¿Cómo energizar su BDE y asociaciones de estudiantes?

Impulsar sus asociaciones de BDE y estudiantes es un tema clave para crear una vida real en el campus. Al fortalecer la organización interna, al ofrecer eventos significativos, mejorar la comunicación y promover el compromiso, su asociación se volverá esencial. Descubra nuestros consejos prácticos para aumentar su BDE.

Resumen :

1. Fortalecer la organización interna

2. Organizar eventos significativos

3. Mejorar la comunicación

4. Promover el compromiso de los miembros

1- Fortalecer la organización interna

Establecer una planificación rigurosa

Establecer un calendario anual de eventos clave desde el comienzo del año es importante para una mejor planificación y coordinación. Esto le permite tener una visión general, anticipar los plazos y distribuir la carga de trabajo.

Las reuniones regulares del equipo de gestión también son esenciales para garantizar un monitoreo efectivo de proyectos y tareas. Esta es una oportunidad para hacer un balance del progreso, resolver cualquier problema y re -movililizar a las tropas. Tome el ejemplo de un BDE que organiza una gala al final del año. Al establecer en septiembre, una planificación retro con las etapas principales (elección de lugar, el listón de patrocinadores, la comunicación, etc.) y al reunirse cada mes, el proyecto estará bien registrado y las responsabilidades de cada uno claramente definido.

Distribuir roles y responsabilidades

Para involucrar a más miembros y optimizar la operación del BDE, es aconsejable crear comisiones temáticas: eventos, comunicación, asociaciones ... cada uno será controlado por un gerente y tendrá objetivos específicos.

Para aclarar las expectativas y facilitar los premios, se recomienda escribir hojas de publicación detalladas para cada responsabilidad. Definirán las misiones, las habilidades requeridas y los métodos de evaluación. Por lo tanto, el vicepresidente a cargo de la comunicación sabrá exactamente lo que se espera de ella: relaciones de prensa, gestión comunitaria, creación de apoyos ... Esto promoverá su autonomía y sus habilidades.

2- Organizar eventos significativos

Proponer varios formatos innovadores e innovadores

Para llegar a una audiencia variada y despertar interés, es importante diversificar los formatos de eventos propuestos: conferencias, talleres, tardes, competiciones deportivas ... cada uno encontrará su cuenta de acuerdo con sus centros de interés y personalidad.

Sal de la pista vencida con conceptos originales como un juego de escape, una fiesta de asesinato o una carrera disfrazada te permite sorprender y cautivar a los estudiantes. El objetivo es hacer que vivan experiencias memorables y fuera de lo convencional. Tome el caso de una fiesta de asesinato sobre el tema de los veinte años. Al sumergir a los participantes en una trama emocionante con trajes y conjuntos de época, marcamos los espíritus y creamos el enlace. Es un concepto que cambia las noches clásicas y atraerá a los amantes de los juegos de rol.

Crear tradiciones y reuniones emblemáticas

Nada como establecer tradiciones que se vuelvan esenciales en la vida estudiantil para unirse y crear un sentimiento de pertenencia. Una ceremonia de premio, una prestigiosa gala, un torneo intercoleado ... tantas reuniones con alto valor agregado.

Algunos eventos deben convertirse en los aspectos más destacados del año, esperados por todos. Este es el caso del evento de regreso a la escuela que lanza las festividades, el fin de semana de integración que deja a otros nuevos o la noche de fin de año que recompensa el compromiso. La gala es a menudo lo más destacado. Al elegir un tema unificador e invitar a los ex alumnos, hay un momento simbólico de transmisión entre generaciones.

1. Definir el tema y el lugar de acuerdo con las expectativas y el presupuesto

2. Contactar proveedores (caterer, DJ, fotógrafo ...)

3. Lijando patrocinadores para donaciones financieras o en especie

4. Comunicarse aguas arriba a través de un sitio web dedicado, redes sociales, correos electrónicos y carteles

5. Proporcionar una animación original relacionada con el tema para crear la sorpresa

6. Involucrar a los estudiantes (decoración, recepción, cubo ...) para reducir los costos

7. Invitar a ex alumnos y personalidades escolares reservando una mesa para ellos

8. Proporcionar un discurso para agradecer a los organizadores y participantes

9. Organizar un después de los que desean extender la noche

10. Lograr una posterior y enviarla a los invitados con un cuestionario de satisfacción

Crear tradiciones y reuniones emblemáticas

Es aconsejable organizar eventos unidos o caritativos para unir a la comunidad estudiantil en torno a causas comunes y transmitir valores positivos. Esto ayuda a dar sentido al compromiso asociativo.

Finalmente, la integración de ex alumnos en eventos insignia hace posible promover la red entre generaciones y beneficiarse de su experiencia. Su presencia trae credibilidad y abre oportunidades a los estudiantes. Por ejemplo, organice tablas de negocios redondas dirigidas por ex alumnos que comparten su viaje y asesoren a los estudiantes en su orientación. Es inspirador y refuerza la sensación de pertenencia a su escuela.

