Plateforme de candidature pour Erasmus Mundus Joint Masters (EMJMD)

Un consortium, des candidats du monde entier, une seule sélection.

Emundus Académique donne à votre consortium un espace commun pour recevoir, évaluer et classer les candidatures internationales. Chaque université partenaire évalue dans la même plateforme, du premier dépôt à l'attribution des bourses.

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Sécurité et conformité

Certifiée ISO/IEC 27001:2022 · Hébergée en France · Utilisée pour les masters Erasmus Mundus d'Aix-Marseille Université et de l'Université de Lille

Un seul processus pour tout le consortium

Toutes les universités partenaires travaillent sur les mêmes dossiers, avec les mêmes critères, où qu'elles soient.

Une sélection défendable

Grilles communes, notes tracées, classement consolidé : votre sélection est transparente, impartiale et équitable, comme l'exige le programme.

Des candidats accompagnés partout

Formulaire en anglais, suivi en ligne et notifications automatiques, quel que soit le pays ou le fuseau horaire du candidat.

Ce que vivent vos équipes

Sélectionner à plusieurs universités multiplie les frictions

Des dossiers éparpillés entre partenaires

Les candidatures circulent par e-mail ou dans des dossiers partagés, avec des versions concurrentes d'un même dossier.

Des lettres de recommandation à courir

Relancer les référents un par un, recevoir des lettres dans tous les formats, puis les rattacher au bon candidat.

Un classement long à consolider

Compiler les notes de chaque partenaire pour classer, attribuer les bourses et gérer la liste d'attente, sous la pression du calendrier.

Fonctionnalités phares

Tout ce qu'il faut pour sélectionner une promotion internationale

Un master conjoint réunit plusieurs universités, plusieurs langues et un calendrier exigeant. Emundus Académique vous donne les outils pour sélectionner ensemble, sans multiplier les échanges de fichiers.

Un formulaire de candidature en plusieurs langues

Proposez votre formulaire en anglais et dans d'autres langues, avec questions conditionnelles, pièces requises et choix de parcours ou d'universités d'accueil.

Des lettres de recommandation intégrées au dossier

Le candidat suit son dossier en temps réel et invite ses référents, qui déposent directement leur lettre de recommandation sur la plateforme.

Chaque partenaire évalue, vous gardez la vue d'ensemble

Donnez accès aux évaluateurs de toutes les universités du consortium, assignez les dossiers et appliquez une grille commune. Les notes se consolident automatiquement.

Un pilotage clair pour le coordinateur

Filtrez les dossiers par pays, statut ou parcours, suivez l'avancement des évaluations et gardez l'historique de chaque décision.

Présélection, entretiens, classement, bourses

Enchaînez les étapes de votre sélection : éligibilité, évaluation, entretiens, classement, attribution des bourses et liste d'attente.

Une présentation vidéo dans chaque dossier

Recueillez une vidéo de motivation dans le dossier du candidat : vos évaluateurs la visionnent directement, sans outil supplémentaire.

Des candidats informés dans leur langue

Accusés de réception, relances et résultats partent automatiquement, à partir de modèles d'e-mails rédigés dans les langues de votre programme.

Des données prêtes pour vos comités

Exportez dossiers et résultats en Excel/CSV, PDF ou ZIP pour vos comités de consortium et le suivi de votre projet.

La plateforme inclut aussi

Vote en ligne
Génération de documents
Paiement de frais
Signature électronique
Messagerie interne
API
SSO
Double authentification

Programmes concernés

Pour chaque étape de vie de votre master conjoint

Le programme Erasmus+ confie la sélection au consortium et la veut transparente, impartiale et équitable. La plateforme s'adapte à l'organisation propre de chaque master.

Masters conjoints Erasmus Mundus

Sélection des étudiants boursiers et non boursiers d'un consortium réunissant au moins trois universités de trois pays.

Masters internationaux en partenariat

Doubles diplômes et masters co-portés avec des universités étrangères, avec des commissions mixtes et des critères partagés.

Parcours et mobilités

Choix des parcours et des universités d'accueil, pour des périodes d'études dans au moins deux pays, conformément au programme.

