Come attrarre più studenti universitari a conferenze e seminari?

Per attrarre nuovi studenti, università e college devono ora adottare strategie di comunicazione innovative, pensate per le aspettative e le abitudini della Generazione Z. Una conoscenza approfondita di questo target di riferimento è essenziale per costruire una presenza digitale efficace, sfruttando appieno il potenziale dei social media, dell'email marketing e degli eventi universitari. Combinando un approccio personalizzato, contenuti coinvolgenti e un'esperienza utente ottimizzata, gli istituti possono migliorare significativamente la propria attrattività e incrementare le iscrizioni.

Riepilogo :

1. Comprendere le aspettative degli studenti

2. Ottimizzare la comunicazione con gli studenti

3. Per offrire un reale valore aggiunto agli studenti

Comprendere le aspettative degli studenti

Comprendere le motivazioni degli studenti

1. Sviluppare la tua rete: gli eventi offrono un'opportunità unica per interagire con professionisti e altri studenti, ampliando così la tua cerchia di contatti.

2. Ottenere crediti accademici: molti partecipano per convalidare i crediti necessari per i loro corsi, impegnandosi attivamente nell'apprendimento che vale punti aggiuntivi o obbligatori.

Identificare gli ostacoli alla partecipazione

Nonostante l'importanza di conferenze e seminari per il loro sviluppo professionale, molti studenti scelgono di non parteciparvi. La mancanza di tempo è spesso la ragione principale addotta. Tra lezioni, studio e lavori part-time, trovare il tempo per partecipare a questi eventi si rivela difficile.

Anche il costo può rappresentare un deterrente significativo, soprattutto quando gli eventi si svolgono lontano dal campus. Tra tasse di iscrizione, trasporti e alloggio, il budget può rapidamente diventare proibitivo per uno studente.

Infine, gli argomenti delle conferenze non sempre sono in linea con gli interessi degli studenti. Argomenti troppo specialistici o lontani dai loro interessi immediati faticano ad attrarli.

Per superare questi ostacoli, gli organizzatori potrebbero valutare tariffe ridotte o addirittura l'ingresso gratuito per gli studenti. Offrire format più brevi e interattivi, a fine giornata o nei fine settimana, incoraggerebbe ulteriormente la loro partecipazione. Infine, i temi trarrebbero beneficio da un maggiore allineamento con le loro aspettative, ad esempio in relazione alle prospettive di carriera. Queste sono tutte strade per aumentare la partecipazione degli studenti.

Ottimizzare la comunicazione con gli studenti

Sfruttare i canali digitali

Per attrarre efficacemente nuovi studenti, è essenziale sfruttare appieno i canali digitali. Ecco alcune strade concrete da esplorare:

1. Social media: crea contenuti coinvolgenti e autentici su Instagram, TikTok o YouTube. Ad esempio, video testimonianze di studenti che condividono le loro esperienze o storie coinvolgenti che mostrano la vita nel campus.

2. Email marketing personalizzato: segmenta il tuo database di contatti per inviare email pertinenti in base al profilo e agli interessi di ogni potenziale studente. Ricorda di includere CTA chiare che rimandino a pagine dedicate sul tuo sito web.

3. Campagne mirate: utilizza le opzioni di targeting avanzate di Facebook Ads o Google Ads per raggiungere il tuo pubblico ovunque si trovi. Ad esempio, rivolgiti ai giovani di età compresa tra 17 e 25 anni interessati ad argomenti specifici correlati ai tuoi corsi.

4. Eventi online: organizza webinar, sessioni di domande e risposte in diretta o open house virtuali per presentare la tua offerta in modo interattivo. Promuovili sui tuoi social media e sul tuo sito web.

Combinando queste diverse leve in modo coerente e offrendo contenuti di qualità adatti alle aspettative del tuo pubblico di riferimento, puoi rafforzare significativamente la tua visibilità e la tua attrattiva agli occhi degli studenti.

Personalizza i messaggi

Rivolgersi agli studenti in modo personalizzato è essenziale per catturare la loro attenzione e suscitare il loro interesse. Un messaggio generico rischia di perdersi tra la moltitudine di richieste che ricevono.

Adattate il tono e il contenuto al profilo dello studente: età, livello di studi e ambito di studi previsto. Uno studente delle superiori che sta valutando il proprio futuro apprezzerà un approccio rassicurante e informativo. Uno studente di laurea magistrale cercherà probabilmente informazioni dettagliate su percorsi e opportunità di carriera.

