定义文件夹访问权限高效、安全的授权管理
设置文件访问权限可在评估过程中提供高效、安全的权限管理。 通过将审阅者分配给特定的案例集并授予他们适当的访问权限,您可以确保明确的职责划分、信息的机密性以及审阅者之间的顺利协作。
这有助于在您的结构内实现高效的案例管理和组织良好的评估流程。
协作评估 的灵活方法
在评估文件时,必须拥有一个高效的系统,使评估人员能够顺利、透明地协同工作。 这就是评估空间的用武之地,它提供了两种选项来促进协作和提供全面的评估。
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使用标签快速共享有关文件夹状态的信息
授权特定操作的专用评估员空间(评估文件、向候选人发送电子邮件等)
- 共同评估:每个评估者都可以对文件进行评论并分配可由其他评估者修改的分数。
- 多重评估:对同一文件完成多次评估并获得总体摘要
过滤、排序和评估存款人档案
在文件评估过程中,评估人员必须清楚地了解他们必须处理的文件。 这可以根据不同的变量来完成,例如要遵守的截止日期或要评估的文件的状态。
得益于该解决方案的功能,评估人员能够有效地过滤、排序和评估分配给他们的文件。
决策空间:保存最终决策
最终决策阶段在任何文件选择过程中都至关重要。 此时此刻,陪审团在仔细研究评估后,开会确定每个文件的最终状态。
为了节省您的宝贵时间,我们的平台提供了一项功能,允许您自动向存款人发送电子邮件,并按照与直邮相同的原则生成个性化信件。 例如,可以直接生成录取通知书并将其嵌入到电子邮件中。 这种方法显着优化了向申请人有效、快速地传达重要信息所需的时间。
节省时间,自动化您的工作流程!
- 文档生成
- 向候选人或相关合作者发送带有附件的电子邮件