Wie kann ich einen erfolgreichen Anruf für Projekte für Ihre Organisation machen?

Die Organisation eines Aufrufs nach Projekten ist ein starker Ansatz zur Unterstützung von Innovationen und zur Stärkung des Engagements in Ihrem Unternehmen. Aber wie gehen Sie vor, um eine Initiative zu starten, die die besten Projekte anzieht? Dieser Artikel enthüllt eine Methodik in 3 wichtigsten Schritten für Sie, von der Definition von Zielen bis zur Verbreitung des Anrufs, um alle Gewinnchancen auf Ihre Seite zu setzen. Sie werden auch praktische Ratschläge entdecken, um einen klaren und überzeugenden Aufruf für Projekte zu schreiben und einen effektiven Auswahlprozess einzurichten.

Zusammenfassung :

1- Bereiten Sie Ihren Anruf für Projekte
vor 2- Schreiben Sie einen überzeugenden Anruf für Projekte

Bereiten Sie Ihren Anruf für Projekte vor

Definieren Sie die Ziele und den Projektrahmen

Das Definieren der Ziele und des Frameworks Ihres Forderungsaufrufs für Projekte ist ein zentraler Schritt, um den Erfolg zu gewährleisten. Hier sind die wichtigsten Punkte, die Sie beachten sollten:

• Klärung des Zwecks: Was ist das ultimative Ziel dieses Aufrufs nach Projekten? Unterstützen Sie eine Ursache, stimulieren Innovation, lösen Sie ein spezifisches Problem? Eine klare Sicht wird den gesamten Ansatz leiten.

• Ermitteln Sie den Umkreis: Auf welcher Skala wird das Projekt eingesetzt (lokal, national, international)? Welche Strukturen können gelten (Verbände, Unternehmen, Institutionen ...)?

• Legen Sie einen realistischen Kalender fest: Definieren Sie die Hauptphasen und Fristen aus der Veröffentlichung des Aufrufs für die endgültige Auswahl der Gewinner. Denken Sie daran, für jede Phase genügend Zeit zu lassen.

• Definieren Sie den Budgetumschlag: Welchen Betrag wird den ausgewählten Projekten zugeteilt? Wird es nur finanzielle Unterstützung oder Unterstützung in Bezug auf Sachleistungen oder Fähigkeiten sein?

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, diesen Rahmen stromaufwärts zu platzieren, vermeiden danach viele Fallstricke und gewährleisten die Relevanz Ihres Aufrufs nach Projekten. Eine anfängliche Reflexionsarbeit, die die Investition zweifellos wert ist!

Identifizieren Sie die verfügbaren Ressourcen

Um Ihre Forderung nach Projekten durchzuführen, ist es wichtig, eine Bestandsaufnahme der Ressourcen zu erstellen, auf die Sie zählen können:

• Humanressourcen: Bilden Sie bei Bedarf ein motiviertes und kompetentes Team intern, mit Unterstützung von Freiwilligen oder externen Anbietern. Definieren Sie die Rollen der einzelnen.

• Materielle Ressourcen: Räumlichkeiten, Computerausrüstung, Vorräte ... überprüfen Sie, ob Sie alles haben, was Sie benötigen, oder für deren Akquisition.

• Budget: Bestimmen Sie den finanziellen Umschlag, der dem Forderung nach Projekten zugeteilt wird, einschließlich der Design-, Kommunikationskosten und -Fleiher für die Gewinner. Stellen Sie sicher, dass Sie über ausreichende Mittel verfügen.

Mit diesem Inventar können Sie mögliche Lücken identifizieren und rechtzeitig beheben. Eine gute Vorfreude auf Ressourcen ist der Schlüssel zu einer optimalen Organisation Ihres Aufrufs nach Projekten.

Ein engagiertes Team darstellen

Das Pilotieren eines Anrufs für Projekte ohne ein engagiertes Team kann schnell zu einer unüberwindlichen Herausforderung werden. Das Sammeln von motivierten und investierten Menschen wird der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Initiative sein.

Wetten Sie auf die Komplementarität von Profilen und Fähigkeiten. Jedes Mitglied des Teams muss in der Lage sein, seinen Stein in das Gebäude zu bringen, sei es in strategischen, operativen oder relationalen Aspekten. Stellen Sie außerdem sicher, dass eine gute Verteilung der Rollen und Verantwortlichkeiten für flüssige und effektive Zusammenarbeit.

