Como energizar suas associações de BDE e estudantes?

Revitalizar o centro estudantil e as associações estudantis é fundamental para criar uma vida universitária vibrante. Ao fortalecer a organização interna, oferecer eventos memoráveis, aprimorar a comunicação e reconhecer e recompensar o engajamento estudantil, sua associação se tornará indispensável. Descubra nossas dicas práticas para impulsionar o centro estudantil.

Resumo :

1. Fortalecer a organização interna

2. Organizar eventos memoráveis

3. Melhorar a comunicação

4. Promover o envolvimento dos membros

1- Fortalecer a organização interna

Elabore um plano rigoroso

Criar um calendário anual de eventos importantes no início do ano é fundamental para um melhor planejamento e coordenação. Isso permite ter uma visão geral, antecipar prazos e distribuir o trabalho.

Reuniões regulares da equipe de liderança também são essenciais para garantir o monitoramento eficaz de projetos e tarefas. Essa é uma oportunidade para revisar o progresso, resolver quaisquer problemas e aumentar o moral da equipe. Considere, por exemplo, uma associação estudantil organizando um baile de gala de fim de ano. Ao estabelecer um cronograma reverso em setembro com marcos importantes (seleção do local, busca de patrocinadores, comunicação etc.) e realizar reuniões mensais, o projeto terá um ritmo adequado e as responsabilidades de todos estarão claramente definidas.

Distribuir funções e responsabilidades

Para envolver mais membros e otimizar o funcionamento da associação estudantil, é aconselhável criar comissões temáticas: eventos, comunicação, parcerias... Cada uma será liderada por um gestor e terá objetivos específicos.

Para esclarecer expectativas e facilitar a transição, recomenda-se elaborar descrições de funções detalhadas para cada responsabilidade. Estas definirão as tarefas, as competências necessárias e os métodos de avaliação. Desta forma, a Vice-Presidente responsável pela comunicação saberá exatamente o que se espera dela: relações com a imprensa, gestão de comunidades online, criação de conteúdo, etc. Isto promoverá a sua autonomia e o seu desenvolvimento profissional.

2- Organize eventos memoráveis

Oferecer formatos variados e inovadores

Para alcançar um público diversificado e gerar interesse, é importante diversificar os formatos de eventos oferecidos: conferências, workshops, festas, competições esportivas... Todos encontrarão algo que se adeque aos seus interesses e personalidade.

Pensar fora da caixa com conceitos originais como jogos de fuga, festas com mistério de assassinato ou corridas à fantasia é uma ótima maneira de surpreender e cativar os alunos. O objetivo é proporcionar a eles experiências memoráveis ​​e únicas. Considere, por exemplo, uma festa com mistério de assassinato inspirada nos Loucos Anos 20. Ao imergir os participantes em uma trama emocionante com figurinos e cenários de época, você cria memórias duradouras e fortalece os laços. É uma mudança revigorante em relação às festas tradicionais e certamente agradará aos entusiastas de jogos de interpretação.

Criando tradições e eventos importantes

Nada como estabelecer tradições que se tornem essenciais para a vida estudantil, promovendo a união e o senso de pertencimento. Uma cerimônia de premiação, um baile de gala de prestígio, um torneio intercolegial... Todos esses são eventos com um valor agregado significativo.

Certos eventos devem se tornar os pontos altos do ano, aguardados com expectativa por todos. Isso se aplica ao evento de volta às aulas, que dá início às festividades, ao fim de semana de integração, que cria laços entre os recém-chegados, e à festa de fim de ano, que recompensa o comprometimento. O baile de gala costuma ser a conquista máxima. Ao escolher um tema unificador e convidar ex-alunos, ele se torna um momento simbólico de intercâmbio intergeracional.

1. Defina o tema e a localização de acordo com as expectativas e o orçamento

2. Contate os fornecedores de serviços (buffet, DJ, fotógrafo...)

3. Abordar patrocinadores para obter doações financeiras ou em espécie

4. Comunique com antecedência através de um site dedicado, redes sociais, campanhas de e-mail e cartazes

5. Planeje uma atividade original relacionada ao tema para criar uma surpresa

6. Envolver os alunos (decoração, recepção, guarda-volumes, etc.) para reduzir custos

7. Convide ex-alunos e figuras importantes da escola reservando uma mesa para eles

8. Prepare um discurso de agradecimento aos organizadores e participantes

9. Organize uma festa pós-evento para aqueles que desejam prolongar a noite

10. Crie um vídeo de apresentação após o evento e envie-o aos convidados juntamente com um questionário de satisfação

Criando tradições e eventos importantes

Organizar eventos de solidariedade ou beneficentes é uma ótima maneira de unir a comunidade estudantil em torno de causas comuns e promover valores positivos. Isso ajuda a dar sentido ao envolvimento em associações estudantis.

Por fim, o envolvimento de ex-alunos em eventos importantes promove o intercâmbio intergeracional e permite que os alunos se beneficiem de sua experiência. A presença deles confere credibilidade e abre oportunidades para os estudantes. Por exemplo, a organização de mesas-redondas sobre carreiras, lideradas por ex-alunos que compartilham suas trajetórias profissionais e aconselham os alunos sobre seus estudos futuros, é inspiradora e fortalece o senso de pertencimento à instituição.

