Como energizar suas associações de BDE e estudantes?

Aumentar suas associações de BDE e estudantes é uma questão -chave para criar uma vida real no campus. Ao fortalecer a organização interna, oferecendo eventos significativos, melhorando a comunicação e promovendo o comprometimento, sua associação se tornará essencial. Descubra nossas dicas práticas para aumentar seu BDE.

Resumo :

1. Fortalecer a organização interna

2. Organizar eventos significativos

3. Melhorar a comunicação

4. Promover o compromisso dos membros

1- fortalecer a organização interna

Estabelecer planejamento rigoroso

A criação de um calendário anual dos principais eventos desde o início do ano é importante para um melhor planejamento e coordenação. Isso permite que você tenha uma visão geral, antecipe os prazos e distribua a carga de trabalho.

As reuniões regulares da equipe de gerenciamento também são essenciais para garantir um monitoramento eficaz de projetos e tarefas. Esta é uma oportunidade de fazer um balanço do progresso, resolver quaisquer problemas e re -maBilize as tropas. Veja o exemplo de um BDE que organiza uma gala no final do ano. Ao estabelecer em setembro, um planejamento retro com os estágios principais (escolha do local, investigação de patrocinadores, comunicação etc.) e, ao se reunir a cada mês, o projeto será bem registrado e as responsabilidades de cada um definido claramente.

Distribuir funções e responsabilidades

Para envolver mais membros e otimizar a operação do BDE, é aconselhável criar comissões temáticas: eventos, comunicação, parcerias ... cada um será controlado por um gerente e terá objetivos específicos.

Para esclarecer as expectativas e facilitar os prêmios, é recomendável escrever folhas de postagens detalhadas para cada responsabilidade. Eles definirão as missões, as habilidades necessárias e os métodos de avaliação. Assim, o vice-presidente responsável pela comunicação saberá exatamente o que é esperado dela: relações com a imprensa, gerenciamento da comunidade, criação de apoios ... Isso promoverá sua autonomia e suas habilidades.

2- Organize eventos significativos

Proponha formatos vários e inovadores

Para alcançar um público variado e despertar interesse, é importante diversificar os formatos de eventos propostos: conferências, workshops, noites, competições esportivas ... cada uma encontrará sua conta de acordo com seus centros de interesse e personalidade.

Saia da trilha batida com conceitos originais, como um jogo de fuga, uma festa de assassinato ou uma corrida disfarçada, permite que você surpreenda e cative os alunos. O objetivo é torná -los vivos memoráveis e fora de experiência. Pegue o caso de uma festa de assassinato sobre o tema dos vinte e poucos anos. Ao mergulhar os participantes em um enredo emocionante com figurinos e conjuntos de períodos, marcamos os espíritos e criamos o link. É um conceito que muda as noites clássicas e atrairá os amantes de jogos de role -playing.

Crie tradições e reuniões principais

Nada como estabelecer tradições que se tornarão essenciais na vida dos alunos para se unir e criar um sentimento de pertencer. Uma cerimônia de prêmio, uma prestigiada gala, um torneio intercolo ... tantas reuniões com alto valor agregado.

Alguns eventos devem se tornar os destaques do ano, esperados por todos. Este é o caso do evento de volta às aulas que lança as festividades, o fim de semana de integração que solta novos ou o final da noite do ano que recompensa o envolvimento. A gala é frequentemente o destaque. Ao escolher um tema unificador e convidar os ex -alunos, há um momento simbólico de transmissão entre gerações.

1. Defina o tema e o local de acordo com as expectativas e orçamento

2. Fornecedores de contato (fornecedor, DJ, fotógrafo ...)

3. Lixando patrocinadores para doações financeiras ou em espécie

4. Comunique-se a montante por meio de um site dedicado, redes sociais, e-mails e pôsteres

5. Forneça uma animação original relacionada ao tema para criar a surpresa

6. Envolva estudantes (decoração, recepção, vestiário ...) para reduzir custos

7. Convide ex -alunos e personalidades escolares, reservando uma tabela para eles

8. Faça um discurso para agradecer aos organizadores e participantes

9. Organize um depois -para aqueles que desejam estender a noite

10. Alcance uma pós -Mávia e envie -a aos convidados com um questionário de satisfação

Crie tradições e reuniões principais

É aconselhável organizar eventos unidos ou de caridade para unir a comunidade estudantil em torno de causas comuns e transmitir valores positivos. Isso ajuda a dar sentido ao engajamento associativo.

Finalmente, a integração de ex -alunos em eventos emblemáticos torna possível promover a rede entre gerações e se beneficiar de sua experiência. Sua presença traz credibilidade e abre oportunidades para os alunos. Por exemplo, organize tabelas de negócios redondas lideradas por ex -alunos que compartilham sua jornada e aconselham os alunos em sua orientação. É inspirador e reforça o sentimento de pertencer à sua escola.

