学生申请 - 简化流程的关键提示
顺利的招生流程对于任何教育组织都至关重要，尤其是在数字用户体验已成为生活几乎各个方面的新标准并不断设定新标准的时代。
幸运的是，有几种做法可以帮助您给候选人留下良好的印象，同时让处理申请的人的生活变得更轻松。
在本文中，我们将探讨AZ招生流程的
1. 通过初步调查问卷来确定候选人的资格
初步测验允许您向候选人提出一系列问题，他们必须回答这些问题才能完成申请文件。
这有助于确保候选人符合申请所需的标准，并阻止不合格的候选人提交仍需处理的申请。
2. 将您的应用程序集中在一处
实施申请平台来集中与申请流程相关的所有数据和步骤是促进招生流程的最佳方法之一。
这样的应用平台可以支持每一个基本需求：
- 用于展示您的通话的门户
- 带有在线表格的申请区
- 文件管理空间
- 评价空间
- 决策空间
这种集中化允许通过仪表板轻松分析所有信息仪表板显示您的候选人在旅程中的位置以及您的流程中是否存在任何一般性弱点或瓶颈。
3. 提供直观且全面的候选人门户
不久前，招生人员或学校代表不得不前往无数的展会来吸引潜在的学生、租用设备并支付员工工资。
现在，互联网连接足以让候选人找到项目并提交申请。
然而，为了作为教育机构充分利用这种数字化转型，这个在线空间必须预测每一个潜在需求，同时易于导航以完成提交申请所需的所有任务。
例如，该在线空间必须允许：
- 保存您输入的信息
- 完成所有必填字段后发送您的请求
- 附上所需文件
- 查看其申请已发送和收到的确认信息。
选择候选人门户时需要考虑的一些因素：
针对移动设备进行了优化
候选人直接通过手机提交申请的情况越来越普遍，这意味着在申请的每个阶段提供直观的移动体验至关重要。
包含回答常见问题的常见问题解答
常见问题解答部分可帮助候选人完成整个流程，同时允许您的员工将时间花在更高价值的任务上，而不必回复每个请求。
与您机构的形象一致
从美学角度来看，以尽可能匹配组织身份的方式呈现的应用程序门户可以强化其独特的形象，并传达出无论在什么环境下，高标准都渗透到该机构中。
4.允许电子签名
不用说，允许申请人直接从申请平台以电子方式签署他们的文件可以使招生过程更快、更简单。
这提供了一种快速确认候选人身份的方法，无需额外的文书工作和后勤工作。
5. 尽可能自动化
安排电子邮件的发送时间可以节省您宝贵的时间，同时提醒您的候选人文件丢失、申请活动结束或文件丢失。
这种情况下最常见的情况：
- 当文件状态改变时
- 提醒完成信息输入/发送文件
例如，可以使用该人的合适姓名等对这些电子邮件进行个性化设置。
如果您使用综合应用程序平台，则可以使用其电子邮件功能自动发送电子邮件。
6. 将您的候选人集成到 CRM 中
招生过程中提交、输入或更新的所有信息都必须集中在 CRM 中。
如果申请平台允许您集中与录取流程相关的所有活动，那么CRM 则集中您的候选人信息以供后续战略使用。
通过 API 连接到您的申请系统的 CRM（如 Salesforce 或 Pipedrive）的一个主要好处是，一旦招生流程完成，您就可以毫无阻碍地进入学生旅程的下一个流程。
7. 纳入日历来组织你的候选人面试
通过将日历集成到您的申请平台中，您可以管理与候选人的面试。
此外，您可以按项目定义可用于面试的时间段，并为每个时间段分配一个陪审团，以消除候选人和管理团队的任何歧义。
8. 添加关于您的候选人的评论
评论区域允许您的所有员工在处理文件时处于同一页面，而无需进行额外的内部通信。
9. 确保您的数据安全
无论您使用哪种 RFP 系统，一些基本的预防措施都将帮助您显着降低灾难风险：
- 检查您的 Web 和数据库文件夹是否有定期备份
- 创建不同的用户配置文件，根据定义的用户角色控制访问权限
- 执行连接日志记录
- 确保防火墙过滤对服务器的访问
- 加密备份
- 服务器级别的安全后台访问
- 阻止有风险的 IP 地址
- 自动阻止用户进行黑客攻击
10. 提供在线支付
为了让您的候选人可以支付申请费、注册费或重新注册费，在线支付简化了流程，从而节省了时间。
然而，重要的是根据所提供的信息提出不同的支付金额（如果适用）。
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