3- Melhorar a comunicação

Desenvolva uma identidade visual forte

Para projetar uma imagem consistente e profissional, é essencial cultivar cuidadosamente sua identidade visual. Isso envolve a criação de um logotipo atraente, a escolha de uma identidade visual (fontes, cores) e sua aplicação em todas as mídias.

Produtos originais e de alta qualidade (camisetas, adesivos, ecobags, etc.) nas cores da associação fortalecerão o senso de pertencimento dos membros e garantirão visibilidade no campus e além. Por exemplo, uma associação estudantil (BDE) que deseja uma identidade forte para se destacar optará por um logotipo minimalista, porém impactante, impresso em camisetas e adesivos coloridos para serem colocados em todos os lugares. Isso criará uma "tribo" verdadeiramente reconhecível e unida.

Definindo um mix de mídia relevante

Uma estratégia de comunicação multicanal é essencial para informar os alunos. Ela combinará criteriosamente canais digitais (redes sociais, newsletters, sites) e canais físicos (cartazes, folhetos).

Cada canal terá uma função específica. As redes sociais serão usadas para construir uma comunidade, interagir e compartilhar conteúdo interessante. O site centralizará as informações sobre a organização e permitirá a inscrição em eventos. Os materiais impressos garantirão uma presença física essencial. Por exemplo, uma campanha para um festival estudantil incluirá publicações no Facebook para gerar expectativa, uma página dedicada à programação e venda de ingressos, pôsteres com forte impacto visual e informações práticas.

Para maximizar o impacto da sua comunicação:

• Defina seu público-alvo e adapte suas mensagens e tom de voz

• Estabelecer um calendário editorial vinculado a eventos importantes

• Crie conteúdo variado: fotos, vídeos, entrevistas...

• Ser proativo e atencioso nas redes sociais

• Analise as estatísticas para ajustar sua estratégia

• Envolva os alunos para que eles possam transmitir a informação

4- Incentivar o envolvimento dos membros

Para garantir a integração e o treinamento de novos funcionários

Para facilitar a integração de novos membros e garantir a transferência de conhecimento, nada supera um sistema de mentoria. Cada recém-chegado será acompanhado por um membro experiente que lhe ensinará os procedimentos e o funcionamento do grupo.

O treinamento interno em habilidades essenciais (gestão de projetos, comunicação, design gráfico, etc.) permitirá que os membros desenvolvam suas competências e contribuam de forma mais significativa para os projetos que lhes são importantes. Imagine uma associação estudantil que organiza um "Dia do Talento" no início do ano letivo, onde os membros apresentam suas experiências e habilidades e as compartilham com os novos alunos por meio de oficinas práticas. É uma maneira original de conectar alunos atuais e antigos e ajudá-los a crescer juntos.

Implementar um sistema de reconhecimento

Recompensar o engajamento é importante para manter a motivação. Um sistema de pontos, que concede acesso a recompensas (ingressos gratuitos, brindes exclusivos, etc.) para os membros mais ativos, é uma abordagem interessante.

É importante também reconhecer e celebrar as conquistas dos membros, tanto internamente durante as assembleias gerais quanto externamente por meio de depoimentos nas redes sociais ou no site. Essa é uma forma de agradecê-los e inspirar novos membros a se envolverem. Por exemplo, o grêmio estudantil poderia eleger um "estudante do mês", reconhecendo o aluno que se destacou por sua dedicação e homenageando-o com uma publicação no Facebook e um vale-presente. Uma ótima maneira de elevar o moral!

Aqui estão algumas sugestões concretas para incentivar o engajamento:

1. Organize um evento de integração memorável para fortalecer os laços da equipe

2. Ofereça desafios divertidos aos voluntários durante os eventos

3. Crie um diretório de fotos para que todos possam identificar os membros

4. Introduza pequenos gestos de carinho (presente de aniversário, cartão de felicitações...)

5. Conceder autonomia e responsabilidade a membros motivados

6. Oferecer treinamento baseado em habilidades relacionadas aos projetos em andamento

7. Sorteio para selecionar os funcionários que participarão dos seminários

8. Organizar eventos sociais (encontros após o trabalho, refeições, etc.)

9. Estabelecer um programa de mentoria entre ex-alunos e recém-chegados

10. Permitir que os membros participem de eventos gratuitamente

Em conclusão, para revitalizar o seu grêmio estudantil, concentre-se em uma organização interna sólida, eventos originais e que promovam a união, comunicação impactante e engajamento valioso. Ao fortalecer o profissionalismo, oferecer experiências memoráveis, aumentar a visibilidade e impulsionar a motivação dos membros, sua associação se tornará um ator fundamental no campus.

Este artigo está perfeitamente alinhado com nossas diretrizes editoriais, oferecendo conselhos práticos, ilustrados com exemplos e estruturados em torno de quatro áreas-chave para ajudar os líderes de grêmios estudantis a gerenciar suas organizações com eficácia. Agora, tudo o que você precisa fazer é começar a implementar essas recomendações concretas. E por que não compartilhar suas melhores dicas para manter sua associação próspera?