对于希望在竞争环境中脱颖而出的学校来说，吸引最优秀的人才是一个战略问题。通过优化招聘流程并使用创新的招聘管理软件解决方案，他们可以打造强大且有吸引力的雇主品牌。这些工具不仅提高了运营效率，还创造了流畅且引人入胜的候选人体验。以下是通过优化应用程序管理来强化雇主品牌的最佳实践。

概括

1. 创建个性化、交互式的候选人门户以脱颖而出

2. 与潜在人才保持个性化关系

3. 动员您的学生和校友作为大使

4. 提供原创招聘活动，展现潜力

1- 创建个性化、交互式的候选人门户以脱颖而出

直观的在线申请表

为了吸引最优秀的学生，必须为他们提供流畅且个性化的申请流程。这涉及设置直观的在线申请表，以适应个人资料和目标课程。通过仅收集文凭、成绩和经验等关键信息，我们简化了候选人的流程。

这些情境化表格有助于指导学生逐步完成申请。每个阶段的输入辅助、一致性检查和清晰的说明可以让候选人放心并减少错误或疏忽。目标是完全使流程非物质化，以避免发送繁琐的纸质文件。

让我们以一名希望申请管理学硕士学位的学生为例。在线表格将要求他们提供学士学位、三年成绩单、实习或勤工助学经历。下拉菜单和预填充字段可加快输入速度。如果存在不一致，则会显示警报消息以帮助纠正。他可以轻松地附上所需的数字版本证明文件。

实时监控申请进度

除了促进申请本身之外，学生还必须实时了解其文件的进展情况。在每个关键阶段（例如收到文件、验证资格或选拔面试）设置自动通知，可以让候选人放心并维持他们的承诺。

个性化的候选人门户允许学生随时查询其申请状态、即将到来的截止日期以及预期文件或其他信息。这种主动监控增强了学生的申请并增强了学校的质量感知。在培训课程之间激烈竞争的背景下，候选人的经历正在成为一个差异化因素。

例如，巴黎政治学院为其暑期学校部署和配置了招生平台。候选人会实时获知其文件的完整性、缺失文件和截止日期。电子邮件和短信通知提醒他们后续步骤。他们可以通过应用内消息传递直接与团队互动以提出问题。

为了使学生候选人的流程更加顺利，以下是一些可以实施的最佳实践：

1. 在所有媒体（手机、平板电脑、PC）上 100% 在线提交申请

2. 使用已知数据预填充字段以简化输入

3. 显示进度条并保存每一步的信息

4. 集成聊天机器人，每天 24 小时回答常见问题

5. 提供应用程序状态的实时可见性

6. 每次文件进展时通过电子邮件和/或短信通知候选人

7. 使用预定义的格式、大小和质量使支持文档非物质化

8. 只要截止日期未过，就允许修改或完成文件

2- 自动化管理任务以提高效率

多渠道发布培训优惠

招聘软件可以在各种渠道上集中创建和分发培训优惠：企业网站、专业招聘委员会、社交网络等。按课程类型预先配置的广告模型可加速发布并保证消息的一致性。

这种自动化的多渠道分发提高了计划的可见性，并吸引了更多符合先决条件的候选人。因此，该机构涵盖了法国和国际上广泛的合格学生群体，并优化了其采购工作。

例如，矿业电信部署并配置了一个应用程序管理平台来吸引勤工助学的学生。由于提前在相关招聘委员会和社交网络上安排了宣传活动，学校在目标人群中获得了知名度。截止日期过后，优惠信息将自动取消发布。

根据预定义的标准自动对应用程序进行排序

面对涌入的申请文件（某些课程有时有数百个），手动排序很快就会变得非常耗时，并且成为招生团队出错的根源。招聘软件允许您定义预选标准（文凭、平均水平、关键技能等），以自动过滤个人资料并识别最相关的个人资料。

这种自动评分可以在提交文件后立即消除不合格的申请，从而节省团队的宝贵时间。因此，他们可以专注于对合格档案的深入评估。这种客观的预选阶段还降低了在大量申请中错过有前途的潜力的风险。

让我们以 Grande École de Commerce 为例，该校收到了超过 500 份 Master Grande École 申请。由于 ATS 上游定义的评分标准（学习水平、文凭平均分、英语测试分数、联想经验等），该软件会为每个文件分配一个分数。仅保留已达到定义阈值的配置文件以进行深入审查。