3- Mejorar la comunicación

Desarrollar una fuerte identidad visual

Para transmitir una imagen coherente y profesional, es esencial tratar su identidad visual. Esto implica la creación de un logotipo pegadizo, la elección de una carta gráfica (fuentes, colores) y su aplicación en todos los soportes.

Las golosinas originales y cualitativas (camisetas, pegatinas, bolsas de mano ...) en los colores de la asociación fortalecerán la sensación de membresía de los miembros y para garantizar la visibilidad en el campus y más allá. Tome el ejemplo de un BDE que quiere que se destaque una fuerte identidad. Optará por un logotipo minimalista e impactante, disponible en camisetas de colores y pegatinas para que se mantenga en todas partes. Esto creará una verdadera "tribu" unida reconocible y unida.

Definir una mezcla de mezcla relevante

Una estrategia de comunicación multicanal es esencial para informar a los estudiantes. Combinará juiciosamente vectores digitales (redes sociales, boletín, sitio web) y físicos (carteles, volantes).

Cada canal tendrá una función específica. Las redes sociales se utilizarán para crear una comunidad, interactuar y difundir contenido atractivo. El sitio web centralizará la información sobre el ASSO y permitirá registros de eventos. Los soportes impresos asegurarán una presencia física esencial. Por ejemplo, una campaña para un festival estudiantil estará disponible en las publicaciones de Facebook para crear el Buzz, una página web dedicada para el programa y la taquilla, carteles con una fuerte información visual y práctica.

Para maximizar el impacto de su comunicación:

• Defina su objetivo y adapte sus mensajes y tonos

• Establecer una planificación editorial en relación con los aspectos más destacados

• Crear contenido variado: fotos, videos, entrevistas ...

• Sea receptivo y escuchando las redes sociales

• Analizar estadísticas para ajustar su estrategia

• Involucrar a los estudiantes para que transmitan la información

4- Promover el compromiso de los miembros

Cuida la integración y capacitación de nuevos

Para facilitar la integración de nuevos miembros y garantizar la transmisión del conocimiento, nada como un sistema de patrocinio. Cada recién llegado irá acompañado por un miembro experimentado que transmitirá los códigos y la operación a él.

La capacitación interna sobre habilidades clave (gestión de proyectos, comunicación, creación gráfica ...) permitirá a los miembros establecer habilidades e invertir de manera más cualitativa en los proyectos que están cerca de sus corazones. Imagine un BDE que ofrece al comienzo del año escolar un "día de talentos" donde los miembros presentan su viaje, sus habilidades y las ponen al servicio de nuevos talleres prácticos. Es una forma original de conectar lo antiguo y lo nuevo y hacerlos progresar juntos.

Configurar un sistema de reconocimiento

El compromiso gratificante es importante para mantener la motivación. Un sistema de puntos, dar acceso a contrapartes (lugares gratuitos, golosinas exclusivas ...) para los miembros más activos es una pista interesante.

También es necesario pensar en valorar los logros de los miembros, ya sea internamente durante GA o externamente a través de testimonios en las redes sociales o el sitio web. Es una forma de agradecerte y por criar nuevas vocaciones. Por ejemplo, el BDE puede designar cada mes "el estudiante del mes" que se distinguió por su inversión y lo puso en el centro de atención a través de una publicación de Facebook y un cupón. ¡Qué impulsa a las tropas!

Aquí hay algunas vías concretas para promover el compromiso:

1. Organizar un equipo memorable para soldar a los equipos

2. Ofrecer desafíos divertidos a los voluntarios durante los eventos

3. Crear un trombinoscopio para permitir que todos identifiquen a los miembros

4. Establecer pequeños toques (regalo de cumpleaños, tarjeta de felicitación ...)

5. Dar autonomía y responsabilidades a los miembros motivados

6. Ofrecer capacitación de calificación en relación con proyectos realizados

7. Alejarse de los empleados para participar en seminarios

8. Organizar momentos de convivencia (AfterWorks, comidas ...)

9. Establecer un patrocinio entre los viejos y lo nuevo

10. Permitir que los miembros participen de forma gratuita en eventos

En conclusión, para energizar su BDE, apostar por una organización interna sólida, eventos originales y unificadores, comunicación impactante y compromiso valorado. Al fortalecer su profesionalismo, ofreciendo experiencias memorables, ganando visibilidad e impulsando la motivación de los miembros, su asociación se convertirá en un jugador clave en el campus.

Este artículo respeta bien nuestra línea editorial ofreciendo asesoramiento práctico, ilustrado con ejemplos y estructurado en 4 ejes clave para ayudar a los gerentes de manera efectiva a pilotar su BDE. Solo queda comenzar aplicando estas recomendaciones concretas. ¿Qué pasa si comparte sus mejores consejos para dar vida a su asociación?