¿Cómo hacer una llamada exitosa para proyectos para su organización?

Organizar una llamada para proyectos es un enfoque poderoso para apoyar la innovación y fortalecer la participación dentro de su organización. Pero, ¿cómo lo haces para lanzar una iniciativa que atraerá los mejores proyectos? Este artículo revela una metodología en 3 pasos clave para usted, desde la definición de objetivos hasta la difusión de la llamada, para poner todas las probabilidades de su lado. También descubrirá consejos prácticos para escribir una llamada clara y convincente para proyectos, y establecer un proceso de selección efectivo.

Resumen :

1- Prepare su llamada para proyectos
2- Escriba una llamada convincente para proyectos

Prepare su llamada para proyectos

Definir los objetivos y el marco del proyecto

Definir los objetivos y el marco de su llamado para proyectos bien es un paso clave para garantizar su éxito. Estos son los puntos clave a tener en cuenta:

• Aclarando el propósito: ¿Cuál es el objetivo final de este llamado para proyectos? ¿Apoyar una causa, estimular la innovación, resolver un problema específico? Una visión clara guiará todo el enfoque.

• Determinar el perímetro: ¿En qué escala se implementará el proyecto (local, nacional, internacional)? ¿Qué estructuras pueden aplicar (asociaciones, empresas, instituciones ...)?

• Establezca un calendario realista: defina las principales etapas y plazos, a partir de la publicación de la llamada para la selección final de los ganadores. Recuerde dejar suficiente tiempo para cada fase.

• Defina el sobre presupuestario: ¿Qué cantidad se asignará a los proyectos seleccionados? ¿Será solo apoyo financiero o también apoyo en especie o habilidades?

Tomarse el tiempo para poner este marco aguas arriba evitará muchas dificultades después y garantizará la relevancia de su llamado a proyectos. ¡Un trabajo de reflexión inicial que sin duda vale la pena la inversión!

Identificar recursos disponibles

Para llevar a cabo su llamado para proyectos, es esencial hacer un inventario de los recursos en los que puede contar:

• Recursos humanos: constituyen un equipo motivado y competente internamente, con el apoyo de voluntarios o proveedores externos si es necesario. Defina los roles de cada uno.

• Recursos de material: locales, equipos informáticos, suministros ... Verifique que tenga todo lo que necesita o proporciona su adquisición.

• Presupuesto: Determine el sobre financiero asignado al llamado para proyectos, incluidos el diseño, los costos de comunicación y las dotaciones a los ganadores. Asegúrese de tener fondos suficientes.

Este inventario le permitirá identificar posibles brechas y remediarlo a tiempo. Una buena anticipación de los recursos es la clave para una organización óptima de su llamado para proyectos.

Constituir un equipo dedicado

Pilotear una llamada para proyectos sin un equipo comprometido puede convertirse rápidamente en un desafío insuperable. Recolectar personas motivadas e invertidas será la clave del éxito de su iniciativa.

Apuesto a la complementariedad de los perfiles y habilidades. Cada miembro del equipo debe poder llevar su piedra al edificio, ya sea en aspectos estratégicos, operativos o relacionales. También asegúrese de una buena distribución de roles y responsabilidades para la colaboración fluida y efectiva.

Escribe una convocatoria convincente para proyectos

Estructurar el contenido de la llamada

Para estructurar efectivamente el contenido de su llamado para proyectos, recuerde detallar estas secciones clave:

1. Contexto: explique el marco y las motivaciones detrás de este llamado para proyectos. ¿Qué te empuja a lanzar esta iniciativa? ¿Cómo es importante y relevante?

2. Objetivos: especifique los objetivos concretos a los que se dirige a través de esta llamada. Sea específico sobre los resultados esperados y el impacto esperado.

3. Criterios de elegibilidad: enumere las condiciones que los candidatos deben cumplir para poder aplicar (estado legal, área de intervención, anclaje geográfico, etc.)

4. Dotación: indique el tipo de soporte ofrecido a los ganadores (subsidio, soporte, red ...), así como su cantidad o su valor.

5. Proceso de selección: detalle las etapas principales de la evaluación de la aplicación (pre -selección, audiencia, jurado final ...) y el calendario asociado.

Cuida la forma y el estilo

Una llamada bien escrita para proyectos debe ser clara y fácil de leer. Estructure su texto con párrafos cortos, oraciones simples y enlaces lógicos entre ideas. Adopte un estilo directo y dinámico favoreciendo la voz activa.

Sin embargo, un buen diseño no será suficiente si el contenido carece de sustancia. Su llamada para proyectos también debe emitir un mensaje relevante y convincente. Presente los objetivos y beneficios del proyecto de una manera sintética e impactante.

Para combinar un estilo atractivo y contenido impactante, refine cada palabra y apoye ejemplos concretos. Despierta emoción y membresía con fórmulas que afectan a su objetivo. Vuelva a leer en voz alta para verificar que el texto "suene" bien y te hace querer saber más. Con estas pocas reglas en mente, ¡estará listo para escribir una llamada efectiva y memorable para proyectos!

Resaltar las ganancias para los participantes

Participe en una llamada para proyectos ofrece muchas ventajas para los líderes de proyectos. De hecho, es la oportunidad de probar y validar una idea innovadora, mientras se beneficia del apoyo y el financiamiento.

Sin embargo, a veces no se debe pasar por alto, como informes o la visibilidad que se dará al patrocinador. Estos pueden movilizar el tiempo y los recursos.

Al final, elegir el llamado correcto para los proyectos más adecuados para su idea y garantizar que tenga la capacidad de respetar los compromisos aprovechará al máximo esta experiencia enriquecedora, tanto en términos del proyecto como del desarrollo de habilidades.

Organizar una llamada para proyectos puede parecer complejo, pero siguiendo una metodología clara y rigurosa, pondrá todas las probabilidades de su lado para atraer los mejores proyectos. Al definir con precisión sus objetivos, escribiendo una llamada convincente e implementando un proceso de selección efectivo, dará vida a una iniciativa sorprendente. Finalmente, no olvide que una plataforma como Emunders puede ayudarlo a simplificar la gestión de aplicaciones y admisiones, para permitirle concentrarse en lo esencial: encontrar las pepitas que hará que su organización brille.