Le soluzioni software dedicate al reclutamento nell'istruzione superiore offrono una serie di funzionalità per attrarre, reclutare e trattenere gli studenti. Consentono di gestire la relazione con i candidati, di creare siti di carriera interessanti, di gestire eventi di reclutamento (fiere, JPO), di semplificare il processo di candidatura online, di automatizzare la comunicazione personalizzata (e -mail, SMS) durante il processo, per innescare valutazioni preprogrammate e per generare automaticamente lettere di presenti. Questi strumenti includono anche moduli di analisi per seguire la produttività dei reclutatori, l'attività dei fornitori e gli indicatori della pipeline di reclutamento, spesso con dashboard integrati per l'accesso in tempo reale ai dati. L'obiettivo è migliorare l'efficienza del processo di assunzione, ridurre l'abbandono di candidatura e fornire una migliore esperienza ai candidati.