Como atrair mais estudantes universitários para conferências e seminários?

Para atrair novos alunos, universidades e faculdades precisam adotar estratégias de comunicação inovadoras, adaptadas às expectativas e aos hábitos da Geração Z. Compreender profundamente esse público-alvo é essencial para construir uma presença digital eficaz, aproveitando ao máximo o potencial das mídias sociais, do marketing por e-mail e dos eventos no campus. Combinando uma abordagem personalizada, conteúdo envolvente e uma experiência de usuário otimizada, as instituições podem aumentar significativamente seu apelo e impulsionar as matrículas.

Resumo :

1. Compreender as expectativas dos alunos

2. Otimizar a comunicação com os alunos

3. Para oferecer um valor agregado real aos alunos

Compreender as expectativas dos alunos

Compreender as motivações dos alunos

1. Ampliando sua rede de contatos: Eventos oferecem uma oportunidade única para interagir com profissionais e outros estudantes, expandindo assim seu círculo de contatos.

2. Obtenção de créditos acadêmicos: Muitos participam para validar os créditos necessários para seus cursos, envolvendo-se ativamente em aprendizados que valem pontos adicionais ou obrigatórios.

Identificar as barreiras à participação

Apesar do valor das conferências e seminários para o desenvolvimento profissional, muitos estudantes optam por não participar. A falta de tempo é frequentemente a principal razão apresentada. Entre as aulas, os estudos e os trabalhos de meio período, encontrar tempo para comparecer a esses eventos se mostra difícil.

O custo também pode ser um fator dissuasor significativo, especialmente quando os eventos acontecem longe do campus. Entre taxas de inscrição, transporte e hospedagem, o orçamento pode rapidamente se tornar proibitivo para um estudante.

Por fim, os temas das conferências nem sempre estão alinhados com os interesses dos alunos. Assuntos muito especializados ou muito distantes de suas preocupações imediatas têm dificuldade em atraí-los.

Para superar esses obstáculos, os organizadores poderiam considerar tarifas reduzidas ou até mesmo entrada gratuita para estudantes. Oferecer formatos mais curtos e interativos, no final do dia ou nos fins de semana, também incentivaria a participação deles. Por fim, os temas se beneficiariam de uma maior adequação às expectativas dos estudantes, por exemplo, em relação às perspectivas de carreira. Todas essas são vias para aumentar a participação estudantil.

Otimizar a comunicação com os alunos

Aproveitando os canais digitais

Para atrair novos alunos de forma eficaz, é essencial utilizar plenamente os canais digitais. Aqui estão algumas opções concretas a serem exploradas:

1. Mídias sociais: Crie conteúdo envolvente e autêntico no Instagram, TikTok ou YouTube. Por exemplo, depoimentos em vídeo de alunos atuais compartilhando suas experiências ou histórias imersivas que mostrem a vida no campus.

2. Marketing por e-mail personalizado: Segmente sua base de contatos para enviar e-mails relevantes com base no perfil e nos interesses de cada aluno em potencial. Lembre-se de incluir chamadas para ação (CTAs) claras que direcionem para páginas específicas do seu site.

3. Campanhas segmentadas: Utilize as opções avançadas de segmentação do Facebook Ads ou do Google Ads para alcançar seu público-alvo onde ele estiver. Por exemplo, direcione campanhas para jovens de 17 a 25 anos interessados ​​em tópicos específicos relacionados aos seus cursos.

4. Eventos online: Organize webinars, sessões de perguntas e respostas ao vivo ou visitas virtuais para apresentar sua oferta de forma interativa. Divulgue-os em suas redes sociais e site.

Ao combinar essas diferentes alavancas de forma coerente e ao oferecer conteúdo de qualidade adaptado às expectativas do seu público-alvo, você pode fortalecer significativamente sua visibilidade e atratividade para os estudantes.

Personalize as mensagens

Abordar os alunos de forma personalizada é essencial para captar a sua atenção e despertar o seu interesse. Uma mensagem genérica corre o risco de se perder na infinidade de solicitações que recebem.

