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7. August 2025
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Top 3 Plattformen für Hochschulbewerbungsmanagement, Zulassung und Registrierung

Podium emundus

Hier folgt ein detaillierter Vergleich des kommerziellen Angebots der drei SaaS-Produkte EMUNDUS , DreamApply und Full Fabric , die sich alle auf die Digitalisierung und das Management von Bewerbungs- und Zulassungsprozessen, insbesondere im Hochschul- und Wettbewerbssektor, konzentrieren.

 

Kriterien

EMUNDUS

DreamApply

Vollgewebe

Ziel

Universitäten, Schulen, Wettbewerbe, Unternehmen, Stiftungen

Universitäten und Bildungseinrichtungen (international)

Universitäten und Schulen (Zulassung, Rekrutierung)

Hauptmerkmale

- Erstellung benutzerdefinierter Formulare
- Gemeinsame Dateiverwaltung
- Kampagneneinrichtung
- Aufgabenautomatisierung
- Datenanalyse und -export
- Integrierte Showcase-Website
- Interne Nachrichtenübermittlung
- Videomodul, Online-Zahlung

- Umfassendes Bewerbungsmanagement
- Integriertes Marketing
- Workflow-Automatisierung
- Stipendien-/Finanzmanagement
- CRM- und API-Integration
- Unterstützung von Studienberatern und Recruitern
- ISO 27001- und DSGVO-konforme Sicherheit
- Garantierte Verfügbarkeit
- Integrierte Online-Zahlungsabwicklung

- Umfassendes Kandidatenmanagement
- Anpassung des Zulassungsprozesses
- Automatisierung, Benachrichtigungen
- Berichte, Analysen
- Zentrales Portal (Dokumente, Nachverfolgung)

Benutzererfahrung

Kollaborative Plattform, anpassbare Benutzeroberfläche

Moderne, mobilfreundliche Anwendung mit optimierter Benutzererfahrung

Ein benutzerfreundliches Portal, das die Arbeit von Administratoren und Studierenden vereinfacht

Automatisierung

Ja (Workflows, Aufgaben, Benachrichtigungen)

Ja (alle sich wiederholenden Aufgaben, E-Mails, Punktevergabe)

Ja (Zulassungsprozesse, automatisierte Nachverfolgung)

Anpassung

Sehr gründlich (Formulare, Website, Prozesse, Rechte)

Erweitert (Anpassung von Regeln, Skripten, Branding)

Anpassung des Rekrutierungsprozesses

Multi-Kampagnen-Management

Ja, mehrere Kampagnen und Projektaufrufe

Ja, hohe Kapazität, hohes Volumen und Mehrfachzyklen

Ja

Berichterstattung und Analysen

Dashboards, XLS/PDF-Export, Kampagnenanalyse, Dokumentvorlagen

Erweiterte Analysen, ROI-Berichte und Konversionen

Ausführliche Berichte zu Prozess und Umwandlung

Sicherheit und Compliance

SaaS-Lösung mit Sitz in Europa, SecNumCloud, On-Premise-Lösung möglich, DSGVO-konform, ISO 27001

SaaS, EU-Server, ISO 27001, DSGVO

Sicheres Hosting, DSGVO-Konformität

Bereitstellungsmethoden

SaaS mit Support (schlüsselfertig), On-Premise möglich

100 % SaaS

100 % SaaS

Unterstützung und Beratung

Hilfestellung für den Einstieg, Unterstützung, reaktionsschnelles technisches Support-Team, Wissensdatenbank, Video

Dedizierter Konfigurationsmanager, Supportteam, Wissensdatenbank

Engagiertes Support- und Projektteam

Preispositionierung

Angebot auf Anfrage erhältlich, individuell auf Ihren Fall zugeschnitten; maßgeschneidertes Angebot

SaaS, Bezahlung nach Volumen/Kandidaten/Funktionen, transparente Preisgestaltung

Preis auf Anfrage, abhängig von der Nutzung

Bemerkenswerte Merkmale

- Integrierte, vernetzte Showcase-Website
- On-Premise-Betrieb möglich
- Integriertes Messaging- und Videomodul

