

Le prelibatezze originali e qualitative (magliette, adesivi, borse ...) nei colori dell'associazione rafforzerà la sensazione di appartenenza ai membri e garantire la visibilità nel campus e oltre. Prendi l'esempio di un BDE che vuole che una forte identità si distingua. Opterà per un logo minimalista e di grande impatto, disponibile su magliette colorate e adesivi per rimanere ovunque. Ciò creerà una vera "tribù" riconoscibile e unita.

Definire un mix-media rilevante

Una strategia di comunicazione multi -channel è essenziale per informare gli studenti. Combinerà con giudizio con i vettori digitali (social network, newsletter, sito Web) e fisici (poster, volantini).

Ogni canale avrà una funzione specifica. I social network verranno utilizzati per creare una comunità, interagire e diffondere contenuti attraenti. Il sito Web centrarizzerà le informazioni su ASSO e consentirà le registrazioni degli eventi. I supporti stampati garantiranno una presenza fisica essenziale. Ad esempio, una campagna per un festival per studenti sarà disponibile nei post di Facebook per creare il brusio, una pagina Web dedicata per il programma e la biglietteria, i poster con una forte informazione visiva e pratica.

Per massimizzare l'impatto della sua comunicazione:

• Definisci il tuo obiettivo e adatta i tuoi messaggi e toni

• Stabilire una pianificazione editoriale in relazione ai punti salienti

• Crea contenuti diversi: foto, video, interviste ...

• Essere reattivo e ascoltare i social network

• Analizzare le statistiche per regolare la sua strategia

• Coinvolgere gli studenti in modo che trasmettano le informazioni

4- Promuovi l'impegno dei membri

Prenditi cura dell'integrazione e della formazione del nuovo

Per facilitare l'integrazione dei nuovi membri e garantire la trasmissione della conoscenza, niente come un sistema di sponsorizzazione. Ogni nuovo arrivato sarà accompagnato da un membro esperto che trasmetterà i codici e le operazioni.

La formazione interna sulle competenze chiave (gestione dei progetti, comunicazione, creazione grafica ...) consentirà ai membri di creare competenze e di investire in modo più qualitativo nei progetti vicini ai loro cuori. Immagina una BDE che offre all'inizio dell'anno scolastico un "giorno di talenti" in cui i membri presentano il loro viaggio, le loro capacità e li mettono al servizio di nuovi seminari pratici. È un modo originale di collegare vecchi e nuovi e farli progredire insieme.

Imposta un sistema di riconoscimento

L'impegno gratificante è importante per mantenere la motivazione. Un sistema a punti, che dà accesso alle controparti (luoghi gratuiti, chicche esclusive ...) per i membri più attivi è una traccia interessante.

È inoltre necessario pensare di valutare i risultati dei membri, internamente durante GA o esternamente tramite testimonianze sui social network o sul sito Web. È un modo per dire grazie e per aver allevato nuove vocazioni. Ad esempio, la BDE può designare ogni mese "lo studente del mese" che si è distinto per il suo investimento e lo ha messo sotto i riflettori tramite una pubblicazione di Facebook e un buono. Che potenziamento delle truppe!

Ecco alcuni percorsi concreti per promuovere l'impegno:

1. Organizza una squadra memorabile per la saldatura delle squadre

2. Offrire sfide divertenti ai volontari durante gli eventi

3. Crea un trombinoscopio per consentire a tutti di identificare i membri

4. Stabilisci piccoli tocchi (regalo di compleanno, biglietto di auguri ...)

5. Dare autonomia e responsabilità ai membri motivati

6. Offrire una formazione qualificata in relazione ai progetti realizzati

7. Allontanati dai dipendenti per partecipare ai seminari

8. Organizza momenti di convivialità (Afterwork, pasti ...)

9. Impostare una sponsorizzazione tra vecchio e nuovo

10. Consentire ai membri di partecipare gratuitamente agli eventi

In conclusione, per energizzare il tuo BDE, scommettere su una solida organizzazione interna, eventi originali e unificanti, comunicazione di impatto e un impegno valutato. Rafforzando la tua professionalità, offrendo esperienze memorabili, guadagnando visibilità e aumentando la motivazione dei membri, la tua associazione diventerà un giocatore chiave nel campus.

Questo articolo rispetta bene la nostra linea editoriale offrendo consigli pratici, illustrati con esempi e strutturato in 4 assi chiave per aiutare i manager a pilotare efficacemente il loro BDE. Resta solo da iniziare applicando queste raccomandazioni concrete. E se condividi i tuoi migliori consigli per dare vita alla tua associazione?