Führen Sie Ihre Assessments und alle damit verbundenen Aufgaben effizienter durch.
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Zuordnung von Dateien
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Auswertung von Dateien
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Endgültige Entscheidung
Zugriffsrechte auf Ordner festlegen: effiziente und sichere Verwaltung von Berechtigungen
Das Festlegen von Dateizugriffsrechten ermöglicht eine effiziente und sichere Verwaltung der Berechtigungen im Bewertungsprozess. Indem Sie Prüfer bestimmten Fallgruppen zuweisen und ihnen entsprechende Zugriffsrechte gewähren, stellen Sie eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten, die Vertraulichkeit von Informationen und eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen Prüfern sicher.
Dies trägt zu einem effizienten Fallmanagement und gut organisierten Bewertungsprozessen innerhalb Ihrer Struktur bei.
Evaluierungsraum: ein flexibler Ansatz für die kollaborative Evaluierung
Bei der Auswertung von Akten kommt es auf ein effizientes System an, das eine reibungslose und transparente Zusammenarbeit der Gutachter ermöglicht. Hier kommt der Bewertungsbereich ins Spiel, der zwei Optionen bietet, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und umfassende Bewertungen bereitzustellen.
- Erleichterte Kommunikation mit einem Kommentarbereich
- Mithilfe von Labels können Sie schnell Informationen über den Status eines Ordners austauschen
- Dedizierter Prüferbereich mit spezifischen autorisierten Aktionen (Bewertung der Datei, Senden einer E-Mail an den Kandidaten usw.)
- Gemeinsame Bewertung: Jeder Bewerter kann die Datei kommentieren und eine Bewertung vergeben, die von den anderen Bewertern geändert werden kann.
- Mehrfachbewertung: Führen Sie mehrere Bewertungen derselben Datei durch und erhalten Sie eine Gesamtzusammenfassung
Einlegerdateien filtern, sortieren und auswerten
Bei der Dateibewertung ist es für die Prüfer von entscheidender Bedeutung, einen klaren Überblick über die Dateien zu haben, die sie bearbeiten müssen. Dies kann auf der Grundlage verschiedener Variablen erfolgen, beispielsweise der einzuhaltenden Fristen oder des Status der auszuwertenden Datei.
Dank der Funktionalitäten der Lösung haben Bewerter die Möglichkeit, die ihnen zugewiesenen Dateien effizient zu filtern, zu sortieren und auszuwerten.
Entscheidungsraum: Speichern Sie die endgültige Entscheidung
Die endgültige Entscheidungsphase ist in jedem Dateiauswahlprozess von entscheidender Bedeutung. Zu diesem Zeitpunkt trifft sich die Jury nach sorgfältiger Prüfung der Bewertungen, um den endgültigen Status jeder Akte festzulegen.
Um Ihnen wertvolle Zeit zu sparen, bietet unsere Plattform eine Funktionalität, mit der Sie den E-Mail-Versand an Einzahler automatisieren und personalisierte Briefe nach dem gleichen Prinzip wie Direktmailings erstellen können. Beispielsweise kann ein Zulassungsbescheid direkt generiert und in die E-Mail eingebettet werden. Dieser Ansatz optimiert die Zeit, die für die effektive und schnelle Übermittlung wesentlicher Informationen an Bewerber benötigt wird, erheblich.