Las 3 mejores plataformas para la gestión de solicitudes, admisiones y registro universitario
A continuación se presenta una comparación detallada de la oferta comercial de los tres productos SaaS : EMUNDUS , DreamApply y Full Fabric , todos enfocados en la digitalización y gestión de procesos de solicitud y admisión, particularmente en el sector de educación superior y exámenes competitivos.
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Criterios |
DreamApply |
Tela completa |
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Objetivo |
Universidades, escuelas, concursos, empresas, fundaciones |
Universidades e instituciones educativas (internacionales) |
Universidades y escuelas (admisiones, reclutamiento) |
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Características clave |
- Creación de formularios personalizados |
- Gestión completa de aplicaciones |
- Gestión completa del recorrido del candidato |
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Experiencia del usuario |
Plataforma colaborativa, interfaz personalizable |
Aplicación moderna, compatible con dispositivos móviles y con una experiencia de usuario optimizada. |
Portal integrado que simplifica la experiencia del administrador y del estudiante |
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Automatización |
Sí (flujos de trabajo, tareas, notificaciones) |
Sí (todas las tareas repetitivas, correos electrónicos, puntuación) |
Sí (flujos de trabajo de admisión, seguimiento automatizado) |
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Personalización |
Muy avanzado (formularios, sitio, procesos, derechos) |
Avanzado (personalización de reglas, scripts, marca) |
Personalización de las etapas de reclutamiento |
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Gestión de múltiples campañas |
Sí, múltiples campañas y convocatorias de proyectos. |
Sí, gran volumen y capacidad multiciclo. |
Sí |
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Informes y análisis |
Paneles de control, exportación XLS/PDF, análisis de campañas, plantillas de documentos |
Análisis avanzados, informes de ROI y conversiones |
Informes completos de procesos y conversiones |
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Seguridad y cumplimiento |
SaaS alojado en Europa, SecNumCloud, posibilidad de instalación local, cumplimiento del RGPD, ISO 27001 |
SaaS, servidores de la UE, ISO 27001, RGPD |
Alojamiento seguro, cumplimiento del RGPD |
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Modos de implementación |
SaaS compatible (llave en mano), posibilidad local |
100% SaaS |
100% SaaS |
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Apoyo y acompañamiento |
Ayuda para comenzar, soporte, equipo de soporte técnico receptivo, base de conocimientos, video |
Administrador de configuración dedicado, equipo de soporte, base de conocimientos |
Soporte dedicado y equipo de proyecto |
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Posicionamiento de precios |
Presupuesto adaptado caso por caso, oferta a medida |
SaaS, pago por volumen/candidatos/funciones, precios transparentes |
Según estimación, dependiendo del uso |
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Características notables |
- Sitio de exhibición interconectado e integrado |
- Potente a nivel internacional (aplicaciones internacionales) |
- Unifica herramientas dispares bajo una única interfaz |
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Usuarios icónicos |
Universidad de la Sorbona, Science Pô París, IMT BS |
Ca'Foscari |
Warwick BS, ESMT Berlín |
Aspectos destacados por herramienta
EMUNDUS
- Alto grado de personalización y posibilidad de hosting a medida (SaaS o On-premise)
- Fuerte cumplimiento de los estándares de seguridad (ISO 27001, RGPD UE) y accesibilidad
- Integración de un sitio escaparate para la comunicación y la cobranza
- Adecuado para diversos procesos (convocatorias de propuestas, reclutamiento, concursos)
- Muy buen soporte y asistencia personalizada.
DreamApply
- Solución llave en mano altamente robusta para el mercado internacional de educación superior
- Automatización avanzada (40% de ahorro de tiempo, +30% de aplicaciones, estadísticas del editor)
- Alto cumplimiento de los estándares de seguridad (ISO 27001, RGPD UE)
- Planes escalables, soporte de expertos, SaaS puro (sin implementación interna)
Tela completa
- Experiencia unificada, eliminación de múltiples herramientas, simplificación extrema para estudiantes y equipos
- Centrarse en personalizar el proceso de solicitud y la experiencia digital de alto nivel de los estudiantes.
- Dirigido a establecimientos educativos que deseen digitalizar rápidamente todo el proceso administrativo y relacional.
Diferencias significativas
- Emundus : Destaca por su personalización muy avanzada, integración nativa de un sitio escaparate, colaboración avanzada, posibilidad de hosting on-premise y el módulo de vídeo para archivos.
- DreamApply : Se dirige de forma más directa a nivel internacional, muy avanzado en gestión automatizada de grandes volúmenes, gestión financiera (pagos, becas).
- Full Fabric : Promueve la centralización de todas las herramientas de admisión, una interfaz unificada y soporte a establecimientos para digitalizar toda su cadena de admisiones; la personalización está orientada al “student journey” completo.
Términos de precios
- EMUNDUS : Oferta totalmente personalizada, presupuestos caso por caso (SaaS o On-premise), acompañamiento de un experto.
- DreamApply : Facturación basada en volumen y funcionalidades de la aplicación, modelo SaaS transparente; costos decrecientes dependiendo del plan seleccionado (Smart, Growth, Fixed, Volume).
- Full Fabric : Bajo cotización, modelo SaaS, precios adaptados al uso y necesidades del cliente.
En conclusión :
Emundus apunta a la versatilidad organizacional y la personalización extrema (formularios, procesos, sitios), DreamApply a la eficiencia de la gestión masiva e internacional con énfasis en la automatización avanzada, mientras que Full Fabric prioriza una experiencia de usuario totalmente centralizada y simplificada para instituciones enfocadas en la “digitalización total”.
