¿Cómo alentar la participación en eventos de los estudiantes?

Atraer a los estudiantes a los eventos del campus es un desafío para muchos establecimientos de educación superior. Sin embargo, la participación en la vida estudiantil es crucial para promover la integración, el sentimiento de pertenencia y el desarrollo de los estudiantes. Esta guía ofrece estrategias concretas para comprender los frenos sobre el compromiso, diseñar eventos atractivos y promoverlos a los estudiantes. Al confiar en la participación de los propios estudiantes y al facilitar su participación, los establecimientos pueden energizar la vida del campus y hacer eventos estudiantiles de momentos unificables y memorables.

Resumen :

1. Comprender las motivaciones y necesidades de los estudiantes

2. Diseñe eventos atractivos

3. Promover eventos efectivos

4. Facilitar y recompensar la participación

Comprender las motivaciones y necesidades de los estudiantes

Realizar encuestas y entrevistas

Las encuestas en línea son una excelente herramienta para obtener rápidamente el consejo de una gran cantidad de estudiantes. Ofrezca cuestionarios breves y específicos relacionados con aspectos específicos de la vida estudiantil, como cursos, actividades, servicios. Use una herramienta amigable para el usuario y comparta el enlace en gran medida para maximizar la tasa de respuesta.

Para ir más allá, organice grupos individuales o pequeños con un panel representativo de estudiantes. Esto le permitirá cavar ciertos sujetos, comprender mejor sus sentimientos y recopilar sugerencias detalladas de mejora. Asegúrese de poner a los participantes en la confianza y tomar nota de sus comentarios.

Identificar los frenos en la participación

A pesar de la importancia reconocida de la participación de los estudiantes en la vida del campus, muchos obstáculos pueden ralentizar su participación en los eventos ofrecidos. La falta de tiempo a menudo se cita como uno de los principales frenos. Entre cursos, revisiones, pasantías y trabajos de estudiantes, puede ser difícil para los estudiantes encontrar tiempo para dedicar a las actividades extra universitarias.

La falta de información y comunicación en eventos organizados también puede desalentar a ciertos estudiantes. Si no son conscientes de las oportunidades ofrecidas o si les resulta difícil encontrar los detalles prácticos, estarán menos inclinados a participar. Además, algunos estudiantes pueden tener la impresión de que las actividades propuestas no se corresponden con ellos, por falta de interés en los temas o por temor a no sentirse allí en su lugar.

Para superar estos obstáculos, es esencial tener en cuenta las limitaciones de los estudiantes al planificar eventos. Variar los horarios y los formatos puede permitir que muchos de ellos participen en él. La comunicación multicanal, dirigida y suficientemente aguas arriba también es crucial. Finalmente, al involucrar a los estudiantes en la elección y la organización de actividades, nos aseguramos de cumplir mejor sus expectativas y despertar su membresía.

Diseñe eventos atractivos

Elija temas relevantes

Seleccionar materias que realmente despertarán el interés de los estudiantes es esencial para garantizar su participación activa en los eventos. Para lograr esto, debe ponerse sobre todo en su lugar y comprender sus expectativas y sus centros de interés.

Las encuestas regulares, ideas o simplemente intercambios informales permiten identificar los temas que hacen eco de sus preocupaciones sobre el momento. Las redes sociales y las tendencias de noticias también dan preciosas indicaciones sobre lo que los fascina.

Al cruzar estas diferentes fuentes de información, podemos definir una lista corta de sujetos relevantes. Entonces es necesario priorizarlos de acuerdo con su potencial para generar compromiso: un tema original y unificador tendrá más impacto que un tema demasiado puntiagudo o divisivo.

El objetivo es encontrar el equilibrio correcto entre las expectativas de los estudiantes y los mensajes que el establecimiento desea aprobar. Es probable que los temas relacionados con sus viajes pero abordados desde un ángulo nuevo y estimulante golpeen el ojo del toro.

Ofrecer formatos innovadores

Aquí hay algunas ideas para eventos originales e interactivos para estimular la participación de los estudiantes:

1. Los juegos de escape: cree escenarios inmersivos donde los estudiantes deben resolver acertijos en un equipo para escapar de una habitación o desbloquear un misterio. Inspírate en la historia o particularidades de tu establecimiento para diseñar la intriga.

2. Los desafíos o competiciones: lanzar desafíos creativos, deportivos o intelectuales que alientan a los estudiantes a superarse individualmente o por equipos. Coloque un sistema de puntos y recompensa a los ganadores con precios atractivos.

3. Talleres participativos: ofrecen talleres prácticos donde los estudiantes pueden aprender nuevas habilidades de una manera divertida, como fotos, programación, teatro de improvisación, etc., llame a los trabajadores apasionados para animar estas sesiones.

4. Simulaciones y juego de roles: imagine escenarios realistas en los que los estudiantes asumen diferentes roles para resolver un problema o debatir un tema actual. Esto promueve la empatía y desarrolla la mente crítica.

5. Eventos experimentados: cree rutas inmersivas que usen sentidos y emociones, utilizando realidad virtual, conjuntos, atmósferas sólidas. Dive, por ejemplo, los participantes en un universo futurista o una era histórica.

6. Formatos híbridos: Combine las actividades de cara a cara y en línea para permitir que todos participen de acuerdo con sus posibilidades. Retire ciertas partes del evento en vivo y proporcione interacciones a través de una aplicación o una red social.