Nouvelles éditions du programme

Dupliquez votre campagne d'une année sur l'autre et ajoutez de nouveaux partenaires sans repartir de zéro.

Comment ça marche

De la candidature à l'attribution des bourses

Chaque campagne suit le même fil, de l'ouverture des candidatures à la notification des résultats. Le coordinateur garde à tout moment la vue sur l'avancement de chaque partenaire.

Étape 1

Ouvrez la campagne

Formulaire multilingue, pièces requises et calendrier commun à toutes les universités partenaires.

Étape 2

Vérifiez l'éligibilité

Diplômes, niveau de langue, nationalité : les critères sont contrôlés et les dossiers incomplets relancés.

Étape 3

Évaluez à plusieurs

Les évaluateurs de chaque université notent selon une grille commune, et les notes se consolident en un classement.

Étape 4

Attribuez et notifiez

Bourses, liste d'attente et résultats sont notifiés aux candidats, puis exportés pour le consortium.

La plateforme Emundus Académique simplifie considérablement la gestion des candidatures à notre master Multiphase, centralisant l'ensemble des dossiers en un seul outil et nous faisant gagner un temps précieux au quotidien.

Nous n'avons aussi plus de nœud au cerveau concernant le stockage des données personnelles de nos candidats : la plateforme assure la conformité RGPD et dispose de copies de sauvegarde régulières. Nous bénéficions par ailleurs d'un service technique compétent et réactif et même très réactif lorsqu'une situation urgente se présente.

Olivier Bonnefoy

Coordinateur du master Multiphase, École des Mines de Saint-Étienne

Ils nous font déjà confiance

Sécurité et souveraineté

Vos données restent en France, sous une sécurité certifiée

Vos candidats viennent du monde entier et vous confient passeports, diplômes et lettres de recommandation. Emundus protège ces données avec des garanties vérifiables, conformes au RGPD.

Certifiée ISO/IEC 27001:2022

Certification délivrée par l'AFNOR sur le périmètre « développement, hébergement et support des solutions SaaS EMUNDUS », complétée par la certification ISO 27701 pour la protection des données personnelles.

Hébergement souverain

Vos données sont hébergées en France, sans transit hors de l'Union européenne.

Options HDS, SecNumCloud et on-premise

Selon la sensibilité de vos données : hébergement certifié HDS pour les données de santé, hébergement qualifié SecNumCloud ou installation dans votre propre infrastructure.

Continuité de service

SLA 99 % et sauvegardes chiffrées sur deux sites distincts, pour que vos campagnes ne s'arrêtent jamais.

Accès maîtrisés : SSO avec votre annuaire, double authentification, rôles et droits définis au plus fin, conformité RGPD et durées de conservation paramétrables.

Consulter le Trust Center

Questions fréquentes

Vos questions sur les candidatures Erasmus Mundus

Nos universités partenaires peuvent-elles accéder à la plateforme ?

Oui. Vous créez des comptes pour les évaluateurs de chaque université du consortium, en France comme à l'étranger, avec des droits limités aux dossiers qui les concernent. Chaque partenaire n'a besoin que d'un navigateur et de ses identifiants.

Comment sont gérées les lettres de recommandation ?

Le candidat indique ses référents depuis son espace. Ils reçoivent une invitation et déposent leur lettre directement sur la plateforme, rattachée au bon dossier. Vous suivez en temps réel les lettres reçues et celles qui restent attendues.

Peut-on classer les candidats et gérer une liste d'attente ?

Oui. Les notes des évaluateurs se consolident : vous établissez le classement, attribuez les bourses et gérez la liste d'attente selon vos règles. En cas de désistement, le candidat suivant peut être notifié depuis la plateforme.

La plateforme est-elle disponible en anglais ?

Oui. Formulaires, espace candidat et e-mails peuvent être proposés en anglais et dans d'autres langues, pour des candidats du monde entier. Chaque candidat retrouve son dossier depuis n'importe quel pays, à toute heure.

Où sont hébergées les données des candidats ?

En France, sans transit hors de l'Union européenne, sur une plateforme certifiée ISO/IEC 27001:2022 et conforme au RGPD. Les durées de conservation se règlent selon votre politique.

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