3- Melhorar a comunicação

Desenvolver uma forte identidade visual

Para transmitir uma imagem coerente e profissional, é essencial tratar sua identidade visual. Isso envolve a criação de um logotipo cativante, a escolha de uma carta gráfica (fontes, cores) e seu aplicativo em todos os suportes.

Getos originais e qualitativos (camisetas, adesivos, sacolas ...) nas cores da associação fortalecerão a sensação de associação aos membros e para garantir a visibilidade no campus e além. Veja o exemplo de um BDE que quer uma forte identidade para se destacar. Ele optará por um logotipo minimalista e impactante, disponível em camisetas e adesivos coloridos para ficar em todos os lugares. Isso criará uma verdadeira "tribo" United "Tribe".

Defina uma mídia relevante

Uma estratégia de comunicação multi -canal é essencial para informar os alunos. Ele combinará criteriosamente digital (redes sociais, newsletter, site) e vetores físicos (pôsteres, folhetos).

Cada canal terá uma função específica. As redes sociais serão usadas para criar uma comunidade, interagir e disseminar conteúdo atraente. O site centralizará as informações sobre o ASSO e permitirá registros de eventos. Os suportes impressos garantirão uma presença física essencial. Por exemplo, uma campanha para um festival de estudantes estará disponível nas postagens do Facebook para criar o Buzz, uma página da Web dedicada para o programa e a bilheteria, pôsteres com uma forte informação visual e prática.

Para maximizar o impacto de sua comunicação:

• Defina seu alvo e adapte suas mensagens e tons

• Estabelecer um planejamento editorial em conexão com os destaques

• Crie conteúdo variado: fotos, vídeos, entrevistas ...

• Ser receptivo e ouvir as redes sociais

• Analise as estatísticas para ajustar sua estratégia

• Envolva os alunos para que eles transmitam as informações

4- promover o compromisso dos membros

Cuidar da integração e treinamento de novos

Facilitar a integração de novos membros e garantir a transmissão do conhecimento, nada como um sistema de patrocínio. Cada recém -chegado será acompanhado por um membro experiente que transmitirá os códigos e operação a ele.

O treinamento interno sobre habilidades -chave (gerenciamento de projetos, comunicação, criação gráfica ...) permitirá que os membros estabeleçam habilidades e investam mais qualitativamente nos projetos que estão próximos de seus corações. Imagine um BDE que oferece no início do ano letivo um "dia de talentos", onde os membros apresentam sua jornada, suas habilidades e os colocam a serviço de novas oficinas práticas. É uma maneira original de conectar antigos e novos e fazê -los progredir juntos.

Configurar um sistema de reconhecimento

O compromisso gratificante é importante para manter a motivação. Um sistema de pontos, dando acesso a contrapartes (lugares gratuitos, presentes exclusivos ...) para os membros mais ativos é uma faixa interessante.

Também é necessário pensar em avaliar as realizações dos membros, seja internamente durante o GA ou externamente por meio de testemunhos nas redes sociais ou no site. É uma maneira de agradecer e por criar novas vocações. Por exemplo, o BDE pode designar todos os meses "o aluno do mês", que se distinguiu por seu investimento e o colocou no centro das atenções por meio de uma publicação no Facebook e um voucher. O que aumenta as tropas!

Aqui estão algumas avenidas concretas para promover o compromisso:

1. Organize uma equipe memorável para soldar as equipes

2. Ofereça desafios divertidos aos voluntários durante os eventos

3. Crie um trombinoscópio para permitir que todos identifiquem os membros

4. Estabeleça pequenos toques (presente de aniversário, cartão de felicitações ...)

5. Dar autonomia e responsabilidades a membros motivados

6. Oferecer treinamento qualificado em conexão com projetos realizados

7. Afaste -se dos funcionários para participar de seminários

8. Organize momentos de convívio (depois do trabalho, refeições ...)

9. Configurar um patrocínio entre antigo e novo

10. Permita que os membros participem gratuitamente nos eventos

Em conclusão, para energizar seu BDE, apostar em uma organização interna sólida, eventos originais e unificadores, comunicação impactante e compromisso valorizado. Ao fortalecer seu profissionalismo, oferecendo experiências memoráveis, ganhando visibilidade e aumentando a motivação dos membros, sua associação se tornará um participante importante no campus.

Este artigo respeita bem nossa linha editorial, oferecendo conselhos práticos, ilustrados com exemplos e estruturados em 4 eixos -chave para ajudar os gerentes a acalmar efetivamente seu BDE. Resta começar apenas aplicando essas recomendações concretas. E se você compartilhar suas melhores dicas para dar vida à sua associação?