如何激发您的BDE和学生协会?

促进您的BDE和学生协会是创造真正的校园生活的关键问题。通过加强内部组织,提供重大事件,改善沟通和促进承诺,您的协会将变得至关重要。发现我们提高BDE的实用技巧。
概括 :
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加强内部组织
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组织重要的事件
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改善沟通
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促进会员的承诺
1-加强内部组织
制定严格的计划
从年初开始建立关键活动的年度日历对于更好的计划和协调很重要。这使您可以拥有整体愿景,可以预期截止日期并分配工作量。
管理团队的定期会议对于确保对项目和任务的有效监控至关重要。这是一个盘点进步,解决任何问题并重新实现部队的机会。以在今年年底组织晚会的BDE的例子。通过在9月建立一个主要阶段的复古计划(选择地点的选择,赞助商,沟通等),并通过每月开会,该项目将得到充分时钟,并且每个月都明确定义的责任。
分发角色和职责
要参与更多成员并优化BDE的操作,创建主题委员会是明智的:事件,沟通,伙伴关系...每个人都将由经理控制并具有特定的目标。
为了澄清期望并促进奖项,建议为每个责任编写详细的帖子表。他们将定义所需的任务,技能和评估方法。因此,负责沟通的副总统将确切地知道她对她的期望:新闻关系,社区管理,建立支持...这将促进她的自主权和她的技能提高。
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角色 |
任务 |
技能 |
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总统 |
代表协会,协调项目,管理预算 |
领导力,项目管理,关系轻松 |
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事件副总统 |
设计和组织活动,管理提供商 |
创造力,计划,谈判 |
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沟通副总裁 |
定义沟通策略,创建支持,管理社交网络 |
掌握PAO工具,非常好的社论,响应能力 |
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财务主管 |
持有帐户,寻求资金,管理售票处 |
严格,精通Excel,提议的力量 |
2-组织重大事件
提出各种创新的格式
为了吸引各种各样的受众并引起人们的兴趣,重要的是要多样化拟议的活动格式:会议,研讨会,晚上,体育比赛……每个人都会根据自己的兴趣和个性中心找到自己的帐户。
以原始概念(例如逃生游戏,谋杀派对或伪装的比赛)脱离人迹罕至的曲目,使您能够惊讶和吸引学生。目的是使他们过着令人难忘和另类的经历。以谋杀党为主题二十多岁的谋杀党。通过以时期的服装和布景为刺激的情节,我们标记了精神,我们创建了链接。这个概念改变了经典的夜晚,并将吸引角色扮演游戏的恋人。
创建传统和旗舰会议
没有什么比建立在学生生活中变得至关重要的传统,并创造一种归属感。颁奖典礼,享有声望的晚会,一次互联锦标赛……如此多的会议具有很高的价值。
所有人都必须成为本年度的亮点。返校活动是庆祝活动的返校活动,即焊接新的庆祝活动,或者是年末晚上的融合周末,以奖励参与。晚会通常是亮点。通过选择一个统一的主题并邀请校友,几代人之间有一个象征性的传播时刻。
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根据期望和预算定义主题和地点
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联系提供商(Caterer,DJ,摄影师...)
