如何为来自Grandesécoles或大学的学生组织有效的开放日

开放日是希望吸引最好的学生的高等教育机构的重要活动。通过允许未来的学生及其父母发现前提，与老师见面并获得有关计划的信息，如今，在决策过程中起着关键作用。从目标定义到活动的选择，包括上游的有效沟通，都需要仔细的计划，需要仔细的计划。

概括 ：

1-事件计划
2-活动编程
3-通信策略
4-物流管理
5-事后监控和评估
6-数字替代方案：虚拟JPO

活动计划

定义目标目标和公众

设定特定目标对于开放日的成功至关重要。这些目标将通过选择沟通活动来指导活动的整个组织。

但是要重要的是，必须通过牢记要吸引的公众来定义这些目标。学生，父母，再培训专业人士：每个目标都会有特定的期望。

通过跨越目标和公众，您可以创建量身定制的体验。您的访客会感到被理解，并会被您的机构确信。

选择最佳日期和格式

日期的选择对于确保开放日的成功至关重要。预先设置足够的时间，理想情况下是4到6个月，以便您有时间准备活动。考虑到您的团队和主要利益相关者的可用性。

避免学校假期和漫长的周末，可能会影响出勤。取而代之的是，在学校期间，高中生和他们的父母更有可能将自己投入未来的介绍时，偏爱一个星期六。

除了日期外，还要以最适合您的目标和目标的格式思考。如果面对面的面对于介绍您的场所和安装至关重要，请考虑使用虚拟完成。

提供远程访问和交流将使您能够触摸在出现意外的情况下无法移动并提供替代方案的候选人。理想是选择一种混合格式，将两全其美的最佳体验结合在一起，以获得丰富的体验。

构成专门的团队

为了确保您开放的一天的成功，必须在上游建立一个专门的团队。将一名将监督整个组织的通用协调员与负责特定领域的经理（例如物流，接待访客甚至沟通等特定领域）之间的任务分开。

通过涉及其他配置文件，您确保涵盖事件的所有方面。团队的每个成员必须具有明确定义的角色和要实现的特定目标。任务的分配将允许流体和有效的准备，这是您开放日成功的保证。

活动编程

个性化的导游

为了组织满足每个人期望的导览游，这里有一些探索的途径：

• 根据兴趣提供各种主题课程：针对高级学生的研究巡回赛，高中生的生活中心的旅程，参观体育设施的体育个人资料，等等。

• 根据研究级别（终端，重新定位学生，家庭...）来构建组，以适应演讲和发布的信息。

• 如果您的机构吸引国际前景，则提供外语的老虎机。

• 训练大使来对这些访问进行动画：他们的证词将受到未来寻求真实体验的学生的特别赞赏。

通过改变方法，您将展示自己了解未来学生需求并以个性化的方式做出回应的能力，这将是您吸引力的真正优势！

会议和圆形信息表

会议和圆桌会议是强调计划和学生生活的丰富性的必要格式。他们允许游客投射自己，并更好地了解该机构提供的机会。

在一次引人注目的会议上，邀请鼓舞人心的演讲者：充满激情的老师，校友，具有出色甚至公认的专业旅程。他们的具体证词和明智的建议将使未来的学生掌握成功的渠道。

圆桌会议促进交互式交流。通过汇总各种个人资料，他们提供了一个活着的培训全景。参与者将能够提出问题并获得个性化答案，这远远超出了小册子的信息。

但是，要引起人们的注意，必须处理格式。计划动态动画师，以打断干预措施，鼓励房间的参与并打断视频或演示会议。背景和形状之间的巧妙混合会将这些会议变成令人难忘的时刻。

示范和实用研讨会

在开放的一天中，访客很容易在理论信息中迷失。为了让他们更好地理解教义的现实，没有什么能比实践了。

在各个研究领域组织示范和参与式研讨会。例如，为访客提供实验室经验，参加有关主题主题的辩论，试图在公共场合讲话或在小组中解决具体案例。

这些情况提供了对该机构的教育方法的切实概述。他们具体说明了培训期间将要发展的技能。这也是参与者将自己投射为学生并确认他们对预期课程的兴趣的机会。

沟通策略

有针对性的多型运动

为了有效地触及目标受众，基于各种支持的多渠道活动至关重要。诸如机构网站，社交网络，电子邮件之类的数字渠道使您可以在开放日创建首次联系并广泛传播信息。

但是，不要忽略传统支持。在高中和未来学生经常光顾的地方分发的海报和传单提供了很高的知名度。

因此，理想是通过将消息和内容调整为每个通道的特殊性，选择数字和印刷之间的平衡混合。这种多通道方法可以使与目标的联系点最大化，并鼓励他们注册活动，这是成功开放日的重要前提。

大使学生参与

“一个快乐的学生是他学校的最佳大使。这句话完全强调了让您当前的学生参与开放的日子的重要性。

谁比您的学生更好地分享他们的真实经验并激发未来的学生？在活动期间，他们可以成为大使。他们将能够进行访问动画，在圆桌会议期间作证，甚至可以与访客进行非正式的交流。

这种方法将使您的沟通带来新鲜感和诚意，高中生在寻找培训时特别欣赏的素质。

事后随访

在开放日之后，必须与对您的机构表示兴趣的访客保持联系至关重要。迅速向他们发送个性化电子邮件，以感谢他们的访问，并根据他们的问题和感兴趣的中心向他们发送其他针对性信息。

还邀请他们在社交网络上关注您，以了解学校新闻和入学过程中的下一步。您还可以提供他们参加在线网络研讨会或开会以加深某些主题并互动地回答他们的问题。

您的目标是作为特权对话者留在他们的脑海中，可以陪伴他们的定向至关重要的步骤。通过定期和个性化对话，您将优化将这些有希望的联系人转变为注册的机会。

通过遵循本文中存在的组织和沟通建议，您的开放日将是一个重大事件，可以增强您的机构形象。这是与未来的学生及其家人一起突出您的培训，教学法和学习环境的理想机会。通过为他们提供互动和个性化的体验，您将帮助他们投射自己，并选择在下一个学年充满信心地加入您。成功的JPO是吸引最佳才能并简化您的候选人和招生过程的主要资产。