Metti in evidenza le testimonianze di studenti o laureati con percorsi di carriera simili. Mostra loro che il tuo istituto ha aiutato altri ad avere successo e prosperare. Questo rafforzerà i legami e creerà un senso di appartenenza.

Facendo sentire ogni studente riconosciuto e valorizzato individualmente, massimizzi le possibilità di catturare la sua attenzione e convincerlo a unirsi a te. Questo approccio personalizzato fa la differenza in un ambiente competitivo in cui ogni candidatura conta.

Mobilitare gli studenti ambasciatori

Coinvolgere gli studenti per promuovere il tuo istituto tra i loro colleghi è uno strumento potente. Le loro testimonianze autentiche e il loro legame generazionale li rendono portavoce credibili e stimolanti per i potenziali studenti. Possono condividere le loro esperienze sulla vita del campus, sui corsi e sull'atmosfera attraverso vari formati: testimonianze video, post sui social media, partecipazione a eventi open house e altro ancora.

Tuttavia, l'implementazione di un programma di ambasciatori studenteschi richiede un investimento significativo. Gli studenti devono essere attentamente selezionati, formati per il loro ruolo e supportati nella creazione di contenuti. Il loro coinvolgimento deve inoltre essere riconosciuto e valorizzato attraverso benefit (borse di studio, priorità nella selezione dei corsi, ecc.) o certificazioni delle loro competenze.

Definendo un quadro chiaro e motivante, il tuo istituto può trasformare i suoi studenti migliori in veri e propri alleati, aumentandone l'attrattiva. È una strategia vincente per tutti, in cui gli ambasciatori acquisiscono competenze e visibilità e l'istituto aumenta il suo impatto sul pubblico di riferimento.

Per offrire un reale valore aggiunto agli studenti

Sottolineare l'aspetto professionale

Conferenze e seminari universitari offrono agli studenti preziose opportunità per ampliare la propria rete professionale. Partecipando a questi eventi, possono incontrare professionisti esperti del mondo aziendale e della ricerca. Questi scambi permettono loro di scoprire nuovi orizzonti e ampliare i propri contatti.

Tuttavia, alcuni studenti percepiscono ancora questi eventi come puramente accademici, senza alcuna rilevanza diretta per la loro futura carriera. È quindi essenziale evidenziare tutte le opportunità di networking che offrono.

Promuovere le testimonianze di ex studenti che hanno tratto beneficio da incontri cruciali durante questi eventi può essere altamente persuasivo. Offrire workshop pratici tenuti da professionisti o sessioni di speed networking sono tutti modi per evidenziare l'aspetto "reale" di questi incontri. Presentando chiaramente i vostri eventi come trampolini di lancio per il mondo del lavoro, darete agli studenti nuovi motivi per partecipare.

Offrire incentivi

• Offrire crediti bonus o punti che contano per la convalida di determinati moduli o unità didattiche può rappresentare un ottimo incentivo per gli studenti.

• Offrono attestati di partecipazione da allegare al CV. Un vantaggio per il loro percorso di carriera e la loro futura occupabilità.

• Organizzare un'estrazione a premi con premi interessanti (computer portatile, buono regalo, biglietto per un concerto...) tra i partecipanti.

• Offri gadget esclusivi ai partecipanti: magliette, tazze, adesivi con il logo dell'evento o dell'università. Un simpatico souvenir che creerà entusiasmo attorno al tuo evento.

• Offrire tariffe molto vantaggiose, o addirittura l'accesso gratuito, agli studenti eliminerebbe la barriera dei costi che potrebbe scoraggiarne alcuni.

Attrarre e reclutare nuovi studenti è oggi una sfida importante per gli istituti di istruzione superiore. Combinando una presenza digitale ottimizzata, una profonda comprensione delle aspettative degli studenti e una comunicazione personalizzata, il tuo istituto può sviluppare una strategia di reclutamento efficace. Strumenti come l'automazione del marketing o soluzioni dedicate come Emundus semplificano la gestione delle candidature e delle ammissioni, garantendo un'esperienza fluida e coinvolgente per i candidati. Sfruttare questi strumenti ti offre tutte le possibilità di rendere questo anno accademico un successo!