Estos formatos inusuales y participativos despertarán la curiosidad de los estudiantes y los alentarán a participar más en la vida del campus. ¡No dude en ser creativo y experimentar con nuevas fórmulas para sorprender e involucrar a su audiencia!

Involucrar a los estudiantes en la organización

Involucrar a los estudiantes en el diseño de eventos tiene muchas ventajas:

1. Esto permite ofrecer actividades que realmente corresponden a sus intereses y expectativas, lo que garantiza su membresía.

2. Los estudiantes desarrollan valiosas habilidades de gestión de proyectos, trabajo en equipo y creatividad.

3. Su participación fortalece su sentimiento de pertenencia a la comunidad estudiantil y su apego al establecimiento.

Por lo tanto, confiar las responsabilidades a los estudiantes en la organización es una palanca efectiva para impulsar la participación, al tiempo que contribuye a su desarrollo personal.

Promover eventos efectivos

Use buenos canales de comunicación

Para llegar a los estudiantes de manera efectiva y alentarlos a participar en eventos del campus, es esencial utilizar los canales de comunicación correctos:

1. Redes sociales: Facebook, Instagram, Twitter son esenciales para llegar a los estudiantes donde ya pasan mucho tiempo. Cree eventos, publique contenido atractivo y fomente el intercambio.

2. Boletines por correo electrónico: enviar regularmente un boletín con los próximos eventos ayuda a mantener la atención de los estudiantes. Asegúrese de un diseño atractivo y contenido sintético para promover la apertura y los clics.

3. Pantalla en el campus: los carteles originales y bien ubicados en los lugares que pasan (cafetería, biblioteca, Amphis) afectarán a los estudiantes que no están necesariamente activos en línea. Word-to-Watch funcionará.

4. Sitio web o aplicación del campus: centralice toda la información sobre eventos en el mismo lugar facilita el acceso a los estudiantes. Piense en un calendario intuitivo y descripciones completas.

5. SMS o notificaciones push: para eventos importantes o del último minuto, un recordatorio por SMS o notificación puede marcar la diferencia. Ser usado con moderación para mantener su impacto.

Al combinar de manera inteligente estos diferentes canales, informará e involucrará a tantos estudiantes como sea posible, adaptándose a sus usos.

Crear contenido atractivo

Los mensajes promocionales para los eventos de los estudiantes a menudo luchan por despertar el interés y la participación. Para remediar esto, adopte un tono dinámico y entusiasta que transmita la energía positiva de su evento.

Presente lo que hace que su evento sea único y atractivo: una actividad original, un invitado a la marca, un ambiente festivo. Use imágenes pegadizas como fotos o videos de ediciones anteriores.

Finalmente, fomente la acción con un claro llamado a la acción: "¡Regístrese rápidamente!", "Únase a nosotros para vivir una experiencia inolvidable". ¡Un mensaje bien calibrado hará que los estudiantes quieran participar en número!

Facilitar y recompensar la participación

Simplificar el registro y el acceso

1. Use un formulario de registro en línea simple e intuitivo. Limite el número de campos que se llenará con el estricto necesario.

2. Ofrezca varias formas de registrarse: en línea, por correo electrónico, por teléfono. Esto le permite adaptarse a las preferencias de todos.

3. Confirme rápidamente el registro a los participantes y envíeles toda la información práctica que necesitan (lugar, horarios, programa).

4. Elija un lugar fácilmente accesible en el transporte público y/o con un estacionamiento cercano. Proporcione un plan de acceso claro.

5. Asegúrese de que el lugar sea accesible para personas con movilidad reducida. Especifíquelo en comunicación.

6. Proponga diferentes fórmulas de participación: cara -de cara, visioconferencia, reproducción. Esto hace posible ampliar la audiencia.

7. Planifique una bienvenida en el sitio para orientar a los participantes y responder sus preguntas. Los voluntarios pueden desempeñar este papel.

8. Comience a tiempo y respete el momento anunciado. Los participantes apreciarán no perder el tiempo.

Poner en su lugar

A pesar de todos sus esfuerzos para diseñar eventos atractivos, ¿encuentra que la participación de los estudiantes sigue siendo limitada? Es hora de subir una marcha ofreciendo recompensas atractivas para aumentar el compromiso.

Piense en lo que realmente podría motivar a su público objetivo. Los cupones para la cafetería o la librería del campus siempre harán felices a la gente. También puede negociar descuentos de signos preciados de jóvenes.

Para un enfoque más académico, ¿por qué no ofrecer puntos de bonificación en la próxima evaluación a los participantes más diligentes? O darles un certificado que valore su participación, una ventaja real en un CV. Con un sistema de incentivos bien pensado, verá que el número de registrantes se dispara. Entonces, ¿listo para recompensar a los estudiantes merecedores?

Para promover la participación de los estudiantes en los eventos del campus, es esencial comprender sus motivaciones y limitaciones, diseñar actividades atractivas y promoverlos a través de buenos canales. Involucrar a los estudiantes en la organización y facilitar su participación al simplificar los registros también son palancas clave. Al implementar estas buenas prácticas y depender de herramientas adecuadas para administrar aplicaciones y admisiones, los establecimientos pueden hacer sus eventos en la vida estudiantil, fuentes de compromiso y satisfacción.