Como fazer uma chamada bem -sucedida para projetos para sua organização?

Organizar um pedido de projetos é uma abordagem poderosa para apoiar a inovação e fortalecer o envolvimento em sua organização. Mas como você faz isso para lançar uma iniciativa que atrairá os melhores projetos? Este artigo revela uma metodologia em três etapas principais para você, desde a definição de objetivos até a disseminação da chamada, para colocar todas as chances do seu lado. Você também descobrirá conselhos práticos para escrever uma chamada clara e convincente para projetos e configurar um processo de seleção eficaz.

Resumo :

1- Prepare sua chamada para projetos
2- Escreva uma chamada convincente para projetos

Prepare sua chamada para projetos

Defina os objetivos e a estrutura do projeto

Definir bem os objetivos e a estrutura de sua chamada para projetos é uma etapa essencial para garantir seu sucesso. Aqui estão os pontos -chave a serem lembrados:

• Esclarecendo o objetivo: qual é o objetivo final deste pedido de projetos? Apoiar uma causa, estimular a inovação, resolver um problema específico? Uma visão clara guiará toda a abordagem.

• Determine o perímetro: em que escala o projeto será implantado (local, nacional, internacional)? Que estruturas podem se aplicar (associações, empresas, instituições ...)?

• Defina um calendário realista: defina os principais palcos e prazos, a partir da publicação da chamada para a seleção final dos vencedores. Lembre -se de deixar tempo suficiente para cada fase.

• Defina o envelope orçamentário: que valor será alocado para os projetos selecionados? Será apenas apoio financeiro ou também suporte em espécie ou habilidades?

Reservar um tempo para colocar esse quadro a montante evitará muitas armadilhas depois e garantirá a relevância de sua chamada para projetos. Um trabalho de reflexão inicial que sem dúvida vale a pena o investimento!

Identifique os recursos disponíveis

Para realizar sua chamada para projetos, é essencial fazer um inventário dos recursos nos quais você pode contar:

• Recursos humanos: constituem uma equipe motivada e competente internamente, com o apoio de voluntários ou fornecedores externos, se necessário. Defina os papéis de cada um.

• Recursos materiais: instalações, equipamentos de informática, suprimentos ... verifique se você tem tudo o que precisa ou fornece para a aquisição deles.

• Orçamento: determine o envelope financeiro alocado para a chamada de projetos, incluindo o design, os custos de comunicação e as doações para os vencedores. Certifique -se de ter fundos suficientes.

Este inventário permitirá que você identifique possíveis lacunas e o remedie a tempo. Uma boa antecipação dos recursos é a chave para uma organização ideal de sua chamada para projetos.

Constituem uma equipe dedicada

Pilotar um pedido de projetos sem uma equipe comprometida pode rapidamente se tornar um desafio intransponível. Reunir pessoas motivadas e investidas será a chave para o sucesso de sua iniciativa.

Aposta na complementaridade de perfis e habilidades. Cada membro da equipe deve ser capaz de trazer sua pedra para o edifício, seja em aspectos estratégicos, operacionais ou relacionais. Também certifique -se de uma boa distribuição de funções e responsabilidades por colaboração fluida e eficaz.

Escreva uma chamada convincente para projetos

Estruturar o conteúdo da chamada

Para estruturar efetivamente o conteúdo de sua chamada para projetos, lembre -se de detalhar estas seções -chave:

1. Contexto: Explique a estrutura e as motivações por trás desse pedido de projetos. O que leva você a lançar esta iniciativa? Como é importante e relevante?

2. Objetivos: Especifique os objetivos concretos que você está segmentando através desta chamada. Seja específico sobre os resultados esperados e o impacto esperado.

3. Critérios de elegibilidade: Liste as condições que os candidatos devem cumprir para poder aplicar (status legal, área de intervenção, ancoragem geográfica etc.)

4. Doação: indique o tipo de suporte oferecido aos vencedores (subsídio, suporte, rede ...), bem como seu valor ou seu valor.

5. Processo de seleção: detalhe os estágios principais da avaliação do aplicativo (pré -seleção, audição, júri final ...) e o calendário associado.

Cuide da forma e estilo

Uma chamada bem escrita para projetos deve, acima de tudo, ser clara e fácil de ler. Estruture seu texto com parágrafos curtos, frases simples e links lógicos entre idéias. Adote um estilo direto e dinâmico, favorecendo a voz ativa.

No entanto, um bom layout não será suficiente se o conteúdo não tiver substância. Sua chamada para projetos também deve emitir uma mensagem relevante e convincente. Apresente os objetivos e benefícios do projeto de maneira sintética e impactante.

Para combinar estilo envolvente e conteúdo impactante, refine cada palavra e apoie exemplos concretos. Despertar emoção e associação com fórmulas que afetam seu alvo. Releia -se em voz alta para verificar se o texto "toca bem" e faz você querer saber mais. Com essas poucas regras em mente, você estará pronto para escrever uma chamada eficaz e memorável para projetos!

Destacar os lucros para os participantes

Participe de um pedido de projetos oferece muitas vantagens para os líderes do projeto. De fato, é a oportunidade de testar e validar uma idéia inovadora, beneficiando -se do apoio e financiamento.

No entanto, às vezes não deve ser negligenciado, como relatórios ou a visibilidade a ser dada ao patrocinador. Estes podem mobilizar tempo e recursos.

No final, a escolha da chamada certa para os projetos mais adequados à sua ideia e garantindo que você tenha a capacidade de respeitar os compromissos aproveitará ao máximo essa experiência enriquecedora, tanto em termos do projeto quanto no desenvolvimento de habilidades.

Organizar um pedido de projetos pode parecer complexo, mas, seguindo uma metodologia clara e rigorosa, você colocará todas as chances do seu lado para atrair os melhores projetos. Ao definir com precisão seus objetivos, escrevendo uma chamada convincente e implementando um processo de seleção eficaz, você dará vida a uma iniciativa impressionante. Por fim, não se esqueça de que uma plataforma, pois os emundes podem ajudá -lo a simplificar o gerenciamento de aplicativos e admissões, para permitir que você se concentre nos itens essenciais: encontrar as pepitas que farão sua organização brilhar.