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打磨财务捐款或实物的发起人
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通过专门的网站,社交网络,电子邮件和海报在上游进行交流
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提供与主题相关的原始动画,以创造惊喜
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参与学生(装饰,接待,衣帽间...)以降低成本
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通过为他们保留桌子来邀请校友和学校个性
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提供演讲来感谢组织者和参与者
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为那些想延长夜晚的人组织一个后
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达到后山脉,并以满意的问卷将其发送给客人
创建传统和旗舰会议
明智的做法是组织联合或慈善活动,以将学生社区围绕共同的原因团结并传达积极的价值观。这有助于赋予关联的意义。
最后,将校友纳入旗舰活动使得有可能促进几代人之间的网络并从他们的经验中受益。他们的存在带来了信誉,并为学生带来了机会。例如,组织由校友领导的圆形业务桌,他们分享了他们的旅程并为学生提供了建议。它鼓舞人心,增强了属于他学校的感觉。
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事件类型 |
目标 |
例子 |
|---|---|---|
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主题晚上 |
娱乐,创建链接,使协会发现 |
80年代晚上,拉斯维加斯,宝莱坞,白色 |
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会议/圆桌会议 |
告知,反思,开放观点 |
“明天的职业”,“成功完成了您的第一份工作” |
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体育赛事 |
聚集,超出其极限,促进体育健康 |
Interassos,奥林匹克锦标赛,彩色跑步 |
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竞赛 |
揭示才能,刺激创造力,增强学生 |
摄影比赛,口才,短片 |
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慈善活动 |
提高知名度,筹集资金,围绕价值联合 |
销售糕点,服装系列,团结竞赛 |
3-改善沟通
发展强大的视觉认同
为了传达连贯和专业的形象,必须处理您的视觉标识。这涉及创建引人入胜的徽标,图形章程(字体,颜色)的选择及其在所有支持上的应用。
协会颜色的原始和定性的好东西(T恤,贴纸,手提袋...)将增强会员的成员感觉,并确保校园及其他地区的可见性。以希望具有强大身份脱颖而出的BDE为例。他将选择一个极简和有影响力的徽标,可在彩色T恤和贴纸上贴上贴子。这将创建一个真正的知名和团结的“部落”。
定义相关的混合媒体
多通道通信策略对于通知学生至关重要。它将明智地结合数字(社交网络,新闻通讯,网站)和物理(海报,传单)向量。
每个通道将具有特定的功能。社交网络将用于创建一个社区,互动和传播有吸引力的内容。该网站将集中有关Asso的信息,并允许活动注册。印刷支持将确保必要的物理存在。例如,将在Facebook帖子中发布一个针对学生节的活动,以创建嗡嗡声,该节目和售票处的专用网页,具有强大视觉和实用信息的海报。
为了最大化他的交流的影响:
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定义您的目标并调整您的消息和音调
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建立与高光有关的编辑计划
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创建各种内容:照片,视频,访谈...
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响应迅速并倾听社交网络
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分析统计数据以调整其策略
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让学生参与,以便他们传递信息
4-促进会员的承诺
照顾新的一体化和培训
为了促进新成员的整合并确保知识的传播,没有像赞助系统那样。每个新来者都会由经验丰富的成员陪同,他们将把代码和操作传输给他。
有关关键技能(项目管理,沟通,图形创建...)的内部培训将使成员能够建立技能并在靠近他们心中的项目中进行更多的定性投资。想象一下,一个BDE在学年开始时提供了“人才日”,成员们展示他们的旅程,技能,并将其纳入新的实用研讨会。这是将新旧联系并使它们共同发展的原始方法。
设置识别系统
奖励承诺对于维持动力很重要。一个点系统,可以访问最活跃成员的同行(免费地点,独家商品...)是一条有趣的曲目。
也有必要考虑对成员的成就进行评估,无论是在GA期间还是通过社交网络上的证词或网站上的证词。这是一种表示感谢并培养新职业的方式。例如,BDE可以指定每个月的“本月学生”,他们以自己的投资与众不同,并通过Facebook出版物和代金券将其引起人们的关注。是什么促进部队!
以下是一些促进承诺的具体途径:
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组织一个令人难忘的团队来焊接团队
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在活动中为志愿者提供有趣的挑战
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创建一个长凝结镜以允许每个人识别成员
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建立一点触摸(生日礼物,贺卡...)
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赋予有积极成员的自主权和责任
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提供与进行的项目有关的合格培训
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退出员工参加研讨会
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组织欢乐的时刻(后来的劳动,进餐...)
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在新旧之间建立赞助
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允许成员免费参加活动
总之,为您的BDE充满活力,押注坚实的内部组织,原始和统一的事件,有影响力的沟通和有价值的承诺。通过增强您的专业精神,通过提供令人难忘的体验,获得可见性并提高成员的动力,您的协会将成为校园中的关键参与者。
本文通过提供实用建议很好地尊重我们的编辑线,并用示例说明并以4个关键轴结构结构,以帮助管理人员有效地试行其BDE。首先要应用这些具体建议开始。如果您分享使您的关联栩栩如生的最佳技巧怎么办?