Les solutions logicielles dédiées au recrutement dans l'enseignement supérieur offrent une gamme de fonctionnalités pour attirer, recruter et retenir les étudiants. Elles permettent de gérer la relation avec les candidats, de créer des sites carrière attrayants, de gérer les événements de recrutement (salons, JPO), de simplifier le processus de candidature en ligne, d'automatiser la communication personnalisée (emails, SMS) tout au long du processus, de déclencher des évaluations préprogrammées, et de générer automatiquement des lettres d'offre. Ces outils incluent également des modules d'analyse pour suivre la productivité des recruteurs, l'activité des fournisseurs, et les indicateurs du pipeline de recrutement, souvent avec des tableaux de bord intégrés pour un accès en temps réel aux données. L'objectif est d'améliorer l'efficacité du processus de recrutement, de réduire les abandons de candidature, et de fournir une meilleure expérience aux candidats.