Schreiben Sie einen überzeugenden Aufruf für Projekte

Strukturieren Sie den Inhalt des Anrufs

Um den Inhalt Ihres Aufrufs nach Projekten effektiv zu strukturieren, denken Sie daran, diese Schlüsselabschnitte zu detaillieren:

1. Kontext: Erklären Sie den Rahmen und die Motivationen hinter diesem Aufruf nach Projekten. Was drängt Sie, diese Initiative zu starten? Wie ist es wichtig und relevant?

2. Ziele: Geben Sie die konkreten Ziele an, die Sie durch diesen Anruf abzielen. Seien Sie spezifisch für die erwarteten Ergebnisse und die erwarteten Auswirkungen.

3. Zulassungskriterien: Listen Sie die Bedingungen auf, die die Kandidaten erfüllen müssen, um sich zu bewerben (Rechtsstatus, Interventionsbereich, geografische Verankerung usw.).

4. Stiftung: Geben Sie die Art der Unterstützung an, die den Gewinnern (Subvention, Unterstützung, Vernetzung ...) sowie seinen Betrag oder seinen Wert angeboten wird.

5. Auswahlprozess: Detailliert die Hauptstadien der Beurteilung der Anwendung (Vorauswahl, Anhörung, endgültige Jury ...) und dem zugehörigen Kalender.

Kümmere dich um Form und Stil

Ein gut geschriebener Aufruf für Projekte muss vor allem klar und leicht zu lesen sein. Strukturieren Sie Ihren Text mit kurzen Absätzen, einfachen Sätzen und logischen Verbindungen zwischen Ideen. Nehmen Sie einen direkten und dynamischen Stil an, indem Sie aktive Stimme bevorzugen.

Ein schönes Layout reicht jedoch nicht aus, wenn dem Inhalt die Substanz fehlt. Ihr Aufruf für Projekte muss auch eine relevante und überzeugende Nachricht ausstellen. Stellen Sie die Ziele und Vorteile des Projekts synthetisch und wirkungsvoll vor.

Um einen ansprechenden Stil und den wirkungsvollen Inhalt zu kombinieren, verfeinern Sie jedes Wort und unterstützen Sie konkrete Beispiele. Erregen Emotionen und Mitgliedschaft mit Formeln, die Ihr Ziel beeinflussen. Lesen Sie sich laut erneut, um zu überprüfen, ob der Text gut "klingelt" und Sie mehr wissen möchten. Mit diesen wenigen Regeln sind Sie bereit, einen effektiven und unvergesslichen Aufruf für Projekte zu schreiben!

Markieren Sie die Gewinne für die Teilnehmer

Nehmen Sie an einem Forderungsprojekt teil, bietet den Projektleitern viele Vorteile. In der Tat ist es die Möglichkeit, eine innovative Idee zu testen und zu validieren und gleichzeitig von Unterstützung und Finanzierung zu profitieren.

Es sollte jedoch manchmal nicht übersehen werden, wie die Berichterstattung oder die Sichtbarkeit, die dem Sponsor zur Verfügung gestellt werden soll. Diese können Zeit und Ressourcen mobilisieren.

Die Auswahl des richtigen Aufrufs für Projekte, die am besten für Ihre Idee geeignet sind, und sicherzustellen, dass Sie die Möglichkeit haben, die Verpflichtungen zu respektieren, nutzen diese bereichernde Erfahrung sowohl in Bezug auf das Projekt als auch die Entwicklung von Fähigkeiten.

Die Organisation eines Aufrufs nach Projekten mag komplex erscheinen. Wenn Sie jedoch einer klaren und strengen Methodik folgen, werden Sie alle Gewinnchancen auf Ihre Seite setzen, um die besten Projekte anzuziehen. Indem Sie Ihre Ziele genau definieren, einen überzeugenden Anruf schreiben und einen effektiven Auswahlprozess implementieren, geben Sie eine auffällige Initiative Leben. Vergessen Sie schließlich nicht, dass eine Plattform als Emunders Ihnen helfen kann, das Management von Anwendungen und Zulassungen zu vereinfachen, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Finden der Nuggets, die Ihre Organisation zum Leuchten bringen.