Adapte o tom e o conteúdo ao perfil do aluno: sua idade, nível de estudo e área de estudo pretendida. Um estudante do ensino médio, refletindo sobre seu futuro, apreciará uma abordagem tranquilizadora e informativa. Um estudante de mestrado provavelmente buscará detalhes sobre trajetórias e oportunidades de carreira.

Destaque depoimentos de alunos ou ex-alunos com trajetórias profissionais semelhantes. Mostre a eles que sua instituição ajudou outros a terem sucesso e prosperarem. Isso fortalecerá os laços e criará um senso de pertencimento.

Ao fazer com que cada aluno se sinta reconhecido e valorizado individualmente, você maximiza as chances de captar a atenção deles e convencê-los a se juntarem à sua equipe. Essa abordagem personalizada faz toda a diferença em um ambiente competitivo, onde cada inscrição conta.

Mobilizar embaixadores estudantis

Envolver os alunos na promoção da sua instituição junto aos seus colegas é uma ferramenta poderosa. Seus depoimentos autênticos e a conexão geracional que compartilham os tornam porta-vozes credíveis e inspiradores para os futuros alunos. Eles podem compartilhar suas experiências sobre a vida no campus, os cursos e o ambiente por meio de diversos formatos: depoimentos em vídeo, publicações em redes sociais, participação em eventos de portas abertas e muito mais.

No entanto, a implementação de um programa de embaixadores estudantis exige um investimento significativo. Eles devem ser cuidadosamente selecionados, treinados para suas funções e apoiados na criação de conteúdo. Seu envolvimento também deve ser reconhecido e valorizado por meio de benefícios (bolsas de estudo, prioridade na escolha de disciplinas, etc.) ou certificação de suas habilidades.

Ao definir uma estrutura clara e motivadora, sua instituição pode transformar seus melhores alunos em verdadeiros aliados, aumentando seu prestígio. É uma estratégia vantajosa para todos, na qual os embaixadores adquirem habilidades e visibilidade, e a instituição amplia seu impacto junto ao público-alvo.

Para oferecer um valor agregado real aos alunos

Dê ênfase ao aspecto profissional

Conferências e seminários universitários oferecem aos alunos oportunidades valiosas para expandir sua rede profissional. Ao participar desses eventos, eles podem conhecer profissionais experientes do mundo empresarial e da comunidade acadêmica. Essas trocas permitem que eles descubram novos horizontes e ampliem sua rede de contatos.

No entanto, alguns alunos ainda percebem esses eventos como puramente acadêmicos, sem relevância direta para suas futuras carreiras. Portanto, é essencial destacar todas as oportunidades de networking que eles oferecem.

Divulgar depoimentos de ex-alunos que se beneficiaram de encontros importantes nesses eventos pode ser muito persuasivo. Oferecer workshops práticos ministrados por profissionais ou sessões de networking rápido são maneiras de destacar o aspecto "real" desses encontros. Ao posicionar claramente seus eventos como trampolins para o mercado de trabalho, você dará aos alunos novos motivos para participar.

Ofereça incentivos

• Oferecer créditos ou pontos bônus que contem para a validação de determinados módulos ou unidades curriculares pode ser um ótimo incentivo para os alunos.

• Oferecer certificados de participação que podem ser adicionados ao currículo. Um diferencial para a trajetória profissional e para a empregabilidade futura.

• Organize um sorteio com prêmios atraentes (laptop, vale-presente, ingresso para show...) entre os participantes.

• Ofereça brindes exclusivos aos participantes: camisetas, canecas, adesivos com o logotipo do evento ou da universidade. Uma lembrança bacana que vai gerar repercussão positiva para o seu evento.

• Oferecer tarifas muito vantajosas, ou mesmo acesso gratuito, para estudantes eliminará a barreira do custo que pode dissuadir alguns.

Atrair e recrutar novos alunos é um grande desafio para as instituições de ensino superior atualmente. Combinando uma presença digital otimizada, uma compreensão profunda das expectativas dos alunos e uma comunicação personalizada, sua instituição pode construir uma estratégia de recrutamento eficaz. Ferramentas como automação de marketing ou soluções dedicadas como o Emundus simplificam a gestão de candidaturas e admissões, garantindo uma experiência tranquila e envolvente para os candidatos. Ao utilizar essas ferramentas, você tem todas as chances de fazer deste ano letivo um sucesso!