So organisieren Sie einen effektiven Tag im Freien für Studenten aus Grandes Écoles oder Universitäten

Offene Tage sind eine wesentliche Veranstaltung für Hochschuleinrichtungen, die die besten Studenten anziehen möchten. Indem zukünftigen Schülern und deren Eltern die Räumlichkeiten entdecken, Lehrer treffen und Informationen über die Programme erhalten, spielen diese Tage eine Schlüsselrolle für den Entscheidungsprozess. Organisieren Sie sie gut, erfordert eine sorgfältige Planung, von der Definition von Zielen bis zur Auswahl der Aktivitäten, einschließlich einer effektiven Kommunikation stromaufwärts.

Zusammenfassung :

1- Planung des Ereignisses
2- Aktivitätsprogrammierung
3- Kommunikationsstrategie
4-Logistikmanagement

5- Überwachung und Bewertung nach Event

Veranstaltungsplanung

Definieren Sie die Zielziele und die Öffentlichkeit

Das Festlegen spezifischer Ziele ist für den Erfolg eines offenen Tages unerlässlich. Diese Ziele werden die gesamte Organisation der Veranstaltung aus der Wahl der Kommunikationsaktivitäten leiten.

Um relevant zu sein, müssen diese Ziele definiert werden, indem die Öffentlichkeit berücksichtigt wird, die Sie anziehen möchten. Schüler, Eltern, Umschulungsprofis: Jedes Ziel wird spezifische Erwartungen haben.

Durch Überqueren von Zielen und Öffentlichkeit können Sie ein maßgeschneidertes Erlebnis schaffen. Ihre Besucher werden sich verstanden fühlen und werden von Ihrem Unternehmen überzeugt.

Wählen Sie das optimale Datum und das optimale Format

Die Auswahl des Datums ist wichtig, um den Erfolg Ihres offenen Tages zu gewährleisten. Setzen Sie es im Voraus genug, idealerweise vor 4 bis 6 Monaten, um Ihnen Zeit zu geben, die Veranstaltung gut vorzubereiten. Berücksichtigen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Teams und wichtigen Stakeholder.

Vermeiden Sie Schulferien und lange Wochenenden, die sich auf die Besucherzahl auswirken könnten. Bevorzugt stattdessen einen Samstag während der Schulzeit, wenn Schüler und ihre Eltern eher auf ihre zukünftige Orientierung projizieren.

Denken Sie neben dem Datum gut im Format, das am besten für Ihr Ziel und Ihre Ziele geeignet ist. Wenn das Gesicht -TO -Face für die Einführung Ihrer Räumlichkeiten und Installationen wesentlich ist, sollten Sie es mit virtuellem Fertigstellen.

Durch das Anbieten von Fernbesuchen und Börsen können Sie die Kandidaten berühren, die sich nicht bewegen und im Falle eines Unerwarteten eine Alternative anbieten können. Das Ideal ist es, sich für ein Hybridformat zu entscheiden, das das Beste aus beiden Welten für eine bereicherte Erfahrung kombiniert.

Ein engagiertes Team darstellen

Um den Erfolg Ihres offenen Tages zu gewährleisten, ist es wichtig, ein spezielles Team vorgelagert zu erstellen. Teilen Sie die Missionen zwischen einem allgemeinen Koordinator, der die gesamte Organisation überwachen wird, und den Managern, die für bestimmte Bereiche wie die Logistik, den Empfang von Besuchern oder sogar die Kommunikation verantwortlich sind.

Durch die Einbeziehung zusätzlicher Profile stellen Sie sicher, dass Sie alle Aspekte der Veranstaltung abdecken. Jedes Mitglied des Teams muss eine klar definierte Rolle und spezifische Ziele haben, die erreicht werden müssen. Diese Verteilung der Aufgaben ermöglicht eine flüssige und wirksame Vorbereitung, eine Erfolgsgarantie für Ihren offenen Tag.

Aktivitätsprogrammierung

Personalisierte Führungen

Um geführte Touren zu organisieren, die die Erwartungen aller erfüllen, finden Sie hier einige Möglichkeiten, um zu erkunden:

• Bieten Sie je nach Interessen verschiedene thematische Kurse an: einen Forschungskreis für fortgeschrittene Schüler, eine lebensbeobachtete Reise für Schüler, einen Besuch in Sporteinrichtungen für Sportprofile usw.

• Konstruieren Sie Gruppen nach Studienebene (Terminal, Reorientation Students, Familien ...), um die Rede und die ausgegebenen Informationen anzupassen.

• Stellen Sie Slots in Fremdsprachen zur Verfügung, wenn Ihr Establishment internationale Aussichten anzieht.

• Botschafter ausbottenadoren, um diese Besuche zu animieren: Ihre Aussagen werden von zukünftigen Studenten besonders geschätzt, die nach einer authentischen Erfahrung suchen.

Wenn Sie die Ansätze variieren, zeigen Sie Ihre Fähigkeit, die Bedürfnisse Ihrer zukünftigen Schüler zu verstehen und auf personalisierte Weise auf sie zu reagieren, was ein echtes Plus für Ihre Attraktivität sein wird!

Konferenzen und runde informative Tische

Konferenzen und Runde Tabellen sind wesentliche Formate, um den Reichtum an Programmen und das Leben des Studenten zu unterstreichen. Sie ermöglichen es den Besuchern, sich selbst zu projizieren und die Möglichkeiten, die das Establishment bietet, besser zu verstehen.

Laden Sie inspirierenden Rednern ein: leidenschaftliche Lehrer, Alumni mit einer bemerkenswerten oder sogar anerkannten professionellen Reise. Ihre konkreten Zeugnisse und ihre klugen Ratschläge werden zukünftige Schüler in den Bereichen Outlets und Schlüssel zum Erfolg beleuchten.