以下是优化应用程序选择的有用功能的概述：

3-有效协作，加速申请文件的处理

处理申请通常涉及多方：教育管理人员、招生小组、行政服务人员等。软件集中了文件中的所有数据和文档，授权人员可以随时访问。 Excel 文件或纸质文件不会再丢失！

由于这种统一且安全的访问，每个人都可以在完全保密的情况下查阅信息、提供评估并分享他们的评论。候选人历程的 360° 视角有助于利益相关者之间的讨论并加速集体决策。不再需要召开耗时的会议来决定文件。

例如，Excelia部署并配置了国际申请人管理平台。管理团队、项目经理和评审团可以访问共享且安全的空间。他们可以查阅作品、提供评论、评分并通过专门的消息服务进行交流。因此，录取决定可以更快、更冷静地做出。

协作工作流程和团队通知

除了集中数据之外，招聘软件还可以定义适合学士后或研究生招生特殊性的工作流程。从收到文件到最终的准入响应，每一步都经过精心策划，以简化利益相关者之间的协作。

当任务被分配给每个相关人员时，通知会提醒他们，并注明优先级和截止日期。这种对应用程序的统一监控可以避免疏忽或阻塞，并使团队对处理时间负责。通过全面了解当前的招生情况，管理人员可以识别潜在的瓶颈并根据需要重新分配资源。

想象一所大学并行管理数百个应用程序。由于 ATS 中配置的工作流程，一旦提交文件，就会创建一个任务并分配给招生部门，以便在 48 小时内进行初步资格审核。一旦验证，该文件将自动传输给相关教育管理人员进行评估。如果每个参与者没有按时完成任务，我们都会收到通知。每个阶段都会通知候选人。

为了加强招生方面的协作，申请管理工具必须集成以下功能：

• 按利益相关者概况（行政、教学、评审团等）提供个性化空间

• 对总体进展和候选人的统一看法

• 安全访问数据，权限灵活

• 用于讨论文件的集成消息传递

• 可配置的通知，提醒您要处理的任务

• 强大的搜索引擎，轻松找到候选人

• 每个阶段处理时间的视觉指示器

4-衡量录取流程的绩效以持续改进

为了有效管理其招生策略，机构必须能够准确衡量其行动的绩效。软件提供可靠、实时的仪表板和关键指标来监控流程每个阶段的应用程序进度。

文件处理时间、招聘渠道的转化率、每次录取成本……这些详细的统计数据使您能够确定优化杠杆，并将精力集中在影响最大的地方。评估所采取行动的投资回报变得更容易做出最佳决策。

让我们以一所商学院为例，该学校正在社交媒体上开展有针对性的活动，向国际学生推广新的理学硕士课程。得益于集成到 ATS 中的仪表板，它可以每周监控该活动产生的申请数量、每条线索的成本、录取转化率等。如果性能不足，它可以做出反应并快速调整你的方法。

候选人调查以评估他们的经验

改善候选人体验的最佳方法是询问主要利益相关者的意见！软件可以自动向被录取的学生以及申请被拒绝的学生发送满意度调查问卷。

收集和分析此反馈对于根据目标受众的特定期望调整您的实践非常有价值。这也是向学生表明他们的话很重要并让他们参与持续改进的过程的一种方式。这是塑造倾听未来、展望未来的企业形象的资产。

让我们想象一所工程学校需要漫长而复杂的申请过程。通过在录取后系统地面试候选人，她意识到许多人几乎放弃了，因为对多个步骤感到恼火。他们建议简化申请提交并提供更多截止日期的可见性。审查流程并避免丢失有趣的个人资料的具体方法！

以下是衡量招生表现所需监控的关键数据的概述：

通过结合分析方法和定性反馈，企业可以对其招聘绩效建立 360° 愿景，并将精力集中在最具影响力的行动上。

结论：

Emundus 等申请人管理软件成为高等教育机构的盟友，使它们能够优化学生的吸引、选择和转化。通过自动化耗时的任务、简化团队之间的协作以及为候选人提供个性化的体验，它可以实现更高质量和更高效的招聘。在课程之间的竞争日益激烈、学生的期望不断向更高的数字化和响应能力发展的时代，这是一项宝贵的资产。