Realiza tus evaluaciones y todas las tareas que las acompañan de forma más eficiente.
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Asignación de archivos
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Evaluación de expedientes
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Decisión definitiva
Definir derechos de acceso a carpetas: gestión eficiente y segura de autorizaciones
La configuración de derechos de acceso a archivos proporciona una gestión eficiente y segura de los permisos en el proceso de evaluación. Al asignar revisores a conjuntos de casos específicos y otorgarles derechos de acceso adecuados, garantiza una división clara de responsabilidades, la confidencialidad de la información y una colaboración fluida entre los revisores.
Esto contribuye a una gestión de casos eficiente y a procesos de evaluación bien organizados dentro de su estructura.
Espacio de evaluación: un enfoque flexible para la evaluación colaborativa
A la hora de evaluar expedientes, es fundamental contar con un sistema eficiente que permita a los evaluadores trabajar juntos de forma fluida y transparente. Aquí es donde entra en juego el espacio de evaluación, que ofrece dos opciones para facilitar la colaboración y proporcionar evaluaciones integrales.
- Comunicación facilitada con un área de comentarios.
- Usar etiquetas para compartir rápidamente información sobre el estado de una carpeta
- Espacio dedicado del evaluador con acciones específicas autorizadas (evaluar el expediente, enviar un correo electrónico al candidato, etc.)
- Evaluación común: cada evaluador puede comentar el expediente y asignar una puntuación que puede ser modificada por los demás evaluadores.
- Evaluación múltiple: realice varias evaluaciones en un mismo expediente y obtenga un resumen global
Filtrar, ordenar y evaluar archivos de depositantes
En el proceso de evaluación de expedientes, es fundamental que los evaluadores tengan una visibilidad clara de los expedientes que deben procesar. Esto se puede hacer en función de diferentes variables como los plazos a respetar o el estado del expediente a evaluar.
Gracias a las funcionalidades de la solución, los evaluadores tienen la capacidad de filtrar, ordenar y evaluar de manera eficiente los archivos que se les asignan.
Espacio de decisión: guardar la decisión final
La fase de decisión final es de capital importancia en cualquier proceso de selección de expedientes. Es en este momento cuando el jurado, tras un cuidadoso estudio de las valoraciones, se reúne para determinar el estado final de cada expediente.
Para ahorrarle un tiempo valioso, nuestra plataforma ofrece una funcionalidad que le permite automatizar el envío de correos electrónicos a los depositantes y generar cartas personalizadas siguiendo el mismo principio que el correo directo. Por ejemplo, se puede generar directamente una carta de admisión e incrustarla en el correo electrónico. Este enfoque optimiza significativamente el tiempo necesario para comunicar de manera efectiva y rápida información esencial a los solicitantes.