Runde Tische fördern den interaktiven Austausch. Indem sie verschiedene Profile zusammenbringen, bieten sie ein lebendiges Panorama des Trainings an. Die Teilnehmer können ihre Fragen stellen und personalisierte Antworten erhalten, weit über die Broschüreninformationen hinaus.

Um die Aufmerksamkeit zu fesseln, ist es jedoch wichtig, das Format zu behandeln. Planen Sie einen dynamischen Animator, um die Interventionen zu unterstreichen, die Teilnahme des Raums zu fördern und die Video- oder Demonstrationssitzungen zu untersuchen. Eine clevere Mischung zwischen Hintergrund und Form verwandelt diese Treffen in unvergessliche Momente.

Demonstrationen und praktische Workshops

Während eines offenen Tags ist es für Besucher leicht, sich in einer Flut theoretischer Informationen zu verlieren. Damit sie die Realität der Lehren besser verstehen können, schlägt nichts über die Praxis.

Organisieren Sie Demonstrationen und partizipative Workshops in den verschiedenen Studienbereichen. Bieten Sie den Besuchern beispielsweise an, eine Laborerfahrung durchzuführen, an einer Debatte über ein aktuelles Thema teilzunehmen, in der Öffentlichkeit zu sprechen oder einen konkreten Fall in der Gruppe zu lösen.

Diese Situationen bieten einen konkreten Überblick über die Bildungsmethoden der Einrichtung. Sie veranschaulichen konkret die Fähigkeiten, die während des Trainings entwickelt werden. Es ist auch eine Gelegenheit für die Teilnehmer, sich als Student zu projizieren und ihr Interesse an dem beabsichtigten Kurs zu bestätigen.

Kommunikationsstrategie

Gezielte Multicane -Kampagne

Um Ihre Zielgruppe effektiv zu berühren, ist eine Multi -Channel -Kampagne, die auf einer Vielzahl von Unterstützung basiert, unerlässlich. Digitale Kanäle wie die Website des Establishments, Social Networks und E -Mails können einen ersten Kontakt erstellen und Informationen am offenen Tag weit verbreitet.

Vernachlässigen jedoch keine traditionellen Unterstützung. Die Poster und Flyer, die von zukünftigen Schülern an Gymnasien und Orten verteilt werden, bieten erhebliche zusätzliche Sichtbarkeit.

Das Ideal besteht daher darin, sich für eine ausgewogene Mischung zwischen Digital und Druck zu entscheiden, indem die Nachrichten und Inhalte an die Spezifitäten jedes Kanals angepasst werden. Dieser Mehrkanalansatz ermöglicht es, Kontaktpunkte mit Ihrem Ziel zu maximieren und sie zu ermutigen, sich für die Veranstaltung zu registrieren, eine wesentliche Voraussetzung für einen erfolgreichen Tag im Freien.

Beteiligung der Studenten der Botschafter

„Ein glücklicher Student ist der beste Botschafter für seine Schule. In diesem Zitat betont es perfekt, wie wichtig es ist, Ihre derzeitigen Schüler in den Tag der offenen Tages einzubeziehen.

Wer hat es besser als Ihre Schüler platziert, um ihre authentischen Erfahrungen zu teilen und zukünftige Studenten zu inspirieren? Bieten Sie ihnen an, während der Veranstaltung Botschafter zu werden. Sie können Besuche animieren, in Rundtabellen aussagen oder sogar informell mit Besuchern austauschen.

Dieser Ansatz wird Ihrer Kommunikation zu einem Hauch von Frische und Aufrichtigkeit verleihen, die von Schülern der Schüler auf der Suche nach Training besonders geschätzt werden.

Nachbeobachtung

Nach dem offenen Tag ist es wichtig, den Zusammenhang mit Besuchern aufrechtzuerhalten, die ihr Interesse an Ihrer Einrichtung bekundet haben. Senden Sie ihnen schnell eine personalisierte E -Mail, um ihnen für ihren Besuch zu danken, und senden Sie ihnen zusätzliche gezielte Informationen entsprechend ihrer Fragen und Interessenzentren.

Laden Sie sie auch ein, Ihnen in sozialen Netzwerken zu folgen, um über Schulnachrichten und die nächsten Schritte im Zulassungsprozess informiert zu bleiben. Sie können ihnen auch anbieten, an einem Online -Webinar oder einer Besprechung teilzunehmen, um bestimmte Themen zu vertiefen und ihre Fragen interaktiv zu beantworten.

Ihr Ziel ist es, als privilegierter Gesprächspartner in ihren Köpfen zu bleiben und sie in diesem entscheidenden Schritt in ihrer Orientierung zu begleiten. Indem Sie den Dialog regelmäßig und personalisiert aufrechterhalten, optimieren Sie Ihre Chancen, diese vielversprechenden Kontakte in Registrierungen umzuwandeln.

Durch die Befolgung der in diesem Artikel vorhandenen Organisation und Kommunikationsberatung wird Ihr Tag ein bedeutender Ereignis sein, das das Image Ihrer Einrichtung stärkt. Es ist eine ideale Gelegenheit, Ihr Training, Ihre Pädagogik und Ihr Lernumfeld mit zukünftigen Studenten und ihren Familien hervorzuheben. Indem Sie ihnen eine interaktive und personalisierte Erfahrung anbieten, helfen Sie ihnen, sich selbst zu projizieren und sich Ihnen mit Zuversicht für das nächste Schuljahr anzuschließen. Ein erfolgreicher JPO ist ein wichtiges Kapital, um die besten Talente anzuziehen und Ihre Kandidaten und Zulassungsprozesse zu vereinfachen.