简化学生的实习和实习协议的管理

实习和实习协议的管理是高等教育机构的一个主要问题，面临大量的惯例和行政复杂性时间。魔法化和简化这些过程对于提高效率，降低错误风险并改善学生和所有利益相关者的经验至关重要。本文介绍了非物质化的优势以及要实施的良好实践，从技术解决方案到内部组织的发展，以使实习的流动和安全管理。

概括 ：

1-高等教育实习管理的挑战

2-简化过程的技术解决方案

3-良好的组织实践

高等教育的实习管理问题

要处理的大量约定

每年，高等教育机构都面临越来越多的实习协议。在2020年，平均通过建立处理了500个协议。

在2022年，这一数字平均达到了750个年度协议，在短短两年内增加了50％。在未来几年中，这种上升趋势应持续下去，预测每年达到1000次公约，到2025年每个机构。

学生和服务的行政复杂性

管理实习协议的手动程序为机构的行政服务带来了实质性的工作量。检查输入的信息，收集签名并存档纸质文档都是重复的，并且对于团队来说是耗时的任务。

这些复杂的过程也受到学生的影响。他们必须在各个对话者之间做事，填写多种表格并确保其同意的正确道路。需要频繁的往返行程来纠正错误或获得缺失的签名，从而延长处理时间。

这种行政沉重是浪费所有利益相关者的时间和效率。这些服务正在努力遵循每年越来越多的协议，损害了具有更高附加值的活动，例如支持学生实习搜索。

发生错误的法律风险

实习协议的麦芽管理可能会导致该机构的严重法律后果。如果不遵守该法规，大学将接受刑事制裁，例如罚款，甚至是法律诉讼。

为了避免这些风险，必须设置严格的监视约定程序。这涉及在实习的法律方面对行政和教育团队的培训。定期控制遵守约定条款（例如实习期限或酬金金额），也将使防止可能的纠纷成为可能。

简化过程的技术解决方案

惯例的非物质管理平台

实习协议的非物质管理平台将整个过程集中在独特的符合人体工程学工具上。他们合并了适合每个机构的在线表格，以轻松从协议中输入信息。

完成后，该协议将遵循所有利益相关者的验证工作流程：学生，学校导师，商业导师。每个人都可以选举检查并签署文档，这大大加速了处理。

不再丢失的纸惯例！在延迟时，一切都会实时随之而来。因此，协议的最终确定速度要快得多，以实习。

通过集中惯例数据，这些平台也构成了宝贵的知识库。它们使提取统计数据并自动生成其他文档（例如实习证书）成为可能。节省宝贵的行政服务时间。

会议的电子签名

实习协议的手动签名可能是费力的，而且时间很耗时。在通过邮件发送文档，来回纠正和从各方收集签名之间，截止日期正在延长，延迟了实习的开始。

电子签名为该问题带来了有效的解决方案。单击几下，每个签名人都可以以安全的方式（无论身在何处）贴上其签名。无需打印，扫描或发货文件。整个过程被非物质化和加速。

与机构信息系统集成

与学校和大学的信息系统互连会议管理平台极大地简化了过程。无需重新进行学生或合作伙伴公司的数据。一切都会自动同步。

集成流体可以在监视实习的各种服务之间共享信息。学校服务，教育经理和职业中心以集中式和日期为基础。这避免了与文件或电子邮件交换链接的错误和时间损失。

好的组织实践

实习监控的集中化

每个组件或服务对实习的分散管理可能会迅速成为一个难题，并且丧失了全球知名度和乏味的监控。重叠，缺少文件，在极端签署的惯例的阶段……许多反复出现的问题。

集中式服务正是可以简化和协调实习监控的可能性。为学生和企业提供单一联系，简化了行政程序。数据的集中化也极大地促进了在机构层面的实习政策的报告和管理。

公约模型的标准化

根据培训进行实习的多种文件可能会引起混乱和错误。从一个组成部分到另一组件的不同条款的非标准惯例使监控中央服务的监控复杂。

协调实习惯例模型具有许多优势。这使您可以根据立法有一个清晰并按照立法的文档，而不管学生的培训如何。因此，公司有一个联系和简化的过程。

培训教学和行政团队

将授予惯例的非物质管理解决方案的部署需要适当的支持团队的支持。除了对工具的技术处理之外，必须培训员工进行新的过程和工作流程。

这项培训将使平台流体化并充分利用其功能。团队将在惯例的治疗中获得自主和效率，从创建到他们的签名和存档。培训还将促进不同服务之间的实践协调，以提高一致性。

训练有素的工作人员还将能够更好地支持学生和企业的努力。他们将能够回答自己的问题并指导他们使用该工具，从而增强了所提供的服务质量。因此，培训是优化管理和成功用户体验的关键杠杆。

实习协议的管理是高等教育机构的主要问题。非物质化并简化这些过程，可以提高效率，降低错误并改善所有利益相关者的经验。技术解决方案，例如集中管理平台，电子签名和与信息系统的集成，结合良好的组织实践，流畅的实习管理。对这些工具的考虑是为合作伙伴和公司提供最佳服务，例如Emundus提供的解决方案，以简化应用程序和录取。