数据归档是如何管理的？
用户客户端可以存档：
- 平台上的每个文件夹都可通过选择相应的文件夹状态进行归档。归档后的文件夹将不再显示在普通用户的视图中，只有管理员可以访问，管理员可以在平台的专用区域无限期地访问该文件夹。为遵守 GDPR（通用数据保护条例），持有数据的客户仍需遵守合理的数据保留期限。
- 和/或将数据导出为 ZIP 格式，以便在平台外进行存档。此存档原则同样适用于 GDPR 合规性要求。
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数据处理和提取
常问问题我们可以生成录取通知书吗？拒绝信？要求提供补充文件的信函？
该平台可自动生成个性化电子邮件，邮件内容根据事件定制（例如，拨款通知）。该工具还可生成并附上已签署的模板文档。此外，电子邮件还可用于请求补充文件和/或完成已提交的申请以完成注册。例如，可以创建一个单独的页面，允许所有新入选的受益人在遴选过程结束后提供更多信息。该页面的网址可以包含在自动发送的通知邮件中。
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是否可以导出Excel文件？
eMundus 解决方案支持以不同格式（Excel/CSV、PDF、ZIP）提取数据，既可以单独提取（在文件夹中），也可以批量提取，从而使我们的客户能够在几秒钟内提取数千个文件夹。.
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