- Starke internationale Reichweite (internationale Bewerbungen)
- Skalierbares Preismodell basierend auf dem Volumen
- Integration von Agenten/Personalvermittlern

- Vereint unterschiedliche Tools unter einer einzigen Benutzeroberfläche
- Reduziert den Bedarf an Tools von Drittanbietern

Hauptnutzer

Sorbonne Universität, Sciences Po Paris, IMT BS

Ca'Foscari

Warwick BS, ESMT Berlin

Wichtigste Stärken pro Werkzeug

EMUNDUS

  • Hoher Grad an Individualisierung und Möglichkeit maßgeschneiderten Hostings (SaaS oder On-Premise)
  • Strenge Einhaltung von Sicherheitsstandards (ISO 27001, EU-DSGVO) und Barrierefreiheit
  • Integration einer Showcase-Website für Kommunikation und Sammlung
  • Geeignet für verschiedene Prozesse (Ausschreibungen, Personalbeschaffung, Wettbewerbe)
  • Hervorragender Support und individuelle Betreuung

DreamApply

  • Eine äußerst robuste Komplettlösung für den internationalen Hochschulmarkt
  • Fortschrittliche Automatisierung (40 % Zeitersparnis, +30 % mehr Anwendungen, Publisher-Statistiken)
  • Strenge Einhaltung von Sicherheitsstandards (ISO 27001, EU-DSGVO)
  • Skalierbare Tarife, kompetenter Support, reine SaaS (keine interne Bereitstellung)

Vollgewebe

  • Einheitliche Benutzererfahrung, Wegfall mehrerer Tools, extreme Vereinfachung für Studierende und Teams
  • Der Fokus liegt auf der Personalisierung des Bewerbungsprozesses und der Bereitstellung eines erstklassigen digitalen Studienerlebnisses
  • Das Angebot richtet sich an Bildungseinrichtungen, die ihre gesamten administrativen und relationalen Prozesse schnell digitalisieren möchten

Wesentliche Unterschiede

  • Emundus : Ausgezeichnet durch seine hochentwickelten Anpassungsmöglichkeiten, die native Integration einer Showcase-Website, die fortschrittliche Zusammenarbeit, die Möglichkeit des On-Premise-Hostings und das Videomodul für Dateien.
  • DreamApply : Richtet sich direkter an den internationalen Markt und ist sehr fortschrittlich in der automatisierten Abwicklung großer Datenmengen sowie im Finanzmanagement (Zahlungen, Börsen).
  • Full Fabric : Fördert die Zentralisierung aller Zulassungsinstrumente, eine einheitliche Benutzeroberfläche und die Unterstützung von Institutionen bei der Digitalisierung ihrer gesamten Zulassungskette; die Personalisierung ist auf die gesamte „Studentenreise“ ausgerichtet.

Preisdetails

  • EMUNDUS : Komplett individuell angepasstes Angebot, Kostenvoranschläge je nach Bedarf (SaaS oder On-Premise), Unterstützung durch einen Experten.
  • DreamApply : Abrechnung basierend auf Anwendungsvolumen und Funktionen, transparentes SaaS-Modell; sinkende Kosten je nach gewähltem Plan (Smart, Growth, Fixed, Volume).
  • Full Fabric : Auf Anfrage, SaaS-Modell, Preise werden an die Nutzung und Bedürfnisse des Kunden angepasst.

Abschließend:

Emundus zielt auf organisatorische Vielseitigkeit und extreme Personalisierung (Formulare, Prozesse, Websites), DreamApply auf Massenmarkt- und internationale Managementeffizienz mit Schwerpunkt auf fortschrittlicher Automatisierung, während Full Fabric eine vollständig zentralisierte und vereinfachte Benutzererfahrung für Unternehmen priorisiert, die sich auf die „totale Digitalisierung“ konzentrieren.

 

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