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7. August 2025
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Top 3 Plattformen für Hochschulbewerbungsmanagement, Zulassung und Registrierung

Podium emundus

Hier ist ein detaillierter Vergleich des kommerziellen Angebots der drei SaaS-Produkte : EMUNDUS , DreamApply und Full Fabric , die sich alle auf die Digitalisierung und Verwaltung von Bewerbungs- und Zulassungsprozessen konzentrieren, insbesondere im Hochschul- und Auswahlprüfungssektor.

 

Kriterien

EMUNDUS

DreamApply

Vollgewebe

Ziel

Universitäten, Schulen, Wettbewerbe, Unternehmen, Stiftungen

Universitäten und Bildungseinrichtungen (international)

Universitäten und Schulen (Zulassung, Rekrutierung)

Hauptmerkmale

- Erstellung personalisierter Formulare
- Gemeinsame Dateiverwaltung
- Kampagnenkonfiguration
- Aufgabenautomatisierung
- Datenanalyse und -export
- Integrierte Showcase-Site
- Interne Nachrichtenübermittlung
- Videomodul, Fernzahlung

- Komplettes Bewerbungsmanagement
- Integriertes Marketing
- Workflow-Automatisierung
- Stipendien-/Finanzmanagement
- CRM, API-Integration
- Studienberater/Personalvermittler
- ISO 27001, DSGVO-Sicherheit
- Garantierte Verfügbarkeit
- Integrierte Online-Zahlung

- Komplettes Management der Candidate Journey
- Personalisierung des Zulassungsprozesses
- Automatisierung, Benachrichtigungen
- Berichte, Analysen
- Zentralisiertes Portal (Dokument, Überwachung)

Benutzererfahrung

Kollaborative Plattform, anpassbare Schnittstelle

Moderne, mobilfreundliche Anwendung, optimierte UX

Nahtloses Portal vereinfacht die Erfahrung von Administratoren und Studenten

Automatisierung

Ja (Workflows, Aufgaben, Benachrichtigungen)

Ja (alle wiederkehrenden Aufgaben, E-Mails, Bewertungen)

Ja (Zulassungsworkflows, automatisiertes Tracking)

Personalisierung

Sehr fortgeschritten (Formulare, Site, Prozesse, Rechte)

Erweitert (Anpassung von Regeln, Skripten, Branding)

Personalisierung der Rekrutierungsphasen

Multi-Kampagnen-Management

Ja, mehrere Kampagnen und Projektaufrufe

Ja, hohes Volumen und Mehrzykluskapazität

Ja

Berichterstattung und Analyse

Dashboards, XLS/PDF-Export, Kampagnenanalyse, Dokumentvorlagen

Erweiterte Analysen, ROI-Berichte und Konvertierungen

Umfassendes Prozess- und Konvertierungsreporting

Sicherheit und Compliance

SaaS gehostet in Europa, SecNumCloud, On-Premise möglich, DSGVO-konform, ISO 27001

SaaS, EU-Server, ISO 27001, DSGVO

Sicheres Hosting, DSGVO-Konformität

Bereitstellungsmodi

Unterstützt SaaS (schlüsselfertig), On-Premise möglich

100 % SaaS

100 % SaaS

Unterstützung & Begleitung

Hilfe beim Einstieg, Support, reaktionsschnelles technisches Supportteam, Wissensdatenbank, Video

Dedizierter Konfigurationsmanager, Supportteam, Wissensdatenbank

Dediziertes Support- und Projektteam

Preispositionierung

Auf Anfrage, individuell angepasst, maßgeschneidertes Angebot

SaaS, Bezahlung nach Volumen/Kandidaten/Funktionen, transparente Preisgestaltung

Nach Schätzung, abhängig von der Nutzung

Bemerkenswerte Funktionen

- Integrierte vernetzte Showcase-Site
- On-Premise-Modus möglich
- Integriertes Messaging- und Videomodul

- Leistungsstark international (internationale Anwendungen)
- Skalierbarer Preisplan je nach Volumen
- Agenten-/Recruiter-Integration

- Vereint unterschiedliche Tools unter einer Oberfläche
- Reduziert den Bedarf an Tools von Drittanbietern

Ikonische Benutzer

Sorbonne-Universität, Science Pô Paris, IMT BS

Ca'Foscari

Warwick BS, ESMT Berlin

Highlights nach Werkzeug

EMUNDUS

  • Hoher Grad an Individualisierung und Möglichkeit eines maßgeschneiderten Hostings (SaaS oder On-Premise)
  • Starke Einhaltung von Sicherheitsstandards (ISO 27001, EU-DSGVO) und Barrierefreiheit
  • Integration einer Schaufensterseite zur Kommunikation und Sammlung
  • Geeignet für verschiedene Verfahren (Ausschreibungen, Stellenbesetzungen, Wettbewerbe)
  • Sehr gute Betreuung und persönliche Betreuung

DreamApply

  • Äußerst robuste Komplettlösung für den internationalen Hochschulmarkt
  • Erweiterte Automatisierung (40 % Zeitersparnis, +30 % Anwendungen, Herausgeberstatistiken)
  • Starke Einhaltung von Sicherheitsstandards (ISO 27001, EU-DSGVO)
  • Skalierbare Pläne, Expertensupport, reines SaaS (keine interne Bereitstellung)

Vollgewebe

  • Einheitliche Erfahrung, Wegfall mehrerer Tools, extreme Vereinfachung für Studenten und Teams
  • Konzentrieren Sie sich auf die Personalisierung des Bewerbungsprozesses und ein hochwertiges digitales Studentenerlebnis
  • Richtet sich an Bildungseinrichtungen, die den gesamten Verwaltungs- und Beziehungsprozess schnell digitalisieren möchten

Signifikante Unterschiede

  • Emundus : Zeichnet sich durch seine hochentwickelte Anpassung, die native Integration einer Showcase-Site, erweiterte Zusammenarbeit, die Möglichkeit des On-Premise-Hostings und das Videomodul für Dateien aus.
  • DreamApply : Zielt direkter auf internationale Zielgruppen ab und ist sehr fortschrittlich in der automatisierten Verwaltung großer Volumina und der Finanzverwaltung (Zahlung, Stipendien).
  • Full Fabric : Fördert die Zentralisierung aller Zulassungstools, eine einheitliche Schnittstelle und Unterstützung für Einrichtungen bei der Digitalisierung ihrer gesamten Zulassungskette; die Anpassung ist auf die komplette „Student Journey“ ausgerichtet.

Preisbedingungen

  • EMUNDUS : Vollständig personalisiertes Angebot, Kostenvoranschläge von Fall zu Fall (SaaS oder vor Ort), Unterstützung durch einen Experten.
  • DreamApply : Abrechnung basierend auf Anwendungsvolumen und Funktionen, transparentes SaaS-Modell; sinkende Kosten je nach gewähltem Plan (Smart, Growth, Fixed, Volume).
  • Full Fabric : Auf Anfrage, SaaS-Modell, Preise an die Nutzung und Bedürfnisse des Kunden angepasst.

Abschließend:

Emundus zielt auf organisatorische Vielseitigkeit und extreme Anpassung (Formulare, Prozesse, Sites), DreamApply auf Massen- und internationale Managementeffizienz mit Schwerpunkt auf fortgeschrittener Automatisierung, während Full Fabric eine vollständig zentralisierte und vereinfachte Benutzererfahrung für Institutionen priorisiert, die sich auf „vollständige Digitalisierung“ konzentrieren.

 

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